1.2. Структура финансовой информации

Понятие структурной единицы информации (это относится к информации и экономической, и финансовой) принадлежит к наиболее важным в теории экономической информации. Оно связано с выделением простых и сложных элементов информации. Простые элементы не могут расчленяться на составные части, а сложные, наоборот, представляют собой сочетание разных элементов. Структурные единицы называются информационными. Структуризация предполагает выделение информационных единиц по иерархическому принципу, т. е. установлению определенных уровней.

Обычно выделяют пять информационных единиц: реквизит, показатель, массив, поток, информационная система.

Реквизит — простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущности (объекта, процесса, события и т. п.). Реквизит характеризуют следующие свойства:

• наименование;

• идентификатор (имя);

• тип данных;

• длина.

Эти свойства устанавливаются на основе анализа набора возможных значений реквизитов. например, описание свойств реквизитов "наименование предприятия", "код предприятия", "прибыль" дано в табл. 1.

Таблица 1. Характеристика обязательных свойств реквизитов

Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т. д.). Они имеют, как правило, буквенно-цифровое представление, служат для идентификации объектов и осуществления логических операций (сортировки, выборки, поиска).

Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т. д.), имеют числовые значения, подвергаются различным вычислительным операциям, в том числе и логическим.

Сочетания реквизитов образуют составные информационные единицы, которые более полно описывают явления экономической жизни — записи, сообщения, показатели.

Показатель (П) — это составная единица информации, включающая один реквизит-основание (О) и несколько реквизитов-признаков (Р). Общий вид показателя следующий:

П = (Р₁, Р₂, Р₃,…Р_n, О₁).

Сообщение (С) — это составная единица информации, состоящая из набора реквизитов-признаков. Общий вид сообщения следующий:

С = (Р₁, Р₂, Р₃,…Р_п ).

Запись (З) — логически завершенный набор реквизитов-признаков и реквизитов-оснований. Общий вид записи следующий:

З = (Р₁, Р₂, Р₃,…Р_n, О₁ ,О₂).

Следующей информационной единицей более высокого ранга является массив, играющий ведущую роль при автоматизированной обработке данных.

Массив (информационный массив) — составная единица информации, включающая набор реквизитов, показателей, сообщений одной формы и одинаковой структуры, но имеющих различные значения их оснований или признаков. Массив, размещенный на машинном носителе, называется также файлом данных. Массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации. В этой связи информационные массивы классифицируются следующим образом:

• условно-постоянные и переменные;

• основные и вспомогательные;

• входные, промежуточные, выходные;

• текущие и служебные.

Массивы объединяются в более сложные и крупные информационные единицы — потоки, базы данных.

Информационный поток — совокупность информационных массивов относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

Информационная база — вся совокупность информации реального объекта.