8.2.3.2. Если в налоговом периоде меняется договор

На практике бывает, что в налоговом периоде с физическим лицом прекращается (расторгается) один договор, на основании которого ему производились выплаты, и заключается другой.

В такой ситуации вы можете продолжать отражать выплаты (налог и вычеты) в той же индивидуальной карточке, что и выплаты по прекращенному договору. Нужно лишь добавить в поле "N договора" через запятую номер нового договора (абз. 13 раздела "Общие требования к порядку заполнения индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)" Порядка заполнения форм) (далее - Общие требования к порядку заполнения Порядка заполнения форм).

При этом строки карточки "за месяц" следует заполнять только по месяцам, в которых отношения с физическим лицом были оформлены договором. Строки "с начала года" заполняются за все месяцы года начиная с месяца, когда с физическим лицом был заключен договор (абз. 16, 23 Общих требований к порядку заполнения Порядка заполнения форм).

Например, в марте организация "Альфа" оплатила И.И. Иванову разовые юридические услуги по договору на оказание услуг от 27 февраля текущего года. В мае руководство организации "Альфа" приняло решение о необходимости введения штатной должности юрисконсульта и пригласило на эту должность И.И. Иванова. Трудовой договор с ним был заключен 26 мая текущего года.

В индивидуальной карточке, заведенной на И.И. Иванова в связи с выплатами по договору на оказание услуг и в дальнейшем используемой для отражения вознаграждений по трудовому договору, строки "за месяц" будут заполнены по месяцам: февраль, март, май - декабрь.