2. Виды организационных структур коммерческих служб предприятий
Структура – это организация, которая осуществляет управленческий процесс в соответствии с возложенными на нее функциями, а также организует устойчивые связи между другими структурами предприятия.
В основу организации структур предприятия положены следующие принципы:
- каждая структура, в том числе и коммерческая должны базироваться на четко сформулированной цели;
- любая структура должна быть малозвенной;
- обеспечить эффективную систему передачи информации между звеньями;
- единоначального подчинения;
- четкое разграничение функций между отдельными звеньями и исполнителями;
- строго разработанная и регламентированная координация действий по управлению структурных подразделениями и его звеньями.
В российской экономике особое значение имеют следующие принципы:
- взаимное согласование – работники, на которых возложены определенные функции, должны согласовывать их решения между собой;
- непосредственный контроль, должен полностью контролировать деятельность своих подчиненных;
- стандартизация процессов труда – вся деятельность сотрудников запрограммирована в определенные рамки;
- стандартизация результатов труда, должны быть разработаны четкие критерии, по которым оценивается результат труда;
- стандартизация квалифицированных требований.
Для успешного выполнения функциональных обязанностей необходимо соблюдать три основных правила:
1) специализация рабочего места, которая осуществляется в двух направлениях:
- широтой работы (числом заданий, временем выполнения заданий);
- глубиной – вертикальная ответственность между вышестоящим и нижесоящим;
2) формализация поведения на работе – ограничение свободы действий работника исходя из его функций;
3) уровень образования – совокупность полученных знаний по выполненным функциям на данном рабочем месте.
Основным принципом современного подхода построения структур КД является делегирование полномочий и ответственности каждому сотруднику:
1) решения принимаются не только руководителем, но и сотрудниками на которых возложены эти функции;
2) все сотрудники должны иметь четкие разграничения по сфере действий в соответствии с установленными полномочиями;
3) ответственный, т. е. вышестоящий, не сконцентрированный на верхнем уровне управления, частные решения которые относятся к сфере деятельности сотрудников;
4) вышестоящий институт имеет право принимать только те решения, которые не возлагаются на нижестоящие органы.
Формирование организационной структуры коммерческих служб предприятия должны включать в себя два основных аспекта:
1) определение места структуры в структуре управления предприятия и установление его подчиненности, функции;
2) четкое распределение функций между сотрудниками.
На конечное построение структур в конечном итоге оказывают влияние три основные функции:
1) техническая (техника, технология, выпуск продукции, количество выпускаемой продукции, сырье, материалы, назначение выпускаемой продукции);
2) экономическая (уровень спроса, объем производства, форма риска, виды реализации, доля поставок в рынке);
3) организация производства (единичное производство, серийное производство, крупносерийное производство, массовое производство, уровень специализации и территориальное размещение предприятия).
В зависимости от этих функций могут быть следующие организационные структуры коммерческих служб на предприятии:
1) с неширокой номенклатурой
Зам. директора по коммерческой работе Начальник отдела сбыта готовой продукции Начальник отдела м. т. о. Гр-па маркетинга Гр-па сбыта Гр-па планирования Гр-па планирования и обеспечения Гр-па экономического анализа Материально технические склады Склады готовой продукции
2) с широкой номенклатурой
Генеральный директор
Директор по коммерческой деятельности Зам. директора по маркетинговой деятельности Зам. директора по сбыту Зам. директора по м. т. о.
Службы по функциям
3) по функциям
- сбыт
Генеральный директор Директор по сбыту Исследование рынка Планирование сбыта ассортимента Реализация продукции Реклама и стимулирование сбыта Сервисное обслуживание
- м. т. о.
Директор по м. т. о. Генеральный директор Группа экономического анализа М. т. склады Транспортный цех Группа планирования м. т. о.
