17.5.3. Общие требования к порядку заполнения декларации

Общие требования, которые налогоплательщик должен соблюдать при заполнении декларации, сформулированы в разд. I Порядка заполнения декларации. Они заключаются в следующем:

1) декларацию надо заполнять шариковой или перьевой ручкой черного либо синего цвета. Возможна распечатка заполненного текста декларации на принтере (п. 1 разд. I Порядка заполнения декларации);

2) все значения стоимостных показателей необходимо отражать в целых рублях (абз. 2 п. 2 разд. I Порядка заполнения декларации). Сумма менее 50 коп. отбрасывается, а сумма 50 коп. и более - округляется;

3) в каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 3 п. 2 разд. I Порядка заполнения декларации).

Обратите внимание!

Если организации и индивидуальные предприниматели одновременно осуществляют виды деятельности, облагаемые по специальным налоговым режимам и общему налоговому режиму, то все показатели декларации они отражают только по видам деятельности, облагаемым по общему режиму налогообложения (п. 3 разд. IV Порядка заполнения декларации);

4) если какие-либо таблицы на представляемых страницах декларации не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк (абз. 4 п. 2 разд. I Порядка заполнения декларации);

5) для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение и проставить подпись налогоплательщика под исправлением. Исправления организации заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью (для иностранных организаций - штампом). Также нужно указать дату исправления. Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (абз. 5, 6 п. 2 разд. I Порядка заполнения декларации);

6) в верхней части каждой заполняемой страницы в поле "Стр." нужно указывать номер заполненной страницы (нумерация сквозная), а также ИНН и КПП налогоплательщика (абз. 7 п. 2, п. 3 разд. I Порядка заполнения декларации). Поля "ИНН" и "КПП" заполняются следующим образом.

Показатель

Что указывается

ИНН/КПП

- идентификационный номер налогоплательщика/код причины

постановки на учет

для российской организации <1>

для

иностранной

организации

для физического

лица

по месту

нахождения

организации

по месту

нахождения

обособленного

подразделения

по месту

нахождения

отделения

по месту

жительства

согласно

Свидетельству

о постановке

на учет в

налоговом

органе (форма

N 12-1-7 <2>,

или форма

N 09-1-2 <3>,

или форма

N 1-1-Учет <4>

в зависимости

от даты

постановки на

учет)

согласно

Уведомлению о

постановке на

учет в

налоговом

органе (форма

N 12-1-8 <2>,

или форма

N 09-1-3 <3>,

или форма

N 1-3-Учет

<4> в

зависимости от

даты

постановки на

учет)

согласно

Свидетельству

о постановке

на учет в

налоговом

органе (форма

N 2401ИМД)

или

Информационному

письму об учете

в налоговом

органе

отделения

иностранной

организации

(форма N 2201И,

утвержденная

Приказом МНС

России от

07.04.2000

N АП-3-06/124)

согласно

Свидетельству о

постановке на

учет в

налоговом

органе (форма

N 12-2-4 <2>,

или

форма N 09-2-2

<3>,

или форма

N 2-1-Учет <4>

в зависимости

от даты

постановки на

учет <5>)

Так как поле "ИНН" состоит из 12 ячеек, а ИНН

организации - из 10 знаков, то в двух первых

ячейках надо проставить нули (00)

--------------------------------

<1> Если налоговую декларацию за реорганизованное юридическое лицо подает организация-правопреемник (ст. 50 НК РФ), то в ней она указывает свои ИНН и КПП (Письмо ФНС России от 19.06.2009 N 3-6-03/171@).

<2> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309, используются теми налогоплательщиками, которые зарегистрированы до 10 апреля 2004 г., т.е. до даты вступления в силу Приказа МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

<3> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, используются теми налогоплательщиками, которые зарегистрированы в период с 10 апреля 2004 г. до 23 января 2007 г., т.е. до даты вступления в силу Приказа ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.

<4> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@, используются теми налогоплательщиками, которые зарегистрированы с 23 января 2007 г.

<5> При постановке на учет физических лиц КПП не присваивается.

7) в нижней части каждой заполняемой страницы в полях "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" (для титульного листа) и "Достоверность и полноту сведений, указанных в данном Разделе, подтверждаю" (для заполняемого раздела) проставляется дата подписания и подпись налогоплательщика или его представителя (п. 5 разд. I Порядка заполнения декларации).

При проставлении подписей на декларации нужно учитывать следующие положения п. 3 разд. II Порядка заполнения декларации:

а) декларацию индивидуального предпринимателя и физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя, подписывает налогоплательщик - физическое лицо;

б) декларацию организации подписывает руководитель;

в) за представителя декларацию подписывает либо сам представитель - физическое лицо, либо руководитель организации-представителя.