3 Вопрос.

Кодирование экономической информации необходимо для его компактного представления.

Условное обозначения характеризуется прежде всего: 1) алфавитом (цифровой, буквенный, смешанный), 2) длиной (число символов в кодовом обозначение), 3) структурой обозначения (структура кода определяется порядком кодированных признаков.). Место символов в коде является разрядом кода. Старший разряд находиться слева от младшего. Иногда в коде предусматривается дополнительный разряд для проверки кодового обозначения контрольный разряд.

Существуют 2 вида кодирования информации:

1 вид. Требует предварительной классификации и такие системы кодирования называются классификационными. Их 2 вида: А) последовательная, Б) параллельная.

2-й вид не требует предварительной классификации и эти системы кодирования называются регистрационными. Их 2вида: А) порядковая, Б) серийная система кодирования. Порядковая система код-я применяется для код-я однопризначных номенклатур и предусматривает присвоение объектам цифр натурального ряда чисел без пропуска номеров. По такой системе код-я разрабатываются коды профессий, единиц измерения.

Наименование код

Январь 01

Декабрь 12

Достоинства: легкость построения кода, стабильность, малозначимость.

Недостатки: отсутствие возможности расширение системы, отсутствие четкой границы между различными группам признаков.

Серийное система кодирования служит для кодирования простых номенклатур и предполагает присвоение серии номеров объектам выделенным в группу, а в пределах серии объектам присваиваются номера по порядку.

В любой серии 25% от общего числа отводится под резерв, т.к. под расширение серии. По этой системе кодируются табельные номера работников, виды работ и т. д.

Достоинства: легкость построения, стабильность, малозначность кода. Эта система позволяет получать дополнительные итоги в пограничных областях. Она обеспечивает расширение номенклатуры за счет резервирование емкости каждой серии.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ КОД-Я.

Соответствует иерархической системе классификации. Значение признака записанного в виде буквы или цифры на определенном разряде кодового назначения зависит от признаков записанных в предыдущих разрядах, т.е. код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего кода к коду вышестоящей классификационной группировки.

Преимущества: Логичность построения кода охватываются вся информационная емкость при построение кода возможность получение итогов по старшим разрядам.

ПАРАЛЛЕЛЬНАЯ СИСТЕМА КОД-Я.

Требует предварительной фасетной классификации. Для обозначение отдельной фасеты (кодового разряда), В случае нестандартной расположение в соответствие со структурной формулой. Выделяются определенный разряд или группа разрядов. Значение признака на определенном разряде не зависит от значений признаков на других разрядах. При параллельной системе код-я используются комбинированные системы код-я, а именно порядковая и серийная.

Разновидность такой система является шахматная система код-я. Она используется для код-я двухпризначных номенклатур.

Шахмытный код строится в виде шахматной таблицы, где по качестве размещаются позиция одного признака, а по горизонтали другого. Пересечение строк и граф будет давать кодовое обозначение реквизита.

Преимущества: Позволяет рассматривать клиентуру без изменения структуры кода, блочное построение кода упрощает его структуризацию; логичность в построение простота в использование; возможность описывать номенклатуру большим количеством признаков.