logo
БУБ учебник 2

3.3.3. Бухгалтерский учет расчетов банковскими пластиковыми карточками

Под банковской пластиковой карточкой понимается персонифици­рованное средство проведения безналичных платежей за товары и услу­ги, получения наличных денег и осуществления иных платежей.

В расчетах участвуют:

Банковские пластиковые карточки подразделяются на следующие и иды:

- личная карточка - карточка, операции с которой осуществляет фи­зическое лицо;

корпоративная карточка - карточка, используемая юридическими или физическими лицами;

Для учета средств по операциям с использованием карточек открыва­ются следующие балансовые счета:

3014 «Текущие (расчетные) счета физических лиц»;

  1. «Карт-счета физических лиц»;

  • корпоративных дебетовых карточек:

    1. «Карт-счета небанковских финансовых организаций»;

    2. «Карт-счета коммерческих организаций»;

    3. «Карт-счета индивидуальных предприятий»;

      1. «Карт-счета некоммерческих организаций»;

        1. «Карт-счета банков-резидентов»;

        2. «Карт-счета иностранных банков-нерезидентов»;

    • для операций с использованием кредитных карточек:

    • личных кредитных карточек:

    2412 «Краткосрочные кредиты физическим лицам на потребитель­ские нужды»;

    • корпоративных кредитных карточек:

    соответствующие счета 2-го класса «Кредиты и иные активные опера­ции с клиентами».

    Учет доходов, получаемых банком от проведения операций с банков­скими пластиковыми карточками, осуществляется на балансовых счетах 8-го класса «Доходы банка».

    Эмиссия предполагает выпуск банковских пластиковых карточек в об­ращение с открытием банком-эмитентом соответствующих счетов клиен­там. Эмиссию, распространение карточек, эквайринг на территории Ре­спублики Беларусь осуществляют банки. Эмиссия дебетовых и кредитовых банковских пластиковых карточек включает:

    • заключение банком-эмитентом и клиентом договора карт-счета;

    • открытие банком-эмитентом карт-счета клиенту;

    • персонализацию карточки;

    • выдачу карточки держателю с предоставлением возможности ее ис­пользования.

    Заключение банком-эмитентом договора карт-счета с физическим ли­цом осуществляется в форме отдельного соглашения либо дополнитель­ного соглашения к уже имеющемуся договору текущего (расчетного) бан­ковского счета, договору банковского вклада (депозита), кредитному договору либо оформляется путем приема банком-эмитентом заявления на открытие карт-счета по форме, установленной банком-эмитентом с юри­дическим лицом, осуществляется в форме отдельного соглашения.

    На карт-счета физических лиц могут зачисляться денежные средства в безналичном порядке либо путем внесения наличными в кассу банка. За­числение денежных средств на карт-счета юридического лица произво­дится с текущего (расчетного) счета, со специального счета для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты, с иных счетов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

    Корреспонденция счетов бухгалтерского учета эмиссии банковских пластиковых карточек представлена в табл. 3.3.

    Таблица 3.3. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета эмиссии банковских

    пластиковых карточек

    Содержание операции

    Корреспонденция счетов

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    1. Оплачены услуги за изго­товление заготовок банков­ских пластиковых карточек

    6530 «Расчеты с поставщи­ками (подрядчиками»

    Счет продавца или изгото­вителя (корреспондентский счет).

    2. Оприходованы заготов­ки банковских пластико­вых карточек

    99833 «Банковские пласти­ковые карточки»

    3. Оприходованы заготов­ки банковских пластико- иых карточек в стоимост­ном выражении

    6479 «Прочие расходы бу­дущих периодов»

    6530 «Расчеты с поставщика­ми (подрядчиками)»

    4. Выданы заготовки бан­ковских пластиковых кар­точек в подотчет

    99839 «Разные ценности и документы» или 99861 «До­кументы и ценности, ото­сланные и выданные под отчет»

    5, Списаны заготовки бан­ковских пластиковых кар­точек

    99833 «Банковские пластико­вые карточки»