4) по направлению (по группам)
1
2, 3, 4 – управление группами
5, 6, 7 – функциональные службы
2 3 4 5 6 7 5 6 7 5 6 7
- 1. Понятие и сущность организации кд
- 2. Внешняя и внутренняя среда кд
- 3. Организационно-правовые формы предприятий
- 4. Основные принципы кд
- 1. Цели, функции и задачи коммерческих служб на предприятии
- 2. Виды организационных структур коммерческих служб предприятий
- 3. Требования, предъявляемые к сотрудникам коммерческих служб предприятий
- 4. Содержание и сущность должностных инструкций сотрудников коммерческих служб предприятий
- 1. Коммерческая информация и ее классификация.
- 2. Содержание коммерческой тайны и ее охрана.
- 3. Способы и средства защиты коммерческой тайны.
- 1.Сущность планирования обеспечения мтр
- 2. Определение потребностей и разработка плана закупки мтр
- 3. Разработка частных и основных показателей плана мтр
- 4. Определение контроля по реализации плана мто
- 1. Основные этапы планирования сбыта продукции
- 2. Разработка плана сбыта продукции
- 3. Организация контроля сбытовой работы
- 1.Организация структуры и функции отдела снабжения на предприятии.
- 2. Способы организации отдела сбыта
- 3. Регламентация организационных отношений в организационных структурах деятельности предприятия.
- 1.Основные цели стимулирования сбыта.
- 2.Роль стимулирования в жцт.
- 3.Выбор форм и методов стимулирования сбыта.
- 4.Некоторые особенности стимулирования сбыта потребителя товара.
- Сущность рынка товаров промышленного назначения
- 2. Формирование и развитие производственного ассортимента
- 3. Технология планирования производственного ассортимента
- 1. Договорные отношения с контрагентами
- 2. Базисные условия поставок товаров
- 3. Организация контроля за исполнением договорных обязательств
- 1. Каналы распределения и товародвижения на отраслевых рынках
- 2. Организация оптовой системы сбыта товаров
- 3. Организация розничной торговли
- 1. Сущность и содержание сервисного обслуживания
- 2. Система оценки сервисного обслуживания
- 3. Психология сервисного обслуживания
- 4. Особенности сервиса на пп отраслевой направленности
- 1. Место коммерческих процессов в общей системе деятельности предприятия.
- 2. Суть и состав коммерческих процессов, осуществляемых предприятием.
- 3. Модель покупательского поведения.
- 1.Понятие, сущность и содержание инновационной деятельности предприятия.
- 2. Влияние инновационной эффективности на результаты кд предприятия
- 3.Оценка экономической эффективности инноваций.
- 4. Формирование и управление инновационным проектом
- 1.Сущность и содержание анализа кд.
- 2.Методика анализа окружающей среды
- 3.Сущность и содержание стратегического планирования
- 4.Стуктура стратегического планирования
- 1. Бизнес-планирование как основной инструмент внутрифирменного планирования
- 2. Организация разработки бизнес-плана
- 3. Основные разделы и содержание бизнес-плана
- 1. Сущность инфраструктуры рынка
- 2. Основные элементы инфраструктуры рынка
- 3. Краткая характеристика основных элементов инфраструктуры рынка
- 1. Инфраструктура товарных рынков
- 2. Состояние инфраструктуры товарных рынков рф
- 3. Системное решение задач формирования рыночной инфраструктуры
- 4. Деловые услуги на товарных рынках
- 1 Сущность и содержание лизинга
- 2. Виды лизинга
- 3. Правовые основы лизинга
- 1. Управление и техника организации лизинговых операций
- 2. Механизм создания и формы лизинговых компаний
- 3. Методы расчета лизинговых платежей
- 4. Риски, возникающие при лизинговом инвестировании
- 1. Показатели экономической эффективности инвестиций.
- 2. Прогнозирование эффективности инвестиционных проектов.
- 3.Лизинговая ставка как измеритель степени доходности
- 4.Оценка экономической эффективности лизинга
- 1.Создание и ликвидация коммерческих банков
- 2. Операции коммерческих банков
- 3.Организация кредитных процессов в коммерческих банках
- 1. Финансовые услуги коммерческих банков
- 2. Операции коммерческих банков с ценными бумагами
- 3. Валютные операции коммерческих банков