13.2. Бухгалтерский учет операций, связанных с поступлением основных средств

Основные средства поступают в банк в результате приобретения их за пла­зу у юридических или физических лиц; произведенных капитальных вложе­ний при сооружении, строительстве, изготовлении подрядным либо хозяй­ственным способом; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд; получения безвозмездно и в результате дарения; обмена на другое иму­щество; оприходования неучтенных объектов основных средств, выявленных при проведении инвентаризации; получения в аренду, лизинг; получения в качестве отступного; принятия в собственность залогового имущества в счет погашения долгов банку; в иных случаях, установленных законодательством.

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется постоянно действующей комиссией, назначенной для этих целей приказом руководи­теля банка. В состав комиссии включаются: заместитель руководителя (председатель комиссии), главный бухгалтер (заместитель главного бух­галтера), представители заинтересованных структурных подразделений.

Осуществляемые в банке хозяйственные операции, связанные с движе­нием основных средств, подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Основанием для отражения в учете факта соверше­ния хозяйственной операции являются первичные учетные документы (товарно-транспортная накладная, товарная накладная, счет-фактура, акт приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, модер­низацией, договор об ответственном хранении объектов основных средств согласно условиям договора лизинга, договора об отступном и т.д.).

Для включения объекта основных средств в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию при приеме, приеме-передаче объекта между организациями (по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, безвозмездной передачи, передачи в уставный фонд, финансового лизинга (объект лизинга находится на балансе лизингополучателя)) составляется:

• для одного объекта основных средств - акт о приеме-передаче объ­екта основных средств (ф. ОС-1);

• для групп объектов основных средств - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1а).

Составление общего акта на несколько принимаемых объектов (ф. ОС-1а) допускается лишь для групп объектов основных средств, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты на учет в одном кален­дарном месяце.

У принимающей стороны акты формы ОС-1, ОС-1а подписываются постоянно действующей комиссией, в компетенцию которой входит реше­ние вопросов по вводу основных средств в эксплуатацию.

Приобретение оборудования, требующего монтажа, оформляется ак­том о приеме (поступлении) оборудования (ф. ОС-14), на основании ко­торого поступившее оборудование приходуется на склад. В акте формы ОС-14 комиссией, уполномоченной на прием основных средств, отража­ются количественные и качественные расхождения с данными докумен­тов организации-поставщика, а также факты боя, лома.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. ОС-15). В случае когда оборудование сразу передается в монтаж подрядчику, отдельный акт формы ОС-15 не оформ- мнется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномо­ченный представитель монтажной организации расписывается непосред­ственно в акте о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, и ему передается копия акта. Наряду с актом приема-передачи, если место мон- I ажа оборудования расположено вне территории складирования (по дру- пшу адресу), составляется товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1) или товарная накладная (ф. ТН-2).

Дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (ф. ОС-16).

Прием-передача смонтированного и готового к эксплуатации оборудова­ния оформляется актом (ф. ОС-1), который передается в бухгалтерию одно­временно с актом приемки объекта, законченного строительством, или с актом выполненных работ по его монтажу, и является основанием для за­числения этого оборудования в состав основных средств в эксплуатации.

Оборудование, приобретаемое банком в централизованном порядке, приходуется на склад центрального аппарата банка. При поступлении основных средств на склад материально ответственное лицо на документе поставщика расписывается в получении и проставляет штамп, который удостоверяет их прием. Последующая передача основных средств, учиты­ваемых в составе капитальных вложений, филиалам банка производится согласно разнарядке в том же месяце, в котором они получены на склад центрального аппарата, с оформлением товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1) или товарной накладной (ф. ТН-2).

Передача основных средств, бывших в эксплуатации, между цен­тральным аппаратом, филиалами производится по актам приема-передачи (ф. ОС-1, ф. ОС-la), которые выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта является основанием для списания объектов основных средств с баланса центрального аппарата банка, второй - основанием для зачисления их на баланс филиала. Материально ответственное лицо, в подотчете которого они находятся, по предъявлении доверенности пред­ставителем филиала-получателя осуществляет передачу основных средств. 11редставитель филиала расписывается в акте приема-передачи основных средств в их получении. К акту прилагается техническая и другая сопроводительная документация на них (ф. ТТН-1, ф. ГН-2), а также копия ин­вентарной карточки учета основных средств. Полученные основные сред­ства приходуются филиалом-получателем и отражаются в балансе (не позднее следующего операционного дня) на основании акта приема- передачи, копии инвентарной карточки и товарной или товарно-тран­спортной накладной, полученной от центрального аппарата банка.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри банка между материально ответственными лицами в банке при­меняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). Указанная накладная выписывается материально от­ветственным лицом в трех экземплярах: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, пере­дающего основные средства, и третий передается получателю. В случае когда материально ответственные лица находятся в зданиях, помещениях на другой территории (по другому адресу), наряду с накладной на вну­треннее перемещение (ф. ОС-2) выписывается товарно-транспортная на­кладная (ф. ТТН-3) или товарная накладная (ф.Т Н-2).

Акт, утвержденный руководителем банка и подписанный главным бух­галтером или лицом, его замещающим, вместе с технической документаци­ей (техническим паспортом, проектной и эксплуатационной документацией и др.), необходимой для заполнения реквизитов инвентарной карточки, пе­редается в бухгалтерскую службу.

После этого техническая документация, относящаяся к данному инвен­тарному объекту, передается ответственному лицу (или ответственному за техническое обслуживание и эксплуатацию объекта), о чем в инвентарной карточке делается соответствующая отметка.

Технические паспорта на здания, сооружения учитываются на внеба­лансовом счете 99839 «Разные ценности и документы», технические па­спорта на автотранспорт учитываются на внебалансовом счете 99861 «До­кументы и ценности, отосланные и выданные под отчет» в условной оценке один рубль.

Копии технических паспортов на автотранспорт хранятся в бухгалтер­ской службе.

Объекты недвижимости, подлежащие в соответствии с законодатель­ством Республики Беларусь государственной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные учетные до­кументы о приеме-передаче и которые фактически эксплуатируются, до государственной регистрации права собственности и других вещных прав на них принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на отдельном лицевом счете к балансовому счету 5510 «Здания и сооружения». После удостоверения в установленном за­конодательством Республики Беларусь порядке произведенной государ­ственной регистрации права собственности на недвижимое имущество указанные объекты основных средств отражаются на балансовом счете 5510 «Здания и сооружения» в составе собственных основных средств.

В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете отдельные объекты прочих основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо сертификации, по которым оформлены первичные учетные документы о приеме-передаче и которые фактически пригодны к эксплуатации.

Основная корреспонденция счетов по операциям, связанным с приоб­ретением основных средств, представлена в табл. 13.2.

Таблица 13.2. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления основных средств (на примере вычислительной техники)

В табл. 13.3 приведена корреспонденция счетов по отражению операций банка, связанных с приобретением основных средств за иностранную валюту.

Таблица 13.3. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета приобретения основных средств за иностранную валюту (на примере прочих основных средств)