14.9. Бухгалтерский учет запасных частей к машинам и оборудованию

Бухгалтерский учет запасных частей, предназначенных для ремонта транспортных средств и оборудования, а также основных агрегатов (дви­гатель, коробка передач, передний и задний мост, рулевое управление в с боре, рама, кабина транспортного средства и др.) производится в соот­ветствии с общими положениями по учету ТМЦ.

При проведении ремонта транспортных средств получение со склада запасных частей, не относящихся к основным агрегатам, осуществляется ии основании поданной водителем заявки на имя заведующего гаражом (механика), в которой указываются наименование и количество необходи­мых запасных частей. Заведующий гаражом (механик) получает со склада необходимые запасные части по требованию на отпуск материальных цен­ностей, а непригодные запчасти сдает на склад. Списание непригодных запасных частей производится на основании акта на списание непригод­ных запчастей (основных агрегатов) .

Первый экземпляр акта на списание непригодных запчастей (основных агрегатов) направляется заведующему гаражом (механику), второй экземпляр ответственному лицу для внесистемного учета. Внесистемный учет ведется в количественном выражении по местам их хранения и ответственным лицам.

При замене основных автомобильных агрегатов выдача новых агрега­та оформляется на основании акта технического состояния транспортного средства произвольной формы. Снятые с транспортных средств основ­ные агрегаты сдаются на склад согласно акту на списание непригодных ыпчастей (основных агрегатов).

При проведении ремонта транспортных средств сторонними организациями стоимость запасных частей относится на расходы банка на основа­нии заказа-наряда формы № ЗН-1 согласно приказу Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 1999 г. № 267 Об утверждении Очинка заказа-наряда формы № ЗН-1 и порядка его заполнения и заклю­ченному договору.

При возврате сторонней организацией непригодных запчастей последние приходуются на склад согласно акту на списание непригодных запчастей (основных агрегатов) и учитываются внесистемно.

При эксплуатации батарей аккумуляторных свинцовых стартерньгх для автомобилей и автобусов следует руководствоваться Правилами эксплуатации стартерных батарей, утвержденными постановлени­ем Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 4 июня 2002 г. № 16 (с изменениями и дополнениями).

Выдача со склада материалов и запасных частей для ремонта вычисли­тельной, счетно-денежной техники и другого оборудования производится по требованию на отпуск материальных ценностей.

Перед проведением ремонта предметов в составе оборотных средств составляется дефектный акт произвольной формы.

Списание материалов и запасных частей, использованных при прове­дении ремонта сотрудниками обособленного подразделения, оформляется актом о проведении ремонта . Первый экземпляр акта передается в бухгал­терскую службу для отражения по счетам бухгалтерского учета, второй - остается у подотчетного лица.

При проведении ремонта сторонними организациями стоимость материа­лов и запасных частей относится на расходы банка на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт проведения ремонтных работ.

Окончательно изношенные, а также не подлежащие ремонту основные агрегаты, узлы и детали транспортных средств, непригодные материалы и запасные части к оборудованию учитываются внесистемно на складе. Вто­ричное сырье, не пригодное для повторного использования, должно быть сдано специализированным организациям, на которых возложен сбор та­кого сырья.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с движением запасных частей и агрегатов, представлена в табл. 14.10.

Таблица 14.10. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета движения запасных частей и агрегатов