4 Вопрос.

По материальной основе носители экономической информации бывают бумажные, магнитные, фотохромные; индикационные. Они делятся на четыре вида носителя информации:

1 вид. Носители первичной информации.

2 вид. Комбинирование или гибридные носители данных.

3 вид. Машинные носители информации.

4 вид. Носители первичной информации.

- 1 вид. Первичная документация является основным средством представление информации и для обработки на ЭВМ существуют определенные стандарты проектирования первичной документации.

Первичный документ содержит 3 части:

1) заголовочная,

2) оформляющая,

3) содержательная.

Каждая из них поделена на зоны, в зонах располагаются реквизиты. В зависимости от структуры документа реквизиты могут располагаться по линейной, табличной, текстовой или грибовидной формах. Существуют определенные правила составления реквизитов, которые учитывают требования автоматизированных технологий:

а) общие реквизиты заносятся в заголовочную часть (дата оформления документа, название, название предприятия, адрес куда отправить),

б)в содержательной реквизиты располагаются в следующем порядке:

- справочные

- группировочные

- количественно - стоимостные

- производные реквизиты

Те реквизиты, которые подлежат переносу на машинный носитель концентрируют в одной зоне и выделяют утолщенными линиями.

в) в оформляющей части чаще всего подпись должностного лица.

- 2 вид. Гибридные или комбинированные носители информации – это носители информации, которые принимаются и человеком и машиной. Применение таких носителей информации являются одним из перспективных способов повышение эффективности автоматизации учета и обработки информации.

- 3 вид. На машинные носители информация записывается по определенным установленным правилам и порядок размещение данных на машинных носителях называется макетом.

А) магнитные ленты – это носители магнитной записи – это тонкая гибкая лента состоящая из основы и магнитного слоя. Устройства предназначенные для записи, и чтения информации на магнитные ленты называются стримерамич???.

Используются для отслеживания непрерывных процессов для хранение информации. Недостаток: последовательный доступ к данным.

Б) магнитная карта – это пластмассовая пластинка с сферомагнитном носителем. Имеется зона для магнитных записей. В этой записывается информация идентифицирующая владельца карты, а также начальные, промежуточные показатели какого – либо отслеживающего процесса. На данный момент существует 3 вида магнитных карт: с магнитным носителем; с памятью на микросхеме; карты содержащие микропроцессор полупостоянную и оперативную память , а также схему защиты(интеллектуальные карты, микрокомпьютеры).

В) магнитные диски бывают: жесткие(винчестер), гибкие(дискеты).

Жесткий диск имеют несъемную конструкцию пакетов дисков. Благодаря этому удается достичь высокой плотности записи данных. Т.к. винчестер вращается очень быстро , обращение к нему осуществляется мгновенно. Емкость современных дисков измеряются гигабайтами. Последний это 8 террабайт. Дискеты в отличие от винчестеров позволяют записывать информацию в меньшем объеме максимальный размер- 1,44мегабайт.Посколько считывание записи информации с дискеты осуществляется непосредственно касанием считывающей головки, продолжительность работы у них намного быстрее.

Г) оптические диски или лазерные диски (5,25 дюйма - размер стандартный).Плотность записи очень высокая поскольку запись и чтение осуществляется с помощью лазерного луча:CD-ROM – ТОЛЬКО читает

DVD-ROM – запись и чтение.

На этих дисках хранятся обучающие программы, игровые программы, энциклопедии.

Д) Микрофильмы имеют большую информационную емкость, используются при организации автоматизированного архива данных.

Е) Жесткие выносные диски(сделаны по типу винчестера).

Ж) Флэш – карты

З) Машинные ОЗУ.

И) ПЗУ – постоянно запоминающие устройства.

Результатный вид информации являются главной целью обработки данных. Она представляет собой сведения(выходная информация) в процессе решение задач и используется работниками управления для учета, контроля, анализа, план-я и принятия решений.

Результатная информация может быть представлена в виде видеограмм, машинограмм, диаграмм и графиков.

* Видеограмма – это форма результатной информации, представленная на мониторе компьютера: - статистическая или слайд;

- динамическая – слайд проекции или мультипликация.

Модули по обработки слайдов и слайд проекций вставлены в программу: Works, Word, Excel.

С помощью специальных технических средств слайды и слайд- проекции можно переводить на фотопленку, фотопластинки, видио- и магнитофоны.

* Машинограмма – наиболее распространенная форма вывода результатов обработки информации – печать документов на принтере, ведомость и т.д.

Содержание машиннограмма максимально должно удовлетворять запрсам пользователя. При ее оформлению следует поддерживаться следующих правил:

- в верхней части листа должны быть напечатаны названия машиннограммы, ее формативная часть с полным названием граф и их нумерацией.

- все коды, с которыми в процессе решения задачи осуществлялась работа должны быть декодированы, т.е. должно быть дано полное наименования объектов.

- итоговые строки сверху и снизу должны ограничиваться утолщенными и двойными линиями.

- количественно - стоимостные реквизиты в выходной форме могут располагаться в любой последовательностью.

Каждая форма входного документа имеет постоянные или переменные реквизиты. Постоянные реквизиты располагаются в заглавной части (название предприятия и т. д.).С левой стороны размещаются постоянные реквизиты, затем группировочные, а в конце результативные.

* Диаграмма и график специальный вид результативный информации характеризующей динамику изменение отдельных показателей.

Тема № 4 Организационное обеспечение автоматизированной системы

1 вопр. Понятие организационного обеспечения

2 вопр. Предпроектная стадия и ее этапы

3 вопр. Стадия проектирования. Разработка технического проекта и рабочей документации

4 вопр. Ввод автоматизированной системы в эксплуатацию

5 вопр. Организационное обеспечение в процессе эксплуатации автоматизированной системы