4. Учет внутрихозяйственных расчетов

Под внутрихозяйственными расчетами понимаются расчеты юридического лица с филиалами и другими обособленными подразделениями. В организационной структуре страховой организации филиалы представляют собственную сеть продаж страховых продуктов. Филиалы обладают хозяйственной самостоятельностью в пределах предоставленных организацией полномочий, имуществом, закрепленным организацией за филиалом, а также имуществом, имущественными правами и обязанностями, приобретенными филиалом от имени организации.

Филиалы действуют на основании устава организации, Положения о филиале, утвержденного руководителем страховой организации, в соответствии с другими внутренними организационно-распорядительными документами страховой организации, а также соответствующими нормативными актами РФ.

Основным внутренним документом, регламентирующим деятельность филиала, является Положение о филиале. Состав информации, подлежащей раскрытию в данном документе, определяется головной организацией самостоятельно. К основным разделам Положения о филиале относятся:

• Цели, задачи и функции филиала;

• Виды осуществляемой деятельности;

• Органы управления филиалом;

• Источники образования имущества;

• Порядок взаимодействия с органами управления головной организации;

• Контроль деятельности филиала.

Бухгалтерский учет у юридических лиц, имеющих филиалы (представительства) или иные структурные подразделения, может осуществляться в различных формах в зависимости от назначения структурного подразделения, источников финансирования их расходов, структуры управления ими, территориального расположения и других особенностей. Порядок ведения бухгалтерского учета у головной организации зависит также от наличия или отсутствия банковского счета у филиала и отдельного баланса. Кроме того, в зависимости от степени законченности внутренней отчетности филиалы, выделенные на отдельный баланс, можно условно разделить на два вида: филиалы, определяющие собственный финансовый результат, и филиалы, его не определяющие.

Учетной политикой страховой организации должен быть предусмотрен порядок организации бухгалтерского учета и отчетности филиалов, выделенных на отдельный баланс, в том числе порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности, формы передаваемых документов (включая расшифровки, справки и пр.), перечень ответственных лиц, порядок документального подтверждения передачи затрат и пр.

При наличии филиальной сети в страховой организации особую значимость в целях обеспечения финансовой устойчивости организации в целом приобретает внутрихозяйственный контроль деятельности обособленных подразделений. В бухгалтерском учете контрольные функции головной организации связаны с контролем внутренних расчетов с обособленными подразделениями, который осуществляется в следующем порядке:

1) проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

2) контроль правильности оформления первичной учетной документации;

3) контроль наличия и сохранности имущества, выделенного обособленным подразделениям;

4) проверка учетных регистров по расчетам с обособленными подразделениями по выделенному имуществу и текущим операциям с целью контроля за налоговым учетом;

5) оптимизация внутрифирменного документооборота по операциям с обособленными подразделениями с целью своевременной и качественной подготовки финансовой отчетности.

В бухгалтерском учете страховые организации для обобщения информации обо всех видах расчетов с обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, используют счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" общехозяйственного Плана счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н). К счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" могут быть открыты следующие субсчета:

79.1 "Расчеты по выделенному имуществу";

79.2 "Расчеты по текущим операциям";

79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" и др. На субсчете 79.1 "Расчеты по выделенному имуществу" учитывают состояние расчетов с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.

На субсчете 79.2 "Расчеты по текущим операциям" учитывают состояние всех прочих расчетов организации с подразделениями, выделенными на отдельный баланс, - по взаимному отпуску материальных ценностей, передаче расходов по общеуправленческой деятельности, выплате заработной платы работникам подразделений и т.п.

На субсчете 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" учитывается состояние расчетов, связанных с исполнением договоров доверительного управления имуществом. Этот счет используется для учета расчетов у учредителя управления, доверительного управляющего, а также расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.

Во внутренних балансах обособленных подразделений счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" отражается отдельной строкой как задолженность перед головной организацией (или задолженность головной организации). В общем (сводном) балансе организации сальдо по данному счету всегда должно быть равно нулю. Счет 79 может иметь сальдо только во внутренних балансах подразделений.

