14.7. Бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов

Для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей приобретаются необходимые бензин, дизельное топливо и смазоч­ные материалы.

бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов организуется на основе строгого соблюдения установленного порядка, приемки и отпуска- ЮП л ива и смазочных материалов, а также на основе тождественности минных их оперативно-складского и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов должен обеспечить правильное и своевременное документальное оформление операций по прие­му и отпуску топлива и смазочных материалов; получение полных и достовер­ны* данных об их движении и остатках как в натуральном, гак и в денежном выражении и систематический контроль за сохранностью и использованием топлива и смазочных материалов, соблюдением норм их расхода.

бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов в банке осуществляется в соответствии с Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержден­ным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 мни 2002 г. № 74 (с изменениями и дополнениями). Заполнение бланков путевых листов производится в строгом соответствии с инструкциями по их заполнению, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. № 31 Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению (с изменениями и до­полнениями).

Порядок утверждения и применения норм расхода топлива для транспорт- ми ч средств осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке при­чинения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Мини­стерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. № 141. Величина повышения (снижения) норм расхода топлива уста­навливается приказом руководителя обособленного подразделения.

Бензин, дизельное топливо обособленное подразделение приобретает на автозаправочных станциях (АЗС) в соответствии с заключенными до­говорами с поставщиками.

Отпуск топлива АЗС в баки транспортных средств производится по кредитным карточкам со специальными кодами, идентифицирующими потребителя в соответствии с заключенным договором. Ответственным лицом на основании записей в путевом листе заполняется карточка учета расхода топлива автомобилем, заведенная на каждое транспортное сред­ство. В карточку учета расхода топлива автомобилем записываются факти­ческие и нормативные расходы топлива и выводится результат. Обо всех случаях перерасхода или нереальной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю обособленного подразделения для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереаль­ной экономии.

На основании карточек учета расхода топлива автомобилем составля­ется сводная ведомость использования топлива в разрезе подотчетных лиц. По данным сводной ведомости составляется сводная ведомость на списание смазочных материалов. Вышеназванные ведомости составляются ответ­ственным лицом.

По окончании отчетного месяца поставщик представляет в обособлен­ное подразделение первичный учетный документ, подтверждающий коли­чество и стоимость отпущенного топлива.

Карточки учета расхода топлива автомобилем, сводная ведомость ис­пользования топлива в разрезе подотчетных лиц, сводная ведомость на списание смазочных материалов представляются ответственным лицом в бухгалтерскую службу не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчет­ным, для списания с подотчета водителей топлива и смазочных материалов.

Бухгалтерская служба производит сверку данных карточек учета рас­хода топлива автомобилем, сводной сличительной ведомости результатов расхода топлива, сводной ведомости на списание смазочных материалов с полученным от поставщика первичным учетным документом по отпуску топлива и смазочных материалов, используемых за отчетный месяц.

Аналитический учет ведется по видам топлива и смазочных материа­лов, ответственным лицам (водителям), местам хранения (на складе, в ба­ках транспортных средств).

Стоимость топлива, фактически израсходованного на эксплуатацию транс­портных средств, ежемесячно списывается со счета 5600 «Материалы» (лице­вой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»). Не допускается списание на расходы банка топлива, остающегося в баке автомобиля.

С целью контроля за сохранностью топлива в баках ежемесячно по состоянию на 1-е число производится замер остатков топлива.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с приобретением и использованием топлива и смазочных материалов, представлена в табл. 14.8.

Таблица 14.8. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета приобретения и использования