13.5. Инвентаризация основных средств

Для проверки и документального подтверждения фактического нали­чия основных средств, выявления отклонений от учетных данных и при­нятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета в сроки, установленные руководителем банка, филиала, отделения, прово­дится их инвентаризация.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при смене собственника организации;

• при реорганизации или ликвидации (упразднении) банка;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя банка, филиала, отделения;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь и Порядком приема-передачи при смене руководителя, главного бухгалтера и других материально ответственных лиц в банке.

Порядок проведения инвентаризаций (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень основных средств, проверяе­мых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем банка, филиа­ла, отделения. Для проведения инвентаризации основных средств в цен­тральном аппарате, филиале, отделении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновре­менного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризаци­онные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабо­чих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель банка. В их состав включаются заместитель руководителя, работники бухгалтерской службы, другие представители заинтересованных структурных подразде­лений (инженеры, экономисты, аудиторы, техники и т.д.).

До начала инвентаризации проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек учета основных средств и других регистров аналитического учета;

• наличие и состояние технических паспортов или другой техниче­ской документации;

• наличие документов, подтверждающих право собственности на объ­екты недвижимости;

• наличие документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки за­писываются в «Инвентаризационную опись основных средств» (ф. инв-1).

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описей материально от­ветственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответ­ственное хранение.

Фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгал­терского учета, и при их расхождении выводятся отклонения. По выявлен­ным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличитель­ные ведомости (ф. инв-12). К ним прилагаются объяснения материально ответственных лиц.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и вносит предложения по урегулированию выявленных расхождений фактического на­личия основных средств с данными бухгалтерского учета (излишков, недо­стач, потерь). Руководитель банка в соответствии с действующим законода­тельством принимает меры по урегулированию выявленных расхождений.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются в следую­щем порядке:

• излишек основных средств в соответствии с решением руководителя бан­ка приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты;

• недостача основных средств в соответствии с решением руководителя банка покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установле­ны или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи основных средств и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя банка списываются на внереализационные расходы.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвента­ризации - не позднее декабря текущего года. Основная корреспонденция сче­тов бухгалтерского учета результатов инвентаризации основных средств представлена в табл. 13.6.

Таблица 13.6. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета результатов инвентаризации основных средств (на примере прочих основных средств)