7.5. Порядок проведения собрания

Обычно порядок проведения общего собрания регламентирует соответствующее положение.

Общее собрание правомочно принимать решения по вопросам, включенным в повестку дня, лишь при наличии установленного кворума. В противном случае решения общего собрания не имеют силы.

Закон по-новому решает вопрос о правомочности общего собрания. Для его кворума необходимо присутствие акционеров, владеющих в совокупности более чем половиной размещенных голосующих акций общества. В случае, если на собрании нет кворума, то новое общее собрание акционеров, которое созывается взамен несостоявшегося, либо их представители, владеющие в совокупности не менее чем 30 % размещенных голосующих акций общества.

В обществе с числом акционеров более 500000 уставом может быть предусмотрен меньший кворум для повторного общего собрания акционеров. Новое общее собрание акционеров взамен несостоявшегося может быть проведено лишь с той же повесткой дня.

При повторном отсутствии кворума дата проведения общего собрания может быть перенесена вновь.

В этом случае общее собрание может быть проведено путем заочного голосования, если для рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня, не требуется обязательного совместного присутствия акционеров.

Дата проведения нового общего собрания определяется советом директоров. В том случае, когда общее собрание переносится менее чем на 20 дней, принимать участие в нем могут акционеры, включенные в список имеющих право на участие в несостоявшемся общем собрании.

Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу "одна голосующая акция общества - один голос", за исключением случаев проведения кумулятивного голосования по выборам членов совета директоров (наблюдательного совета) общества и других случаев, предусмотренных Федеральным законом “Об акционерных обществах”.

Исключения из указанного правила (о числе голосов) установлены для случаев проведения кумулятивного голосования по выборам совета директоров (наблюдательного совета). При кумулятивном голосовании на каждую голосующую акцию должно приходиться количество голосов, равное общему числу членов совета директоров (наблюдательного совета). Акционер вправе в этом случае отдать все голоса по принадлежащим ему акциям за одного кандидата, но может и распределить их между несколькими кандидатами, баллотирующимися в совет директоров (наблюдательный совет).

В обществе с числом акционеров - владельцев голосующих акций общества более ста создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В составе счетной комиссии не может быть менее трех человек. В счетную комиссию не могут входить члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, члены ревизионной комиссии (ревизор) общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, единоличный исполнительный орган общества, а равно управляющая организация или управляющий, а также лица, выдвигаемые кандидатами на эти должности.

В обществе с числом акционеров - владельцев голосующих акций общества более пятисот выполнение функций счетной комиссии может быть возложено на специализированного регистратора общества.

Счетная комиссия определяет кворум общего собрания акционеров, разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на общем собрании, разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование, обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров на участие в голосовании, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования.

Одним из органов общества является счетная комиссия. Комментируемая статья предусматривает необходимость создания ее в обществах, насчитывающих более ста акционеров, владеющих голосующими акциями. Счетная комиссия выбирается общим собранием из кандидатур, предлагаемых советом директоров. Совет директоров также устанавливает численность счетной комиссии, которая не может быть менее трех человек.

К обязанностям счетной комиссии относится составление протокола, в котором отражаются итоги голосования по вопросам, рассматриваемым на общем собрании.

При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

В случае, если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.

После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания акционеров бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив общества на хранение. Протокол об итогах голосования приобщается к протоколу общего собрания акционеров.

Итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование, или доводятся до сведения акционеров после закрытия общего собрания акционеров путем опубликования отчета об итогах голосования или направления его акционерам.

По итогам собрания - не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров - составляется протокол общего собрания акционеров в двух экземплярах. Он подписывается и акционеров и секретарем общего собрания акционеров.

В протоколе общего собрания акционеров указываются:

место и время проведения общего собрания акционеров;

общее количество голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций общества;

количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;

председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня собрания.

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием.