34. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

Успешная деятельность промышленного предприятия в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от количественного и качественного обеспечения его рабочими кадрами, рационального их использования, расстановки по рабочим местам в соответствии с квалификацией и специальностью, а также от организации труда и полноты использования рабочего времени.

Анализ и диагностика численности рабочей силы. Здесь в первую очередь изучается обеспеченность кадрами в целом по всему ППП (промышленно-произв персонал), затем - по каждой категории работающих. Реальная потребность в численности ОПР определяется с учетом фактической структуры и ассортимента выпускаемой продукции. Поэтому для локальных целей следует дополнительно рассчитать относительное отклонение от плана по следующей зависимости:

Кч.о = Ро.ф - Ро.п • Jм.ч , (105)

где Кч.о - относительный излишек (недостаток) численности основных рабочих;

Ро.ф, Ро.п - соответственно фактическая и плановая численность основных рабочих;

Jм.ч - коэффициент (процент) выполнения плана объема продукции по трудоемкости.

При анализе и диагностике численности вначале надо дать общую оценку фактической численности ППП в сравнении с планом и предшествующим периодом, используя для этого абсолютное отклонение (+) и процент обеспеченности численностью. Далее дается аналитическая оценка каждой категории работающих. Особое внимание следует уделить численности ОПР, задействовав не только абсолютное, но и относительное отклонение. Давая аналитическую оценку отклонениям численности по каждой категории, необходимо указать причины и последствия этих отклонений с позиций сегодняшнего дня, а также с точки зрения перспективы.

Анализ и диагностика состава и структуры кадров. Их проводят на любом предприятии в разрезе возрастного и образовательного состава, а главное профессионального и квалификационного состава. Оценку возрастного и образовательного состава кадров, целесообразно осуществлять раздельно по руководителям, специалистам и рабочим.

Анализ состава аппарата управления предусматривает группировку работников по функциям управления и группам должностей.

Выполняя анализ состава и структуры ППП, следует помнить, что конечные результаты деятельности зависят как от обеспеченности производства рабочими кадрами, так и от соответствия их профессионального и квалификационного уровня характеру вы полняемых работ. При этом увеличение выпуска объема продукции находится в прямой зависимости от роста удельного веса ОПР В то же время необдуманное сокращение специалистов, работников управления и организации производства приводит к отрицательным результатам - падению технического и организационного уровня, производства, снижению производительности труда ОПР и в конечном итоге к ухудшению финансового положения предприятия.

Для высокопроизводительной работы необходимо, чтобы уровень квалификации работающих соответствовал требованиям производства, поэтому периодически следует выполнять анализ и диагностику уровня квалификации рабочих. Анализ состава рабочих по квалификации проводится путем сравнения тарифных разрядов работ и рабочих в разрезе каждой профессии по каждому разряду. Время от времени можно также использовать метод сопоставления средних разрядов рабочих и работ в целом по участку, цеху, предприятию. Несоответствие разряда рабочих разряду работ, как правило, приводит либо к снижению качества продукции, росту потерь от брака за счет нарушений и несоблюдения технологического процесса, либо к нерациональному использованию квалифицированных кадров.

Состав рабочих кадров находится в постоянном движении, которое обусловлено приемом, увольнением и перемещением работающих. При анализе и диагностике движения рабочих кадров определяются показатели интенсивности оборота рабочей силы с исользованием коэффициентов оборота по приему (Ко.п), увольнению (Ко.у), общего оборота (Ко.п.у), которые рассчитываются по следующим зависимостям:

Ко.п = Рпр/ Р , (106)

Ко.у = Рув /Р ; (107)

Ко.п.у = (Рпр + Рув ) / Р, (108)

где Р- среднесписочная численность;

Рпр, Рув - численность соответственно принятых и уволенных рабочих.

Однако анализ этик показателей не дает полного представления о работе коллектива предприятия по достижению постоянства кадров. Необходимо детальное изучение причин ухода рабочих с целью разработки мероприятий по предотвращению их ухода. Причины ухода можно объединить в три группы. К первой относятся те из них, устранить которые предприятие не может. Это уход на пенсию по старости, инвалидности, уход из жизни, переход на учебу, служба в армии. Ко второй группе относятся увольнения рабочих вследствие сокращения объема работ, частичной ликвидации предприятия, истечения срока договора, окончания работ, на выполнение которых был нанят рабочий и т.п. В третью группу включаются те причины, с которыми предприятие может бороться: уход по личному желанию, по семейным обстоятельствам, увольнение за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины. Количество рабочих, увольняющихся по причинам, отнесенным к третьей группе (Руз), характеризует текучесть кадров. Отношение числа уволенных по этим причинам к общему среднесписочному числу работающих за какойлибо период называется коэффициентом текучести (Ктек):

Ктек = Руз / Р. (109)

Анализ текучести кадров надо вы полнять с позиций ее влияния на экономическую устойчивость предприятия в нестабильных условиях рынка.

