13.11. Порядок организации бухгалтерского учета операций банка с нематериальными активами

Бухгалтерский учет нематериальных активов регламентируется Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов в банках Республики Беларусь от 30 марта 2006 г. № 81, согласно которой не­материальными активами для целей бухгалтерского учета признаются активы:

• идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально- вещественной (физической) формы;

• используемые в деятельности организации;

• способные приносить организации будущие экономические выгоды;

• срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

• стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, т.е. имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением (созданием);

• при наличии документов, подтверждающих права правообладателя.

При отсутствии любого из указанных критериев произведенные затраты не мри шлются нематериальными активами и являются расходами банка.

К нематериальным активам для целей бухгалтерского учета относятся принадлежащие обладателю имущественные права:

• ни объекты промышленной собственности;

• произведения науки, литературы и искусства;

• объекты смежных прав;

• программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

• использование объектов интеллектуальной собственности, вытека­ющих из лицензионных и авторских договоров;

• пользование природными ресурсами, землей;

• прочие: лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом.

К нематериальным активам не относятся и не являются объектами на­числения амортизации:

• интеллектуальные и деловые качества персонала организации, его квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них;

• не законченные и (или) не оформленные в установленном законода­тельством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

• финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определенных условиях;

• организационные расходы (осуществленные в процессе приватиза­ции и акционирования организации, при государственной регистрации или перерегистрации организации и другие расходы, являющиеся органи­зационными в соответствии с законодательством);

• стоимость деловой репутации организации (гудвилл);

• экземпляры содержащихся на материальных носителях произведе­ний науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ, базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления.

При этом экземпляры произведений в бухгалтерском учете отражаются:

• в составе текущих информационных расходов, если они содержат дело­вую, научно-техническую и потребительскую информацию на любых носи­телях, включая экземпляры периодических и непериодических изданий, в том числе методическую, справочную литературу, нормативные документы;

• в составе расходов будущих периодов, если они содержат приклад­ные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

• в составе основных средств, если программа для ЭВМ и (или) ком­пьютерная база данных являются составными частями приобретаемого объекта основных средств;

• как библиотечные фонды.

Стоимость приобретаемых имущественных прав (исключительных и неисключительных) по лицензионным или авторским договорам отража­ется в бухгалтерском учете как нематериальные активы.

Единовременные (паушальные) платежи за приобретаемые (получае­мые) по лицензионным или авторским договорам имущественные права банком относятся на счета по учету капитальных вложений по приобретению нематериальных активов, которые включаются в состав первоначаль­ной стоимости нематериальных активов.

Суммы периодических платежей (роялти) за получаемые по лицензион­ным или авторским договорам имущественные права отражаются на балан-

совых счетах 9397 «Расходы на приобретение программного обеспечения», 'Л99 «Прочие операционные расхода» и на внебалансовом счете 99884 •Нематериальные активы, полученные в пользование» не учитываются.

Нематериальные активы, полученные банком в пользование по лицензионным и авторским договорам до 1 января 2003 г. и учитываемые на Финансовом счете 6479 «Расходы будущих периодов - операционные рас­колы» и на внебалансовом счете 99884 «Нематериальные активы, полу­ченные в пользование», продолжают учитываться на указанных счетах до полного списания их стоимости с отражением на балансовом счете 9397 "Расходы на приобретение программного обеспечения».

Наличие и движение нематериальных активов в бухгалтерском учете от­рекается с применением балансового счета 5400 «Нематериальные активы». 1гграты, осуществляемые при приобретении за плату нематериальных акти­нон при их создании банком, а также затраты, связанные с доведением нематериальных активов до состояния, пригодного к их использованию, и подтверждением имущественных прав, отражаются на балансовом счете 5403

«Вложения в нематериальные активы». Указанные затраты впоследствии включаются в состав первоначальной стоимости нематериальных активов.

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется на открытых на балансе сборных лицевых счетах. Для проверки равенства суммы, учитываемой на сборном лицевом счете по учету нематериальных активов, и общей величины частных сумм, сформированных по каждому объекту учета, используется ведомость остатков нематериальных активов. Проверка в обязательном порядке осуществляется на 1-е число каждого месяца. В случае выявления несоответствий выясняются причины и при­нимаются меры по их устранению.

Расчеты с поставщиками при приобретении банком нематериальных активов осуществляются с использованием балансовых счетов 6540 (6640) «Расчеты по капитальным вложениям». Расчеты с покупателями при про­пью- банком нематериальных активов производятся с использованием балансовых счетов 6531 (6631) «Расчеты с покупателями».

Доходы и расходы от выбытия нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете соответственно на балансовых счетах 8352 «Доходы от выбытия нематериальных активов» и 9352 «Расходы от выбытия нематериальных активов».

При выбытии нематериальных активов доходы и расходы признаются с применением принципа начисления, т.е. отражаются на счетах бухгалтер-

• кот учета в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от фактического времени их поступления или оплаты соответственно.

Программы для ЭВМ и (или) компьютерные базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления, отражаются в составе рас­ходов будущих периодов на балансовом счете 6479 «Расходы будущих пе­риодов - операционные расходы» с последующим равномерным их отне­сением в течение установленного срока использования на балансовый счет 9397 «Расходы на приобретение программного обеспечения».

Затраты, направленные на восстановление и поддержание в первона­чальном состоянии потребительских свойств программного обеспечения, учитываются на балансовом счете 9397 «Расходы на приобретение про­граммного обеспечения».

Приобретение и выбытие нематериальных активов производится в за­висимости от стоимости единицы объекта с соблюдением требований ло­кальных нормативных правовых актов банка, устанавливающих лимиты распоряжения имуществом для должностных лиц банка.