5. Ис финансов: структура

Входные подсистемы:

Бухг. информац. подсистема – финансовые менеджеры, раб-щие в рамках бухг. информац. системы, анализируют движение дебитов счетов.

Подсистема внутр. аудита, крупные компании создают свои собственные подразделения аудита. В своей деятельности эти подразделения независимо от др. подразделений орг-ий, и ответственны только перед руководством. Это способствует проведению независимой экспертизы фин. решений. С др. ст., система внутр. Аудита никак не связана с текущими рез-тами д-ти организации. Сотрудники внутреннего аудита предст. свои рекомендации высш. рук-ву, к-ое решает внедрить их или отклонить. В работе внутр. аудита разл. 4 вида д-ти:

1) фин. аудит- проверка правильности фин. расчетов.

2) операц. аудит - касается рациональности (эф-ти) фин. операций.

3) проверочные мероприятия – проверка исходных финансовых документов.

4) совершенствование внутр. системы контроля – при проведении фин. и операц. аудита очень часто встречаются ошибки, поэтому вносятся предложения по совершенствованию существующей финансовой системы контроля.

Подсистема внешней информации, предст. данные держателей акций и от фин. окружения орг-ии. Эта подсистема предст. данные об изм-ях % ставок, курсов валют, фин. Положения конкурентов, котировки акций ведущих компаний и т.д. При получении инф-ии, руководствуется чаще всего 3 способами:

1) неформальные м-ды – телефон, переговоры, частная связь.

2) опубликованные данные – из разл. реклам, журналов.

3) комп-ые БД.

Выходные подсистемы:

Подсистема прогнозирования, внедрены в рамках этой подсистемы, занимаются краткоср. (до 3 лет), среднеср. (до 5 лет), долгоср. (свыше 5 лет) прогнозированием. При прогнозировании исп-ся:

1)Неколичественные методы:

- метод экспертного прогнозирования (м-д круглого стола, м-д мозгового штурма, м-д Дэльфи, м-д компетентных конференций).

- м-д структурного прогнозирования (построение дерева целей).

-м-д функционально-логического прогнозирования (морфолог. ан-з, м-д прогнозных сценариев).

- м-д прогнозирования по аналогии.

2)Количественные методы:

- м-д матем. прогнозирования (регрессионный и корреляционный анализ).

Подсистема управления финансами, осущ. управление потоком ср-в следующих из организации её окружения и, наоборот, из окружения в организацию. В рамках этой подсистемы отслеживаются в основном 2 задачи:

1) убедится, что поток доходов превышает поток расходов.

2) убедится, положение организации стабильно.

Подсистема контроля деятельности организации, зависит от ее фин. положения, к-ое нах-ся под контролем со стороны бюджета организации. Бюджет организации составляется в рамках подсистемы контроля. Существует 3 подхода к составлению бюджета:

1) Сверху-вниз. При составлении бюджета сверху-вниз, основные составляющие бюджета формируются высшим руководством. Рационально в этом подходе явл. то, что рук-во отслеживает долгоср. цены орг-ии. Однако, они не учитывают сиюминутных потребностей бизнеса. Поэтому, такой бюджет м.б. не всегда реалистичным.

2) Снизу-вверх. При составлении бюджета снизу-вверх, процесс начинается с нижних уровней управления организацией. Бюджетом занимается те, кто лучше всего знает потребности в ресурсах, а непосредственно с этими ресурсами работает. При составлении бюджета таким способом очень часто идет его завышение, поскольку заведомо известно, что высшее руководство уменьшает в какой-то степени его размер.

3) Смешанный. В качестве ликвидации недостатков 1-го и 2-го подходов, исп-ся смешан. подход. Его основу закладывает менеджеры среднего звена.

6. ИС УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: СТРУКТУРА

№ 9 - Автоматизированные информационные системы в банковской деятельности.