    1

    2

    3

    6. Списана стоимость загото­вок банковских пластиковых карточек по мере выдачи клиенту

    9396 «Типографские рас­ходы»

    6479 «Прочие расходы буду­щих периодов»

    7. Списаны заготовки бан­ковских пластиковых карто­чек, выданные под отчет

    99839 «Разные ценности и до­кументы» или

    99861 «Документы и ценно­сти, отосланные и выданные под отчет»

    8. Зачислены денежные сред­ства на карт-счет физическо­го лица

    101Х «Денежные сред­ства в кассе» Счета по учету денежных средств физических лиц

    3114 «Карт-счета счета физи­ческих лиц»

    9. Зачислены денежные сред­ства на карт-счет юридиче­ского лица

    30IX «Текущие (расчет­ные) счета»

    3014 «Текущие (расчетные) счета физических лиц» или 3114 «Карт-счета счета физи­ческих лиц»

    При эмиссии банковских пластиковых карточек банк-эмитент может за­ключить с банком-агентом договор на распространение банковских пластико­вых карточек данного банка-эмитента, согласно которому договоры карт-счета с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физиче­скими лицами от имени банка-эмитента будут заключаться банком-агентом.

    Бухгалтерский учет в банке-эмитенте банковских пластиковых карточек, переданных банком-агентом для распространения, осуществляется на от­дельных лицевых счетах внебалансового счета 99861 «Документы и цен­ности, отосланные и выданные под отчет». Аналитический учет банковских пластиковых карточек, переданных банком-эмитентом банкам-агентам, осу­ществляется в разрезе банков-агентов. Корреспонденция счетов бухгалтер­ского учета по передаче банковских пластиковых карточек банком-эмитентом банку-агенту для распространения представлена в табл. 3.4.

    Таблица 3.4. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета передачи банковских пластиковых карточек банком-эмитентом банку агенту для распространения

    Содержание операции

    Корреспонденция счетов

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    1. Передача банком-эмитентом бан­ку-агенту заготовок банковских пластиковых карточек для распро­странения

    1

    2

    3

    1. Списаны заготовки банков­ских пластиковых карточек, пере­данные банку-агенту для распро­странения

    2. Оприходованы заготовки бан­ковских пластиковых карточек, выданных под отчет для дальней­шей передачи банку-агенту для распространения

    99861 «Документы и ценности, отослан­ные и выданные под отчет»

    99833 «Банковские пластико­вые карточки»

    2. Передача банку-агенту загото­вок банковских пластиковых карто­чек для распространения

    1. Списаны персонализированные банковские пластиковые карточки, переданные банку-агенту для рас­пространения

    2. Оприходованы персонализиро­ванные банковские пластиковые карточки под отчет для дальней­шей передачи банку-агенту для распространения

    99861 «Документы и ценности, отослан­ные и выданные под отчет»

    99839 «Разные ценности и документы»

    3. Перечислены денежные средства от банка-агента банку-эмитенту, подтверждающие передачу банков­ских пластиковых карточек держа­телям (владельцам карт-счетов)

    1812 «Расчеты по операциям с чека­ми и банковскими пластиковыми кар­точками»

    3812 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пла­стиковыми карточками» (счет банка-эмитента)

    4. Поступили денежные средства банку-эмитенту, подтверждающие передачу банковских пластиковых карточек держателям (владельцам карт-счетов)

    1812 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пла­стиковыми карточ­ками» (счет банка- агента)

    3812 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пла­стиковыми карточками»

    5. Зачислены денежные средства, полученные от банка-агента на карт-счета(физические лица)

    3812 «Расчеты по операциям с чека­ми и банковскими пластиковыми кар­точками»

    3114 «Карт-счета физиче­ских лиц»

    6. Списаны заготовки банковских пластиковых карточек, переданные банком-эмитентом банку-агешу для распространения

    99861 «Документы и ценно­сти, отосланные и выданные под отчет»

    7. Перечислено вознаграждение банку-агенту

    9299 «Прочие бан­ковские расходы»

