13.4. Бухгалтерский учет операций банка, связанных с выбытием и перемещением основных средств

Выбытие объектов основных средств имеет место в случае продажи, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, в связи с фи­зическим износом, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычай­ных ситуациях, повлекших невозможность их дальнейшего использова­ния, и в других случаях, установленных законодательством.

Ликвидация объектов основных средств производится в случаях, когда восстановление их до работоспособного состояния либо невозможно, либо экономически нецелесообразно, а также когда они не могут быть реализованы в установленном порядке или переданы.

Для определения непригодности основных средств к дальнейшему ис­пользованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для принятия решения об их списании в банке создаются постоянно действующие комиссии по списанию основных средств. Для рассмотре­ния вопросов ввода, приема-передачи и выбытия объектов основных средств может создаваться одна комиссия, которая:

• рассматривает докладные записки и другие материалы, обосновы­вающие необходимость выбытия объекта основных средств;

• производит непосредственный осмотр объекта основных средств, под­лежащего выбытию, используя при этом необходимую техническую доку­ментацию, а также данные бухгалтерского учета;

• устанавливает конкретные причины выбытия объекта основных средств (физический износ, нарушение нормальных условий эксплуата­ции, аварии, порчи и др.);

• выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбы­тие объекта основных средств из эксплуатации, вносит предложения о при­влечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

• принимает решение по выбытию, демонтажу (при необходимости) объекта основных средств согласно наделенным полномочиям;

• составляет акты на выбытие основных средств установленной фор­мы и представляет их на утверждение руководителю банка, филиала;

• направляет копии документов по списанию основных средств в со­ответствующие структурные подразделения для изъятия из списываемых основных средств узлов, деталей и материалов, содержащих драгоценные, черные и цветные металлы, и сдачи их на склад в качестве лома;

• направляет копии документов по списанию основных средств работ­никам, ответственным за сбор, хранение и учет лома и отходов, содержа­щих драгоценные металлы;

• определяет возможность дальнейшего использования деталей, за­пасных частей, узлов и агрегатов и т.д., списываемых основных средств и производит их оценку;

• осуществляет внутреннюю оценку стоимости реализуемых основ­ных средств, за исключением случаев, когда в соответствии с законодатель­ными актами Республики Беларусь оценка должна быть только независимой;

• определяет возможность дальнейшего использования заменяемых де­талей, комплектующих и т.д., входящих в состав основных средств, при про­ведении модернизации и производит их оценку.

Для целей реализации основных средств, определения стоимости извле­каемых при демонтаже и пригодных для дальнейшего использования узлов, агрегатов, деталей и других частей объектов основных средств комиссия банка имеет право на проведение внутренней оценки. Внутренняя оценка не допускается в случаях, когда в соответствии с законодательством она долж­на бьггь только независимой. Оценка осуществляется в соответствии с По­ложением об оценке стоимости объектов гражданских прав в Республи­ке Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 13 октября 2006 г. № 615 (с изменениями и дополнениями).

Внутренняя оценка объекта оценки проводится на основании данных бухгал­терского учета, информации о стоимости приобретения объекта оценки или стои­мости аналогичных объектов, в том числе:

• индексным методом путем применения коэффициентов к первона­чальной (восстановительной) или остаточной стоимости имущества;

• сравнением объекта оценки с аналогичными объектами, сходными с подлежащим оценке объектом по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам, с учетом его индивидуальных особенностей (сравнительный метод);

• методом пересчета валютной стоимости путем определения стоимо­сти объекта оценки в валюте по официальному курсу белорусского рубля, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату оценки, если объект оценки приобретен за иностранную валюту либо его стоимость была определена в иностранной валюте в течение календарного года с применением рыночного метода.

В результате оценки комиссией определяется оценочная стоимость объекта оценки. Размер износа определяется исходя из удельного веса суммы начисленной амортизации в балансовой стоимости объекта основ­ных средств по данным бухгалтерского учета.

Для целей оценки используются данные организаций-изготовителей, тор- 1ующих организаций, а также публикации в средствах массовой информации о стоимости новых аналогичных объектов. Для сбора указанных документов и материалов проводится предварительный анализ структуры основных средств и подбор аналогов среди выпускаемых современных объектов основ­ных средств.

Здания и сооружения, транспортные средства в целях их реализации, передачи другим лицам подлежат независимой оценке.

Основные средства, бывшие в употреблении, запасные части, узлы, агрегаты, полученные в результате демонтажа основных средств, реали­зуются по ценам, определяемым с учетом износа и качества, а также конъюнктуры рынка в соответствии с постановлением Министерства экономики Республики Беларусь Об утверждении инструкции о по­рядке формирования и применения цеп и тарифов от 10 сентября 2008 г. № 183 (с изменениями и дополнениями).

