1.5. Порядок оформления карточки с образцами подписей

и оттиска печати

Заполнение карточек с образцами подписей и оттиска печати (за ис­ключением граф, заполненных владельцами счетов) осуществляется от­ветственным исполнителем службы банковского обслуживания клиентов подразделения банка.

В графе «Владелец счета»:

• владелец счета - юридическое лицо указывает полное наименование и адрес в соответствии со своими учредительными документами;

• владелец счета — индивидуальный предприниматель указывает пол­ностью свои фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес постоянного места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность (но­мер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность, и орган, его вы­давший), а также записывает - «индивидуальный предприниматель».

В графе «Банк» указывается наименование банка в соответствии с уставом, а также наименование обособленного (структурного) подразде­ления банка в соответствии с положением о нем, указывается место на­хождения банка в соответствии с его уставом.

В графе «Номер{а) банковского (лицевого) счета» указывается номер лицевого счета, присвоенный открываемому банковскому счету, распоря­жаться которым имеют право лица, чьи подписи указаны в данной карточ­ке с образцами подписей и оттиска печати.

В последующем графа «Номер(а) банковского (лицевого) счета» до­полняется номерами открываемых банковских (лицевых) счетов путем включения других номеров банковских (лицевых) счетов, распоряжаться денежными средствами на которых будут иметь право лица, чьи подписи указаны в данной карточке с образцами подписей и оттиска печати. При этом дополняется также графа «Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка».

В графе «Прочие записи банка» указываются сведения о продлении срока действия документов, подтверждающих полномочия должностных лиц, чьи подписи включены в карточку с образцами подписей и оттиска печати, а также иная информация.

В графе «Образец подписи» лица, наделенные правами первой или вто­рой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или налич­ной форме, проставляют напротив своей фамилии и должности собственно­ручную подпись в присутствии лица, уполномоченного свидетельствовать подлинность подписи.

Включение факсимильных подписей лиц, обладающих правом первой и второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, в карточку с образцами подписей и оттиска печати не допускается.

В графе «Образец оттиска печати» владельцы счетов проставляют образец оттиска печати. При этом печать должна соответствовать требова­ниям законодательства и учредительным документам владельца счета.

Графа «Выданы денежные чеки» заполняется ответственным исполни­телем службы банковского обслуживания клиентов подразделения банка.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати помещается и хранит­ся в деле по открытию и закрытию банковских счетов. Дополнительные экземпляры (копии) карточки с образцами подписей и оттиска печати пе­редаются работникам структурных подразделений банка, осуществляю­щим банковское обслуживание по документам владельцев счетов для про­ведения расчетов в безналичной или наличной форме, и хранятся у данных работников.

Владелец счета обязан в течение трех рабочих дней направить в под­разделение банка письменное уведомление за подписью уполномоченного лица о наступлении следующих случаев:

• замены или дополнения хотя бы одной подписи в карточке с образ­цами подписей и оттиска печати владельца счета (в том числе в связи с увольнением (сменой) должностных лиц владельца счета, имеющих право первой или второй подписи документов);

• наличия в карточке с образцами подписей и оттиска печати подписей лиц, утративших право подписи (в том числе в связи с увольнением (сме­ной), истечением срока полномочий должностных лиц владельца счета);

• изменения фамилии, имени, отчества лица, имеющего право первой и (или) второй подписи документов;

• изменения печати;

• изменения сведений, позволяющих идентифицировать владельца счета (реорганизация, изменение наименования, фамилии, имени, отче­ства индивидуального предпринимателя).

В этих случаях владелец счета обязан в месячный срок представить но­вую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Для проведения расчетов в безналичной или наличной форме в период до представления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати в подразделение банка представляется временная карточка с образцами подписей и оттиска печати.

В случае если требующая замены карточка с образцами подписей и от­тиска печати в указанный срок не представлена, подразделение банка от­казывает в исполнении документов владельца счета по проведению рас­четов в наличной, безналичной форме до представления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати владельцем счета.

При переходе владельца счета на обслуживание в другое подразделе­ние банка новые карточки с образцами подписей и оттиска печати не пред­ставляются. В таком случае в карточке с образцами подписей и оттиска печати ответственный исполнитель службы банковского обслуживания клиентов подразделения банка, в которое владелец счета переходит на об­служивание, вносит соответствующие исправления.

При внесении дополнительных записей в карточку с образцами подписей и оттиска печати (в случаях выдачи чековых книжек, представления времен­ных карточек с образцами подписей и оттиска печати и иных случаях в соот­ветствии с настоящим Порядком и (или) законодательством) после внесения каждой записи ответственный исполнитель изготавливает необходимое коли­чество дополнительных экземпляров (копий) карточки с образцами подписей и оттиска печати. Изготовленные ранее дополнительные экземпляры (копии) карточки с образцами подписей и оттиска печати уничтожаются.