53.Содержание функции организации. Организационная структура и факторы ее определяющие

Функция организации — важная функция управления, заключающаяся в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирмы.

организация производства представляет собой это создание оптимальной структуры управления. Руководитель подбирает работников для конкретной работы, делегируя им задания или полномочия, или право использовать ресурсы предприятия. Это деятельностью занимается директор. Он проводит ежеквартальные собрания, порядок и место проведения которых закреплено во внутренних документах организации (должностная инструкция). На собраниях обсуждается деятельность работников, их предложения по совершенствованию производства, их отзывы и комментарии.

планирование и прогнозирование — определяется перспектива развития в долгосрочной и краткосрочной перспективе. Основой для решения задач планирования являются технико-экономические показатели работы организации;

учет и анализ — установления соответствий в работе с планируемыми показателями, анализ текущей деятельности и принятие управленческих решений на основе полученных данных, контроль выполнения заданного плана и корректировка методик по достижению показателей, в случае необходимости. В компании слишком все регламентировано, на каждое действие есть своя инструкция и приказ, это делается исходя их благих побуждений, но может сыграть злую шутку в последствие.

регулирование — деятельность, направленная на корректировку текущих показателей и приведение их к заданному уровню; регулированием занимается 1 человек – руководитель, в силу характера и других особенностей у него, получается, эффективно выполнять эту деятельность. Это подтверждается успешной деятельностью.

стимулирование (мотивация) — использование системы материальной и нематериальной мотивации, направленной на повышение лояльности рабочего персонала к организации и клиентам, для получения более высоких результатов в продажах. Система нематериальной мотивации становится все более значима с каждым годом, многие руководители начинают понимать обязательное её наличие в компании..

Выбор той или иной организационной структуры зависит от целого ряда факторов. Наиболее значимыми являются следующие факторы (рис.):

размер и степень разнообразия деятельности, присущие организации;

географическое размещение организации;

технология;

отношение к организации со стороны руководителей и сотрудников организации;

динамизм внешней среды;

стратегия, реализуемая организацией