8.3. Заполняем карточки

Основа учета - индивидуальные карточки, которые вы обязаны вести по каждому физическому лицу в отдельности. Каждый год вы должны заводить на своих работников новые индивидуальные карточки.

На основе совокупных данных индивидуальных карточек заполняются сводные карточки. В начале каждого года надо заводить новую сводную карточку.

Сводные карточки - это база для заполнения расчетов авансовых платежей и декларации по ЕСН (абз. 12 раздела "Общие положения" Порядка заполнения форм).

Налоговики предусмотрели, как облегчить перенос данных из сводных карточек в налоговую отчетность по ЕСН. В графах форм карточек указаны конкретные строки декларации и Расчета авансовых платежей по ЕСН, в которые переносятся значения из граф карточек. При этом использованы условные обозначения: дЕСН - декларация, рЕСН - Расчет авансовых платежей, р. 2 - разд. 2 расчета или декларации.

Дополнительно в графах карточек указываются и графы строк отчетности. Однако формы расчета и декларации изменились с момента утверждения форм карточек. Поэтому нумерация граф отчетности не всегда соответствует действующим формам расчета и декларации.

Напомним, что в настоящее время форма Расчета авансовых платежей по ЕСН утверждена Приказом Минфина России от 09.02.2007 N 13н, а форма налоговой декларации по ЕСН - Приказом Минфина России от 29.12.2007 N 163н.

Примечание

Актуальные ссылки на формы налоговой декларации вы можете найти в разд. 8.3.2.10 "Пример заполнения индивидуальной карточки учета по ЕСН" и разд. 8.3.3.11 "Пример заполнения сводной карточки учета по ЕСН".