2.4. Примеры функциональной организации афс

Пример 1. Функциональная часть АСФР — автоматизированной системы финансовых расчетов Министерства финансов Республики Беларусь. Система включает следующие пять функциональных подсистем, охватывающих решение стоящих перед АСФР задач:

• "Сводные расчеты бюджета";

• "Кассовое исполнение бюджета";

• "Финансы отраслей народного хозяйства";

• "Расходы бюджетных учреждений";

• "Задачи обеспечения функционирования учреждения".

Каждая из указанных подсистем решает комплексы взаимосвязанных задач. Так в состав подсистемы "Задачи обеспечения функционирования учреждения" входят следующие комплексы задач:

• информационно-поисковая система по финансово-бюджетному законодательству;

• учет и управление кадрами;

• система делопроизводства и контроля за прохождением и исполнением документов;

• учет труда и заработной платы;

• учет исполнения сметы расходов;

• обеспечение безопасности и защиты информации;

• обеспечение связи между учреждениями финансовой системы и объектами, включенными в систему.

Пример 2. Автоматизированная банковская система (базовый комплекс) включает следующие функциональные подсистемы:

• "Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц";

• "Обслуживание счетов банков-корреспондентов";

• "Кредитные операции";

• "Депозитные операции";

• "Валютные операции";

• "Операции по вкладам частных лиц";

• "Бухгалтерский учет";

• "Расчеты по пластиковым карточкам";

• "Операции на фондовом рынке".

Пример 3. Контур "Управление финансами" интегрированной АСУП "Галактика" включает следующие подсистемы (модули):

• "Управление бюджетом";

• "Платежный календарь";

• "Финансовый анализ".

Пример 4. Автоматизированная финансовая система торгового пред-приятия включает такие подсистемы, как "Анализ и оценка финансового состояния", "Финансовое планирование", "Оперативная финансовая работа".

Подсистема "Анализ и оценка финансового состояния" включает следующие задачи:

• анализ структуры актива баланса;

• анализ структуры пассива баланса;

• оценка деловой активности;

• анализ эффективности использования капитала;

• анализ платежеспособности;

• анализ финансовой устойчивости.

Подсистема "Финансовое планирование" включает следующие задачи:

• планирование поступления денежных ресурсов;

• планирование предполагаемых расходов;

• распределение финансовых ресурсов;

• расчет результативности хозяйственных операций;

• формирование бизнес-плана, финансового плана как одного из разделов бизнес-плана;

• формирование оперативного финансового плана — платежного календаря;

• составление баланса доходов и расходов;

• планирование маркетинга;

• прогнозирование производства продукции;

• расчет потребности в кредите.

Подсистема "Оперативная финансовая работа" включает задачи проведения расчетных операций по следующим направлениям:

• расчеты с поставщиками за товары;

• получение и возврат банковских кредитов;

• расчеты с бюджетом;

• оформление и предоставление финансовым органам документов для возмещения средств из бюджета;

• расчеты с вышестоящими организациями по перечислению средств в централизованные фонды;

• расчеты с органами социального и имущественного страхования;

• расчеты с рабочими и служащими;

• работа с ценными бумагами.

Эти подсистемы и задачи сосредоточены на всех уровнях управления финансовыми ресурсами в потребительской кооперации: в финансовом управлении Белкоопсоюза; финансовых отделах областных потребсоюзов, финансовых службах райпо, потребительских обществах.

Таким образом, состав функциональной части АФС описывает ее бизнес-процессы с учетом целей функционирования предприятия.