Для составления сводного баланса организации необходимо проведение инвентаризации имущества и обязательств обособленного подразделения с утверждением ее результатов руководителем организации или лицом, уполномоченным им.

Кроме субсчетов, рекомендованных общехозяйственным Планом счетов, страховые организации для отражения результатов проведения страховых операций обособленных подразделений могут предусмотреть дополнительный субсчет к счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Например, субсчет 79.4 "Передача результатов от текущей деятельности".

Если обособленное подразделение не формирует финансовый результат, первичным документом для расчетов по результатам страховой деятельности обособленных подразделений служит извещение (авизо). Форма извещения может быть разработана страховой организацией самостоятельно с учетом обязательных требований.

В таблице 5.3 приведен пример корреспонденции счетов по учету расчетов страховой организации и филиала, не определяющего финансовый результат.

Таблица 5.3 - Учет расчетов между страховой организацией и филиалом, не определяющим финансовый результат

Наделять правом определять собственный финансовый результат имеет смысл только те филиалы, которые относительно независимы от деятельности других филиалов и головной организации.

Такой же порядок может быть использован организациями, представляющими собой совокупность филиалов, объединенных по общему признаку (например, территориальному). Общее руководство в таких организациях осуществляется подразделением, наделенным головной организацией управленческими функциями.

При передаче имущества в доверительное управление страховые организации руководствуются общими нормами ГК РФ (ст. 209, 433, 1012-1026) и требованиями, установленными в Правилах размещения страховщиками средств страховых резервов, утвержденных приказом Минфина РФ от 8 августа 2005 г. N 100н.

Согласно нормам ГК РФ имущество, переданное в доверительное управление, учитывается обособленно от другого имущества как у учредителя управления, так и у доверительного управляющего. Договор доверительного управления имуществом считается заключенным с момента передачи учредителем доверительного управления соответствующего имущества доверительному управляющему.

Передача объектов имущества в доверительное управление осуществляется учредителем управления по стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете учредителя управления на дату вступления договора доверительного управления.

При прекращении договора доверительного управления имуществом возвращенные учредителю управления объекты имущества должны быть учтены в той же оценке, по которой они были переданы в доверительное управление.

Подтверждением получения имущества, переданного в доверительное управление, для учредителя управления является извещение об оприходовании имущества от доверительного управляющего или первичный учетный документ с пометкой "Д.У." (копия накладной, акт приемки-передачи и т.п.).

Основанием для осуществления бухгалтерских записей по учету расчетов являются следующие документы:

1) договор доверительного управления имуществом;

2) извещение об оприходовании имущества от доверительного управляющего (копия накладной, акт приема-передачи и др.);

3) бухгалтерская справка-расчет;

4) платежные документы;

5) акт приемки-передачи.

В таблице 5.4 приведен пример корреспонденции счетов по учету расчетов по договору доверительного управления имуществом у учредителя управления.

Таблица 5.4 -Учет расчетов по доверительному управлению имуществом у учредителя управления

Бухгалтерская отчетность учредителя управления должна полностью включать данные, представленные доверительным управляющим, об активах, обязательствах, доходах и расходах и других показателях путем суммирования аналогичных показателей. В баланс учредителя управления данные по субсчету 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" не включаются.

Учет операций у доверительного управляющего по получению объектов имущества от учредителя управления, осуществлению договора доверительного управления имуществом (начисление и перечисление прибыли учредителю управления; начисление и перечисление возмещения убытков; возврат имущества учредителю управления) строится на принципе зеркального отражения.

Аналитический учет по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" ведется по каждому филиалу, представительству, отделению или другому обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс, а расчетов по договорам доверительного управления имуществом - по каждому договору.

Вопросы:

1. Порядок учета расчетов по регрессным претензиям.

2. Порядок учета расчетов по операциям страхования.

3. Кто является посредником в страховых организациях?

4. Отличительные характеристики страховых посредников.

5. Порядок учета расчетов со страховыми посредниками.

6. Порядок учета внутрихозяйственных расчетов.

7. Порядок учета доверительных операций.