3.4.5. Опрацювання, формування і пакування готівки

В установах банків застосовується єдиний порядок формування і пакування готівки.

Касові працівники установ банків зобов'язані сортувати всі прийняті ними в касу банкноти (монети). Усі перераховані і прийняті працівниками каси банкноти сортують за номіналами і розмірами. Кожний номінал банкнот розсортовують на придатні до обігу, зношені, значно зношені та з дефектами виробника. Після цього кожні 100 аркушів банкнот одного номіналу й роз­міру формують у корінці і обандеролюють.

На бандеролі мають мають бути такі реквізити;

• найменування банку, код банку або номер за електронною поштою;

• номінал;

• кількість укладених банкнот;

119

• сума;

• дата формування;

• підпис та іменний штамп касового працівника, який здійснював сортування і перерахування банкнот, а в разі колективної (бригад­ної) матеріальної відповідальності - код бригади.

У разі пакування банкнот на автоматизованій системі оброблення на бандеролі корінця банкнот зазначаються:

• ідентифікатор користувача;

• скорочена назва банку;

• код банку;

• номер автоматизованої системи опрацювання банкнот;

• дата і час формування корінця банкнот;

• номер укладальника.

Кожні 10 корінців банкнот формуються в пачку по 1 000 аркушів од­ного номіналу і розміру, яка має верхню та нижню накладки з картону. На верхній накладці проставляють такі самі реквізити, що й на бандеролі, а на бандеролях і накладках пачки не придатних до обігу банкнот проставляють штамп «зношені», «значно зношені» або «з дефектом виробника».

Придатні до обігу монети одного номіналу пакують у стандартні мі­шечки без зовнішніх швів та опломбовують. На пломбі зазначають код банку та номер пломбіра. До неповних мішечків із монетами прикріплюють ярлик з картону із зазначенням відповідних реквізитів (найменування банку, код бан­ку, номінал, сума, дата пакування, прізвище та підпис касового працівника або код бригади).

Єдиний порядок формування й упакування грошових знаків створює зручності для їх подальшого зберігання і використання, посилює відповідаль­ність касових працівників, оскільки це дозволяє швидко виявити винних у недостачах грошових цінностей.

120