3.1.3. Какими документами можно подтвердить льготы

Прежде всего бухгалтеру придется запросить у работников-инвалидов справки, выданные государственной службой медико-социальной экспертизы, или их копии, заверенные этой службой (Письмо Минфина России от 27.12.2006 N 03-05-02-04/189). Такую справку можно получить на основании п. 36 Правил признания лица инвалидом.

Сведения о справках надо обязательно указать в разд. 3 Расчета по авансовым платежам, утвержденного Приказом Минфина России от 09.02.2007 N 13н. Эта информация также отражается в разд. 3 налоговой декларации по единому социальному налогу, утвержденной Приказом Минфина России от 29.12.2007 N 163н.

Стоит отметить, что при камеральной проверке Расчета по авансовым платежам и декларации по ЕСН налоговики могут истребовать документы, подтверждающие льготу (Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 N 21-08/22742). А именно:

- копии справок, подтверждающих наличие инвалидности;

- формы учета по труду N Т-2 "Личная карточка работника" <2>;

- расчетно-платежные документы организации, подтверждающие суммы выплат, начисленные по трудовым или гражданско-правовым договорам в пользу работников - инвалидов I, II или III группы.

--------------------------------

<2> В унифицированной форме N Т-2 "Личная карточка работника" приводятся сведения о работнике, в том числе социальные льготы, на которые он имеет право согласно законодательству. Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.