2.4. Примеры функциональной организации афс
Пример 1. Функциональная часть АСФР — автоматизированной системы финансовых расчетов Министерства финансов Республики Беларусь. Система включает следующие пять функциональных подсистем, охватывающих решение стоящих перед АСФР задач:
"Сводные расчеты бюджета";
"Кассовое исполнение бюджета";
"Финансы отраслей народного хозяйства";
"Расходы бюджетных учреждений";
"Задачи обеспечения функционирования учреждения".
Каждая из указанных подсистем решает комплексы взаимосвязанных задач. Так в состав подсистемы "Задачи обеспечения функционирования учреждения" входят следующие комплексы задач:
информационно-поисковая система по финансово-бюджетному законодательству;
учет и управление кадрами;
система делопроизводства и контроля за прохождением и исполнением документов;
учет труда и заработной платы;
учет исполнения сметы расходов;
обеспечение безопасности и защиты информации;
обеспечение связи между учреждениями финансовой системы и объектами, включенными в систему.
Пример 2. Автоматизированная банковская система (базовый комплекс) включает следующие функциональные подсистемы:
"Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц";
"Обслуживание счетов банков-корреспондентов";
"Кредитные операции";
"Депозитные операции";
"Валютные операции";
"Операции по вкладам частных лиц";
"Бухгалтерский учет";
"Расчеты по пластиковым карточкам";
"Операции на фондовом рынке".
Пример 3. Контур "Управление финансами" интегрированной АСУП "Галактика" включает следующие подсистемы (модули):
"Управление бюджетом";
"Платежный календарь";
"Финансовый анализ".
Пример 4. Автоматизированная финансовая система торгового пред-приятия включает такие подсистемы, как "Анализ и оценка финансового состояния", "Финансовое планирование", "Оперативная финансовая работа".
Подсистема "Анализ и оценка финансового состояния" включает следующие задачи:
анализ структуры актива баланса;
анализ структуры пассива баланса;
оценка деловой активности;
анализ эффективности использования капитала;
анализ платежеспособности;
анализ финансовой устойчивости.
Подсистема "Финансовое планирование" включает следующие задачи:
планирование поступления денежных ресурсов;
планирование предполагаемых расходов;
распределение финансовых ресурсов;
расчет результативности хозяйственных операций;
формирование бизнес-плана, финансового плана как одного из разделов бизнес-плана;
формирование оперативного финансового плана — платежного календаря;
составление баланса доходов и расходов;
планирование маркетинга;
прогнозирование производства продукции;
расчет потребности в кредите.
Подсистема "Оперативная финансовая работа" включает задачи проведения расчетных операций по следующим направлениям:
расчеты с поставщиками за товары;
получение и возврат банковских кредитов;
расчеты с бюджетом;
оформление и предоставление финансовым органам документов для возмещения средств из бюджета;
расчеты с вышестоящими организациями по перечислению средств в централизованные фонды;
расчеты с органами социального и имущественного страхования;
расчеты с рабочими и служащими;
работа с ценными бумагами.
Эти подсистемы и задачи сосредоточены на всех уровнях управления финансовыми ресурсами в потребительской кооперации: в финансовом управлении Белкоопсоюза; финансовых отделах областных потребсоюзов, финансовых службах райпо, потребительских обществах.
Таким образом, состав функциональной части АФС описывает ее бизнес-процессы с учетом целей функционирования предприятия.
- Введение
- Раздел I. Информационные технологии
- 1.2. Структура финансовой информации
- 1.3. Технология обработки финансовой информации
- Тема 2. Автоматизированные информационные системы
- 2.1. Информационные системы управления
- 2.2. Классификация автоматизированных информационных
- 2.3. Понятие и структура автоматизированных
- 2.4. Примеры функциональной организации афс
- Тема 3. Информационное обеспечение автоматизированных
- 3.1. Состав и организация информационного обеспечения (ио)
- 3.2. Классификаторы, коды и технология их применения
- 3.3. Документация и технология ее формирования
- 3.3.1. Понятие, виды, структура экономического документа
- 3.3.2. Проектирование форм входных документов
- 3.3.3. Требования к проектированию форм
- 3.3.4. Технология электронного документооборота
- 3.4. Внутримашинное информационное обеспечение
- Тема 4. Проектирование автоматизированных
- 4.1. Принципы проектирования автоматизированных систем
- 4.2. Жизненный цикл автоматизированных систем
- 4.3. Содержание и методы ведения проектировочных работ
- 4.3.1. Методы ведения предпроектного обследования
- 4.3.2. Методы ведения проектных работ
- 4.3.3. Автоматизация проектных работ по созданию кис
- 4.4. Роль пользователя в создании автоматизированной
- 4.4.1. Постановка задачи
- 4.5. Особенности проектирования автоматизированных
- 4.6. Разрешение проблем выбора системы
- Раздел II. Функционирование
- Тема 5. Корпоративные информационные системы
- 5.1. Обзор рынка кис
- 5.2. Требования к построению кис
- 5.3. Кис "Галактика". Контур управления финансами
- 5.4. Модуль "Управление бюджетом"
- 5.4.1. Основные термины и понятия бюджетирования
- 5.4.2. Функциональность модуля
- 5.4.3. Программное меню
- 5.4.4. Настройка модуля
- 5.4.5. Примеры реализации бизнес-процессов
- 5.5. Модуль "Платежный календарь"
- 5.6. Модуль "Финансовый анализ"
- Тема 6. Автоматизированные банковские системы
- 6.1. Основы построения автоматизированных банковских
- 6.2. Информационное обеспечение абс
- 6.3. Функциональные подсистемы абс
- 6.4. Техническое обеспечение абс
- 6.5. Программное обеспечение абс
- 6.5.1. Описание функциональных и эксплуатационных
- Эверест — новая интегрированная автоматизированная банковская система обслуживания
- Коммерческого банка на базе Эверест
- Предприятия на электронных карточках
- RelShop — технология привлечения клиентов предприятий торговли и сервиса с помощью электронных пластиковых карточек
- Интегрированная банковская система (ибс) "Центавр Дельта"
- Корпоративная информационная система управления
- Программа "finereader Bank4.5"
- 6.6. Системы "банк–клиент"
- Преимущества системы "банк–клиент" перед традиционными способами обслуживания
- Телекоммуникационные средства для систем "банк–клиент"
- 6.7. Способы использования сети "Интернет" финансовыми организациями
- Преимущества и недостатки сети "Интернет" как среды передачи финансовой информации
- 6.8. Применение банкоматов для автоматизации розничных операций
- 6.9. Автоматизация межбанковских расчетов. Система swift
- Международная система swift
- Тема 7. Программное обеспечение финансового менеджмента
- 7.1.1. "1С: афсп" — система анализа финансового
- 7.1.2. Система "бэст-ф"
- 7.1.3. Система Audit Expert
- 7.2. Автоматизация экономического анализа с использованием табличных процессоров
- 7.3. Системы разработки бизнес-планов и анализа
- Список литературы
- Приложения
- В модуле "Платежный календарь"
- Взаимосвязь модулей контура управления финансами
- Раздел II. Функционирование автоматизированных