logo
БУБ учебник 2

14.11. Бухгалтерский учет инкассаторских сумок для сбора выручки

Инкассаторские сумки, используемые для сбора денежной выручки и доставки ценностей, учитываются по фактическим затратам на их приоб­ретение на балансовом счете 5600 «Материалы» на отдельных лицевых счетах «На складе», «В эксплуатации». На складе могут храниться только инкассаторские сумки, не бывшие в эксплуатации.

Выдача мешков со склада осуществляется в структурные подразделе­ния, использующие их в своей работе для последующей выдачи клиентам или для внутренних перевозок. Инкассаторские сумки выдаются клиентам через ответственное лицо.

В бухгалтерском учете выдача инкассаторских сумок со склада отража­ется следующим образом:

Дебет 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации» Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «На складе». Каждой инкассаторской сумке присваивается постоянный дробный но­мер (в числителе должен быть номер клиента (обособленного подразделе­ния), в знаменателе - порядковый номер инкассаторской сумки).

Полученные в эксплуатацию инкассаторские сумки учитываются от­ветственным лицом внесистемно по количеству в Журнале учета движе­ния мешков и сумок. При пересылке ценностей на стоимость инкассатор­ских сумок бухгалтерские записи не производятся.

За утерю инкассаторских сумок с виновного лица взыскивается их сто­имость по рыночным ценам. Ежемесячно по состоянию на 1-е число от­ветственное лицо составляет ведомость остатков товарно-материальных ценностей на основании данных журнала учета движения мешков и су­мок, которая передается в бухгалтерскую службу для сверки с данными бухгалтерского учета. Результат сверки удостоверяется подписями ответ­ственного лица, работника бухгалтерской службы и главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.

По мере накопления не годных для использования инкассаторских су­мок комиссия составляет акт о списании товарно-материальных ценно­стей. В бухгалтерском учете списание стоимости пришедших в негодность инкассаторских сумок отражается следующим образом:

Дебет 9272 «Расходы по инкассации»

Кредит 5600 «Материалы», лицевой счет «В эксплуатации».

Списанные с баланса за непригодностью инкассаторские сумки сдают­ся в утиль. В бухгалтерском учете получение средств за сданные в пере­работку инкассаторские сумки отражаются следующим образом:

Дебет - счет организации по сбору вторичного сырья

Кредит 8399 «Прочие операционные доходы».