При передаче или реализации активов, содержащих драгоценные ме­таллы (драгоценные камни), в том числе лома и отходов, должна учиты­ваться стоимость содержащихся в них драгоценных металлов и драгоцен­ных камней, установленная по расчетным ценам на 1-е число месяца реализации. При этом необходимо указать в сопроводительных докумен­тах наименование, массу находящихся в этом имуществе драгоценных ме­таллов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в нем драгоценных металлов. Реализация драгоценных металлов (драгоцен­ных камней), в том числе лома и отходов, содержащих драгоценные метал­лы (драгоценные камни), осуществляется с учетом требований Инструк­ции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 марта 2004 г. № 34 (с изменениями и дополнениями).

Реализация объектов основных средств осуществляется на основании до­говора купли-продажи (счета-фактуры), товарно-транспортной (товарной) на­кладной, акта о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) или акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1 а) (при реализации организациям).

Выбытие объектов из состава основных средств при передаче другим лицам (мене и т.д.) оформляется актом о приеме-передаче объекта основ­ных средств (ф. ОС-1) или актом о приеме-передаче групп объектов основ­ных средств (ф. ОС-1 а) и сопровождается выпиской товарно-транспортной (товарной) накладной. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются: акт о списании объекта основ­ных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4); акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а ); акт о списании групп объектов основных средств (ф. ОС-46). Автотранспортные средства, после утверж­дения акта на списание должны быть сняты с учета в органах Госавтоин­спекции.

До утверждения актов на списание разборка и демонтаж основных средств не допускаются. Контроль исполнения решения комиссии о про­изводстве демонтажа списанных объектов и передаче изъятых частей на хранение осуществляется секретарем комиссии.

Доходы и расходы от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в качестве операционных в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Основная корреспонденция счетов по отражению в учете операций, связанных с выбытием основных средств, представлена в табл. 13.4.

Таблица 13.4. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета выбытия основных средств (на примере прочих основных средств)

Передача основных средств с баланса центрального аппарата на баланс структурного подразделения производится на основании приказа руково­дителя банка с баланса филиала на баланс отделения, а также с баланса на баланс отделений, подведомственных одному филиалу, - на основании приказа начальника филиала.

Передача основных средств между филиалами (отделениями, подве­домственными различным филиалам) производится по письменному раз­решению работника банка, курирующего соответствующее направление деятельности, на основании ходатайств филиалов после рассмотрения их заинтересованными структурными подразделениями центрального аппа­рата. После получения указанного разрешения, которое направляется пе­редающему и принимающему основные средства филиалам (отделениям), руководитель передающего филиала (отделения) издает приказ о передаче объектов основных средств.

Основные средства, приобретенные банком (его филиалами) централи­зованно, приходуются на баланс центрального аппарата, филиала на от­дельный лицевой счет «Приобретенные основные средства» балансового счета 5561 «Приобретение основных средств».

Ответственное лицо центрального аппарата (филиала) на основании доверенности, выданной представителю филиала (отделения) - получате­ля выписывает, товарно-транспортную (товарную) накладную на передачу основных средств.

При передаче основных средств, бывших в эксплуатации, составляет­ся в двух экземплярах акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) и оформляется в установленном порядке, а также выписывается товарно-транспортная (товарная) накладная. Представитель филиала, от­деления расписывается в акте о приеме-передаче объекта основных средств в их получении.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу и слу­жит основанием для отражения передачи по счетам бухгалтерского учета, второй - представителю филиала, отделения - получателя основ­ных средств.

Все основные средства, полученные филиалом, отделением, принима­ются к учету на основании акта о приеме-передаче основных средств и товарно-транспортной (товарной) накладной.

Основная корреспонденция счетов по отражению в учете операций, связанных с передачей основных средств внутри системы банка, представ­лена в табл. 13.5.

Таблица 13.5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета передачи основных средств внутри системы банка (на примере прочих основных средств)

При передаче основных средств между филиалами, отделениями (в том числе приобретенных централизованно) бухгалтерские проводки совер­шаются аналогично бухгалтерским проводкам при передаче основных средств с баланса центрального аппарата на баланс филиалов.

Перемещение объектов основных средств внутри центрального аппа­рата, филиалов, отделений из одного структурного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). Накладная выписывается ответственным лицом пере­дающей стороны (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответ­ственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, второй - оста­ется у ответственного лица (сдатчика), третий экземпляр передается по­лучателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.