Однако анализ обеспеченности еще не подтверждает степени использования рабочей силы, которая непосредственно влияет на величину выпуска продукции. Объем производства продукции зависит от количества труда, затраченного на производство продукции, и выражается затратами рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени. Проводя такой анализ, необходимо определить уменьшение рабочего времени вследствие сокращения численности рабочих и потери рабочего времени.

Для этого количество рабочего времени рассчитывается исходя из фактической численности и планового фонда времени работы одного рабочего.

Все потери рабочего времени можно разделить на целодневные и внутрисменные. Необходимо иметь в виду, что внутрисменные потери рабочего времени фиксируются в учете не полностью, поэтому.их выявление может быть сделано с помощью фотографии рабочего. дня. При анализе использования рабочего времени следует помнить, что уровень производительности труда, объем выпуска продукции и экономическая устойчивость предприятия во многом зависят от полноты использования рабочего времени.

Анализ и диагностика использования рабочего времени проводятся в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления фактически отработанного времени с его плановой величиной, для чего изучается баланс рабочего времени. Фактическое испольэование фонда рабочего времени отклоняется от его плановой величины, как правило, в сторону уменьшения.

Вначале анализируются целодневные потери рабочего времени. Нужно рассмотреть отклонения уровня явочного времени одного рабочего и средней продолжительности рабочего дня, изучить причины этик отклонений. Уровень явочного времени зависит от количества неявок на работу: очередных отпусков и отпусков в связи с родами, неявок по болезни и разрешенных по трудовому законодательству. Фактический уровень явочного времени отклоняется от планового в результате изменения среднего количества неявок по указанным причинам, а также возникновения непланируемых неявок (отпуска по разрешению администрации, прогулы и т.п.).

Затем анализируются причины внутрисменных потерь рабочего времени. Источником информации в данном случае служат фотографии рабочего дня и выборочные наблюдения. Необходимо помнить, что внутрисменные потери рабочего времени могут зависеть от недостаточного уровня организации производства и труда - необеспеченности'материалами, комплектующими, инструментом, приспособлениями, документацией и т.п. Однако примерно третья часть внутрисменных потерь рабочего времени образуется по вине рабочих: позднее начало и раннее окончание работы, перекуры, бесцельное хождение и т.п. Анализ заканчивается предложениями, внедрение которых должно обеспечить сокращение потерь рабочего времени.

Анализ и диагностика трудоемкости продукции. Здесь надо исходить из того, что трудоемкость - это затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции. На базе показателей трудоемкости определяются: численность рабочих, эффективность организационно-технических мероприятий, возможность многостаночного обслуживания и совмещения профессий.

Известно, что главным фактором снижения трудоемкости производственной программы является снижение трудоемкости конкретных изделий. Поэтому необходимо выполнить анализ динамики трудоемкости по изделиям, выявить темпы ее снижения и обеспеченность организационно-техническими мероприятиями. Общее изменение трудоемкости может быть достигнуто за счет влияния определѐнных факторов. Количественное влияние факторов, влияющих на изменение трудоемкости, рассчитывается методом цепнык подстановок. Для этого выясняется фактическая трудоемкость в сопоставимых с планом условиях. Этот прием широко распространен и применяется в статистических расчетах. Другой, факторный прием - менее трудоемкий, согласно ему расчет осуществляется по каждому фактору в отдельности исходя из снижения фактической трудоемкости по сравнению с базисным или плановым уровнем:

Аt= to – tб , (110)

где Аt - изменение трудоемкости;

to - трудоемкость отчетная;

tб - трудоемкость базисная.

Расчет отдельного фактора вьполняется по формуле

ti=(ti – tб)Мi/ Мб, (111)

где ti - изменение трудоѐмкости по i-му фактору;

ti - трудоемкость по i-му фактору;

Мi - изменение объема производства по i-му фактору;

Мб - объем производства в базисном периоде.

Формула (111) позволяет определить влияние инфляционных процессов на изменение трудоемкости. При необходимости анализируется изменение трудоемкости изделий по видам работ - литейным, сварочным, механической обработки, слесарно-сборочным.

Для эффективного снижения трудоемкости изделий следует использовать функционально-стоимостной анализ (ФСА). В процессе ФСА трудоемкости выявляются диспропорции между значимостью функции и затратами, устанавливаются зоны сосредоточения излишних функциональных затрат.