    Счет банка-эмитента

    Держатель банковской пластиковой карточки может осуществлять с ее использованием такие операции, как оплата товаров, услуг в ОТС, получе­ние наличных денежных средств и т.д. Подтверждением проведения опе­рации с использованием банковских пластиковых карточек служат карт- чеки. В карт-чеках содержится следующая информация:

    • идентификационный код;

    • дата совершения операции;

    • сумма и наименование валюты платежа;

    • код, подтверждающий авторизацию операции эмитентом (авториза­ция - разрешение эмитента на проведение операции с использованием карточки);

    • реквизиты карточки и счета в соответствии с правилами, установ­ленными банком или системой.

    Расчеты с использованием банковских пластиковых карточек произво­дятся в форме дебетового перевода. Для осуществления дебетового пере­вода ОТС передает в банк-эквайер карт-чеки на бумажном носителе или в электронном виде. Банк-эквайер формирует платежные инструкции (ре­естр чеков), которые направляются в банк-эмитент. На основании платеж­ных инструкций банк-эмитент осуществляет перевод средств со счета клиента в пользу банка-эквайера.

    Для отражения операций с использованием банковских пластиковых карточек в учете банка-эмитента и банка-эквайера используются балансо­вые счета 18-й группы «Средства в расчетах по операциям с банками» и 38-й группы «Средства в расчетах по операциям с клиентами». По данным счетам отражается задолженность банка-эмитента перед банком-эквайером и держателя карточки перед банком-эмитентом.

    Рис. 3.6. Схема документооборота операций с использованием банковской пластиковой карточки

    в случае, когда держатель карточки и ОТС обслуживаются в одном банке: 1 - представление документов для открытия карт-счета; 2 - открытие карт-счета; 3 - выдача карточки держателю; 4 - продажа товаров, выполнение работ (услуг), снятие наличных денежных средств; 5 - предъявление карточки и регистрация операции платежным терминалом; 6 - составление карт-чеков и поручения-реестра; 7 - представление поручения-реестра и карт-чеков в банк; 8 - отражение в учете задолженности держателя карточки перед банком и банком перед ОТС; 9 - оплата карт-чеков держате­лем карточки; 10 — уведомление ОТС о зачислении на ее счет средств за реализованные товары, выпол­ненные работы, оказанные услуги

    Комиссионное вознаграждение за открытие карт-счета отражается на балансовых счетах 8-го класса.

    Схематично порядок расчетов по операциям с банковской пластиковой карточкой в случае, когда держатель карточки и ОТС обслуживаются в одном банке, представлен на рис. 3.6.

    Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов банковскими пластиковыми карточками (банк-эмитент одновременно является банком- эквайером) представлена в табл. 3.5.

    Таблица 3.5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов банковскими пластиковыми карточками (банк-эмитент одновременно является банком-эквайером)

    Содержание операции

    Корреспонденция счетов

    Дебет

    Кредит

    1. Отражена задолженность держателей банковских пла­стиковых карточек перед бан­ком и банка перед ОТС

    3802 «Расчеты по операци­ям с чеками и банковскими пластиковыми карточками»

    3812 «Расчеты по опера­циям с чеками и банков­скими пластиковыми кар­точками»

    2. Списаны денежные сред­ства со счета держателя бан­ковской пластиковой карточки и погашена задолженность держателя карточки перед банком

    3014 «Текущие (расчетные) счета физических лиц» или 3114 «Карт-счета физиче­ских лиц»

    3802 «Расчеты по опера­циям с чеками и банков­скими пластиковыми кар­точками»

    3. Погашена задолженность банка перед ОТС

    3812 «Расчеты по операци­ям с чеками и банковскими пластиковыми карточками»

    Счет ОТС

    Когда счета держателей банковских пластиковых карточек и ОТС откры­ты в разных банках, задолженность банка-эмитента перед банком-эквайером отражается на балансовых счетах обоих банков с использованием счетов фуппы 18 (1802, 1812 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пла­стиковыми карточками»). При использовании банковских пластиковых кар­точек других банков-эмитентов межбанковские расчеты производятся на клиринговой основе с отражением результата клиринга по корреспондент­ским счетам.

