9. Изучение и получение навыков работы в программе 1С: Бухгалтерия 8.2

Среди программных продуктов для экономистов и бухгалтеров, предоставленных сегодня на отечественном рынке, программа «1С: Бухгалтерия 8.2» занимает одну из лидирующих позиций. Программа создана на технологической платформе «1С: Предприятие 8.2». Это мощная универсальная система прикладных продуктов нового поколения, предназначенных для эффективного решения разнообразных задач управления предприятием. Она сосредотачивает в себе компьютерные решения всех проблем экономики. Благодаря своей универсальности и гибкости система легко настраивается для нужд конкретной организации и позволяет решать широкий круг задач автоматизации любых разделов учета на предприятии.

Благодаря таким качествам, как хорошее соответствие требованиям отечественного законодательства, простота использования и возможность настройки системы с учетом особенностей конкретного предприятия программа «1С: Бухгалтерия 8.2» завоевывает все больше пользователей. В комплект системы входит типовая конфигурация, представляющая собой программу для автоматизации учета на тех участках, которые присутствуют в любой организации («Покупки», «Продажи», «Касса», «Банк» и т.д.).

На сколько проста программа «1С:Бухгалтерия 8.2» убедимся на примере работы с кассой.

Учет наличных денежных средств ведется на счете бухгалтерского учета «50-Касса». Приходные кассовые ордера регистрируются по дебету счета в корреспонденции с кредитом счета, в зависимости от вида операции, источника поступления наличных денежных средств.

Правила учета денежных средств на предприятии предписывают бухгалтеру выписать приходный кассовый ордер на сумму поступления, записать его, распечатать, но не проводить.

После внесения денежных средств в кассу, кассир оформляет операцию, проводит приходный кассовый ордер. Операция попадает в журнал ведения кассовых операций и в кассовую книгу.

Открываем программу «1С: Бухгалтерия 8.2», главное меню. Касса - Приходный кассовый ордер - Добавить. Выбираем вид операции документа - выручка - ОК. Операции наглядно показаны в диалоговом окне на рис. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно «Приходные кассовые ордера»

Номер заполнится автоматически, дата документа выйдет текущим днем. Выбираем счет аналитического учета, вносим сумму поступления наличности. Все действия показаны стрелками на рисунке 2.

Переходим в пункт меню - Печать. Заполняем фамилию кассира, сдающего торговую выручку, основание платежа, прилагаемые документы. Нижнее меню - Печать - Приходный кассовый ордер.

Открывается приходный кассовый ордер, предупредив, что предварительно необходимо записать его. Подтверждаем. Проверяем приходный кассовый ордер, если все нормально, распечатываем, отдаем кассиру. Все действия к распечатыванию приходного кассового ордера показаны на рисунке 3.

Рис. 2. Диалоговое окно «Выручка»

Рис. 3. Диалоговое окно «Подготовка приходного кассового ордера к распечатыванию»

После внесения наличных денежных средств в кассу, приходный кассовый ордер необходимо провести, это делает кассир. Проводка попадает в журнал хозяйственных операций. В данном случае это 50/90.1 - Выручка. Получилось все просто: в главном меню выбрали подпункт Касса - Приходный кассовый ордер, добавили новый, выбрали источник поступления наличных денежных средств, заполнили фамилию кассира, основание платежа, сохранили и распечатали приходный кассовый ордер.