9.3 Кассовые операции кредитных организаций

Денежное обращение, движение денежной наличности осуществляется в результате проведения кредитными организациями и их клиентами кассовых операций. Кассовые операции проводятся в соответствии с Положением ЦБРФ «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» от 24.04.2008 № 318-П. Отношения кредитных организаций с клиентами, а также с учреждениями Банка России осуществляются на договорной основе, путем заключения договора на кассовое обслуживание.

Основными задачами кассового обслуживания клиентов являются:

• безусловная сохранность денежных средств и ценностей;

• своевременное и полное зачисление наличных денег на счета клиентов;

• своевременное удовлетворение требований клиентов на получение наличных денег;

• организация рационального оборота наличных денег и сокращение издержек на его осуществление;

• контроль за покупюрным составом банкнот и качеством денежной массы.

Для осуществления кассового обслуживания физических и юридических лиц, для выполнения операций с наличными деньгами и другими ценностями банки создают кассовый узел. Он образуется в соответствии с требованиями к устройству и технической укрепленности кассового узла. Кассовый узел банка состоит из ряда помещений: хранилища ценностей банка, хранилища ценностей клиентов; операционных касс (приходных, расходных, приходно-расходных, разменных); касс пересчета; вечерней кассы; помещения по приему-выдаче денег инкассаторов; помещения для персонала; архива кассовых документов и других.

В целях улучшения кассового обслуживания клиентов банк может открывать операционные кассы вне кассового узла для совершения операций по приему и выдаче денег, продаже и покупке ценных бумаг, приему платежей и т. п. Об открытии такой кассы банк уведомляет учреждение Банка России.

Руководитель кредитной организации обеспечивает сохранность денежных средств и ценностей, организацию кассового обслуживания клиентов, контроль за оприходованием наличных денег, поступивших в кассы кредитной организации, и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для выполнения функций по кассовому обслуживанию клиентов и обработке денежной наличности в структуре банка создается кассовое подразделение (управление, отдел, группа). Непосредственное выполнение операций с наличными деньгами осуществляют кассовые и инкассаторские работники. Операции, выполняемые указанными работниками, определяются функциональными обязанностями, возложенными на них распорядительным документом кредитной организации. С каждым работником, осуществляющим операции с денежной наличностью и другими ценностями, заключается договор о полной материальной ответственности. Допуск неподготовленных работников к совершению операций с ценностями запрещается.

В банках для осуществления кассового обслуживания клиентов формируется операционная касса, т. е. определенный объем наличных денег во всех кассах данного банка. Для обеспечения своевременной выдачи наличных денег банку устанавливается сумма минимально допустимого остатка наличных денег в операционной кассе на конец дня. Минимальный остаток наличных денег устанавливается учреждением Банка России исходя из объема оборота денег, проходящих через кассу, графика поступления денежной наличности от клиентов, особенностей организации налично-денежного оборота и кассовой работы. Фактический остаток денег в кассе не должен быть ниже установленного.

Кредитные организации проводят со своими клиентами следующие виды кассовых операций:

1. прием денежной наличности от организаций,

2. прием денежной наличности через инкассаторов,

3. выдача денежной наличности организациям,

4. размен денежной наличности организациям,

5. прием и выдача денежной наличности физическим лицам,

6. прием и выдача денежной наличности через банкоматы и электронных кассиров,

7. прием денежной наличности через автоматические сейфы,

8. пересчет, сортировка и упаковка денежной наличности.

Порядок исполнения и документального оформления данных операций подробно регламентирован в ранее указанном нормативном документе Банка России. Остановимся на наиболее важных кассовых операциях (в целом, см. таблицу 9.1).

Таблица 9.1