    Организация торговли и сервиса передает на бумажном носителе или в электронном виде карт-чеки и составляет поручения-реестры на каждый банк-эмитент отдельно и передает их в обслуживающий банк, где карт- чеки обрабатываются. На основании карт-чеков банк-эквайер формирует платежные инструкции в виде поручений-реестров, которые вместе с карт- чеками направляются банку-эмитенту.

    Рис. 3. 7. Схема документооборота и учета операций с использованием банковской пластиковой карточки, когда банк-эмитент и банк-эквайрер разные банки 1 - представление документов для открытия карг-счета; 2 - открытие карт-счета; 3 - выдача карточки держателю; 4 - товары, работы, услуги, снятие наличных денежных средств; 5 - предъявление карточки и регистрация операции платежным терминалом; 6 - составление карт-чека; 7 - представление карт- чеков в банк-эквайер; 8 - на балансе банка-эквайрера отражается задолженность банка-эмитента перед банком-эквайером и задолженность банка-эквайрера перед ОТС; 9 - банк-эквайер представляет платеж­ные инструкции в банк-эмитент для оплаты; 10 в банке-эмитента отражается задолженность перед банком-эквайером и задолженность держателя карточки перед банком-эмитентом; 11 - списание денеж­ных средств с карт-счета и одновременно погашение задолженности банка-эмитента перед банком- эквайером; 12 - перевод средств в банк-эквайер для зачисления на счет ОТС; 13 - поступление денеж­ных средств на корреспондентский счет банка-эквайера и зачисление денежных средств на счет ОТС;

    14 - уведомление ОТС о зачислении на ее счет средств за реализованные товары

    Схематично порядок расчетов в случае, когда банк-эмитент и банк- эквайер разные банки представлен на рис. 3.7.

    Расчеты по операциям с использованием банковских пластиковых карто­чек (если банк-эмитент и банк-эквайер являются разными банками) отража­ются в бухгалтерском учете следующим образом (табл. 3.6.).

    Таблица 3.6. Корреспонденции счетов бухгалтерского учета расчетов банковскими пластиковыми карточками (банк-эмитент и банк-эквайер - разные банки)

    Содержание операции

    Корреспонденция счетов

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    1. Отражена задолженность банка- эмитента перед банком-эквайером (в банке-эквайере)

    1802 «Расчеты по операци­ям с чеками и банковскими пластиковыми карточками»

    3812 «Расчеты по опе­рациям с чеками и бан­ковскими пластиковыми карточками»

    2. Зачислены средства на счет ОТС (в банке-эквайере)

    3812 «Расчеты по операци­ям с чеками и банковскими пластиковыми карточками»

    Счет ОТС

    3. Отражена задолженность дер­жателя карточки перед банком- эмитентом и банка-эмитента перед банком-эквайером(в банк- эмитенте)

    3802 «Расчеты по операци­ям с чеками и банковскими пластиковыми карточками»

    1812 «Расчеты по опе­рациям с чеками и бан­ковскими пластиковы­ми карточками»

    1

    2

    3

    4. Списаны денежные средства со счетов держателей карточек и погашена задолженность держателя карточки перед банком-эмитентом (в банке- эмитенте)

    3014 «Текущие (расчетные) счета физических лиц» или

    3114 «Карт-счета физиче­ских лиц»

    3802 «Расчеты по опе­рациям с чеками и бан­ковскими пластиковыми карточками»

    5. Перечислены денежные средства банком-эмитентом в банк-эквайер и погашена за­долженность банка-эмитента перед банком-эквайером (в банке-эмитенте)

    1812 «Расчеты по операци­ям с чеками и банковскими пластиковыми карточками»

    «Корреспондентский счет» банка-эмитента

    6. Поступили денежные сред­ства в банк-эквайер и погашена задолженность банка-эмитента перед банком-эквайером (в бан- кс-эквайере)

    «Корреспондентский счет» банка-эквайера

    1802 «Расчеты по опе­рациям с чеками и бан­ковскими пластиковыми карточками»

    Банковская пластиковая карточка, при использовании которой опера­ции по карт-счету юридического лица производятся держателем на осно­вании доверенности владельца карт-счета при наличии трудового догово­ра между держателем и владельцем карт-счета, называется корпоративной банковской пластиковой карточкой.

    Банк-владелец карт-счета, на котором отражаются операции, произ­веденные держателем корпоративных карточек, называется банком- пользователем. Банк-пользователь и банк-эмитент могут совпадать в одном лице в случае выдачи банком-эмитентом корпоративных банков­ских пластиковых карточек своим работникам. Предусмотрено исполь­зование двух видов корпоративных банковских пластиковых карточек: дебетовая и кредитная.

    Различие между этими видами карточек состоит в источнике, за счет которого производятся расчеты по операциям с использованием банков­ских пластиковых корпоративных карточек. Для расчетов дебетовой бан­ковской пластиковой карточкой банк-пользователь заблаговременно пере­числяет собственные средства на карт-счета. Если расчет осуществляется кредитной банковской пластиковой карточкой, банк-эмитент предоставля­ет кредит банку-пользователю. В табл. 3.7 представлен порядок отраже­ния данных операций в бухгалтерском учете.

    Таблица 3.7. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций с использованием корпоративных банковских пластиковых карточек в банке-пользователе

    Содержание операции

    Корреспонденция счетов

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    1. Получены банком-пользователем кор­поративные банковские пластиковые карточки

    99839 «Разные цен­ности и документы»

    2. Перечислены денежные средства на карт-счета, если банк-пользователь и банк-эмитент - разные банки

    1511,1512 «Карг-сче­та в банках-резиден­тах (нерезидентах)»

    Карт-счета

    3. Предоставлена корпоративная бан­ковская пластиковая карточка дер­жателю-работнику банка-пользователя:

    3.1. Выдана корпоративная банковская пластиковая карточка под отчет работ­нику банка-пользователя

    99861 «Документы и ценности, отослан­ные и выданные под отчет»

    99839 «Разные ценно­сти и документы»

    4. Отражена задолженность держателя корпоративной банковской пластиковой карточки перед банком-пользователем и банка-пользователя перед банком- эквайером

    3802 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пласти­ковыми карточками»

    1812 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пласти­ковыми карточками»

    5. Перечислены денежные средства бан- ку-эквайеру

    1812 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пласти­ковыми карточками»

    Корреспондентский счет

    6. Поступление денежных средств бан- ку-эквайеру

    Корреспондентский счет

    1511,1512 «Карт-счета в банках-резидентах (нерезидентах)»

    7. Отнесена задолженность держателя банковской пластиковой корпоративной карточки перед банком-пользователем на счета по расчетам с подотчетными лицами

    6520 «Расчеты с по­дотчетными лицами»

    3802 «Расчеты по операциям с чеками и банковскими пласти­ковыми карточками»

    8. Списана задолженность по опера­циям с использованием корпоративной карточки на расходы банка

    9399 «Прочие опера­ционные расходы»

    6520 «Расчеты с по­дотчетными лицами»

    9. Возвращена корпоративная банков­ская пластиковая карточка ее держате­лем - работником банка

    99861 «Документы и ценности, отосланные и выданные под от­чет»

    1

    2

    3

    10. Оприходована возвращенная корпоративная банковская пласти­ковая карточка ее держателем - ра­ботником банка

    99839 «Разные цен­ности и документы»

    11. Изъята из обращения банков­ская пластиковая карточка и закрыт карт-счет

    Карт-счет

    1511,1512 «Карт-счета в банках-резидентах (нере­зидентах)»

    12. Оприходована изъятая из обра­щения корпоративная банковская пластиковая карточка

    99839 «Разные цен­ности и документы или

    99861 «Документы и ценности, отослан­ные и выданные под отчет»