Рабочие документы можно разделить на:

• непрерывно ведущиеся документы;

• аудиторские административные документы;

• документы аудиторской информации;

• заключительные документы.

₍ Непрерывно ведущиеся документы содержат информацию по вопросам, которые интересуют аудитора в течение многих лет проверки одного и того же клиента. Это копии Устава, копии текущих контрактов, заметки о предприятии, его продукции, копии протоколов собраний акционеров, Совета директоров (если это АО), продолжающиеся реестры счетов, остатки по которым переносят вперед на несколько лет, например, акционерного капитала, финансовые отчеты и аудиторские отчеты прошлых лет.

Д . Текущая аудиторская административная документация - это документы начальных стадий планирования проверки. Сюда обычно входят: письмо о приглашении аудиторов или договор на проведение аудиторской проверки, документ о назначении аудиторов для выполнения проверки, докладная записка о встречах с Р\ ководством предприятия-клиента, предварительный аналитический обзор, начальные оценки эффективности и материальности, памятная записка о планировании, расписание проверки, вопросник по внутреннему контролю, вопросник по управленческому контролю, вопросник по компьютерном} контролю, оценка системы внутреннего контроля, аудиторская программа. рабочий пробный баланс счетов Главной книги, рабочие документы о предварительных корректировках и переклассификации статей отчетности, докладная записка о результатах анализа и незавершенных процедурах (ближе к окончанию проверки).

Ъ, Документы аудиторской информации содержат информацию по основным вопросам проверки, записи о выполненных процедурах, решения, принятые в ходе проверки, аудиторские свидетельства. Эти документы свидетельствуют о качестве проверки, на их основании составляются выводы, а затем квалифицированное аудиторское заключение.

Ц, Заключительные документы составляются на последней стадии аудиторской проверки (пример: аудиторское заключение). Порядок составления аудиторского заключения разработан на основании закона РБ "Об аудиторской деятельности".

Аудиторское заключение представляет собой официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности. составленный по результатам аудита и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или аудитора - индивидуального предпринимателя о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица и соответствии совершенных им финансовых (хозяйственных) операций законодательству. В случаях, установленных законодательством, аудиторское заключение составляется и по результатам оказания сопутствующих аудиту услуг.

Правила составления аудиторского заключения устанавливаются Министерством финансов Республики Беларусь.

В аудиторском заключении указывается точное наименование субъекта хозяйствования в составе с его учредительными документами. В нем должны быть обозначены объекты аудита и все вопросы, которые подверглись аудиту.

Аудиторское заключение состоит из 2-х документов:

• аналитической справки (акта),

• итогового заключения.

В аналитической справке (акте) отражаются все нарушения, выявленные в результате аудиторской проверки.

Виды аудиторского заключения:

1. положительная;

2. условно-положительная (с замечаниями);

3. отрицательная;

4. отказ от аудиторского заключения.

Аудиторская фирма должна представить заказчику аналитическую справку и итоговую часть аудиторского заключения в сроки, предусмотренные договором.

Документы аудитора, кроме аудиторского заключения, являются конфиденциальными.

Методика их ведения - коммерческая тайна, если это необходимо. Состав и количество аудиторских документов определяется в каждом конкретном случае. Документы должны быть ясными, четкими, полными и аккуратно оформленными. Каждый документ должен иметь все необходимые реквизиты, порядковый номер и на нем должна быть указана страница его расположения в аудиторском досье.

Руководству предприятия кроме заключения могут предоставляться следующая информация:

1. Копии документов клиента

2. Документы, составляемые аудитором

3. Переписка с клиентом по договору проверки

Они могут предоставляться для разрешения споров. Все они предоставляются в письменной форме. В документы составляемые аудитором входит:

Результаты изучения и оценки системы внутреннего контроля J Результаты изучения и оценки системы бухгалтерского учета •/ Система налогообложения клиента S Таблицы нарушений •S Аудиторский отчет

В переписку с клиентом по договору проверки входит: о Оферта

о Письмо обязательство о Договор о Копии переговоров о Письма

По договору оказания аудиторских услуг аудиторская организация или аудитор -индивидуальный предприниматель с одной стороны (исполнитель) обязуются оказать аудиторские услуги (провести аудит и (или) выполнить сопутствующие аудиту услуги) по заданию другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Заказчиками могут выступать аудируемые лица и иные лица в соответствии с законодательством.

Договор оказания аудиторских услуг заключается в простой письменной форме и включает следующие существенные условия:

• предмет договора;

• сроки выполнения аудиторских услуг;

• стоимость оказываемых аудиторских услуг;

• права и обязанности сторон;

• ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором;