2.Технические средства обработки информации, документация и документооборот.
Приоритетами в развитии информационных технологий «Приорбанк» ОАО являются:
Высокий уровень технической оснащенности, базирующейся на постоянно обновляющемся парке клиентских рабочих станций, по характеристикам отвечающих современному уровню, промышленных серверах; развитии телекоммуникационных средств.
Ориентация на построение автоматизированной банковской системы собственной разработки, максимально отвечающей потребностям банка, охватывающей все аспекты его деятельности. Унификация программного обеспечения, используемого в филиальной сети.
Построение развитой внутрибанковской системы обработки платежей.
Построение развитой системы сбора филиальной информации для получения сводной отчетности и проведения анализа.
«Приорбанк» ОАО имеет собственное программное обеспечение:
В течение 1999г. проводились масштабные работы по обеспечению внедрения базового программного обеспечения АБС на платформе Sybase SQL сервера в филиальной сети банка. Выполнялись работы по развитию проекта «Автоматизированная система внутрибанковский расчетный центр», выполняющая роль внутрибанковской системы обработки платежей и выхода на платежную систему клиринг и BISS БМРЦ. В 1999г. к «АС ВРЦ» подключены все филиалы банка, запущены межфилиальные платежи. Завершена разработка и тестирование подсистемы управления платежами.
Осуществлялась разработка и внедрение новых компонентов АСБ: «Депозитарий», «Проведение собрания акционеров». Разработаны новые версии программных подсистем: «Кредиты юридическим лицам», «Клиент-банк».
Осуществлялось подключение РКЦ к филиалам на основе терминальной технологии Citrix Metaframe.
Выполнялись работы по переводу комплекса программ внутрибанковской бухгалтерии на клиент-серверную платформу (клиент: 32 разрядное windows приложение, сервер: Sybase SQL сервер). В 2001 году разработана первая версия программы «Учет заработной платы».
В масштабах банка внедрена система «Учет кадров» на платформе реплицируемой базы данных Lotus Notes.
Одним из направлений развития технических средств «Приорбанк» ОАО в 2001 году было завершение модернизации технического парка филиалов согласно требований Windows NT 4.0 и SQL Sybase 11.5 for внедряемого программного обеспечения АБС: серверы-до уровня Windows NT; рабочие станции-до уровня требований Windows 95, 98.
Для повышения качества связи создана сеть оптоволоконных каналов связи между Центральным офисом и филиалом 0113, а также филиалом 0100, который также планируется использовать в качестве резервного информационного центра.
Для оснащения рабочих мест необходимо наличие следующего оборудования и программного обеспечения:
Компьютерное оборудование – сервер, компьютер, принтер, сканер, устройство копирования данных (ксерокс), источники бесперебойного питания, оборудование локальной вычислительной сети;
Банковское и офисное оборудование – калькулятор с печатающим устройством, калькулятор без печатающего устройства, машины для пересчета денег, копировальный аппарат, аппарат для идентификации валюты, устройство для уничтожения бумаг;
Телекоммуникационное оборудование – каналы связи для передачи данных, модемы, телефаксы, телефонная станция с аппаратами;
Программное обеспечение, перечисленное выше. Оснащение учреждений «Приорбанк» ОАО несертифицированными серверами и техническими средствами не допускается.
Устройствами бесперебойного питания необходимо оснастить файловые и почтовые сервера, рабочие столы администраторов вычислительных систем, компьютеры, обслуживающие каналы связи, коммуникационное оборудование.
Установка программного обеспечения осуществляется в зависимости от осуществления тем или иным отделом осуществляемых операций. Все программное обеспечение должно быть лицензионное. Использование пиратских копий запрещено.
Помещения, в которых устанавливаются серверы, должны быть оснащены средствами кондиционирования.
В информационной базе филиалов и отделений банка, а также на бумажных носителях у главных бухгалтеров филиалов и отделений «Приорбанк» ОАО имеется Руководство, регламентирующее работу пользователя в информационной системе филиала (отделения) банка в части ведения описания видов операций.
В основу построения системы положен принцип организации работы со счетами клиентов непосредственно с рабочего места ответственного исполнителя, обслуживающего конкретного клиента (ввод информации по списанию денежных средств со счета клиента, редактирование базы данных и т.д.).
С целью усиления контрольных функций такие виды операций, как выдача дубликатов выписок, открытие текущих и других счетов клиентов и банков выполняются с отдельных рабочих мест главным бухгалтером, его заместителем, начальником учетно-операционного отдела, либо другим должностным лицом, имеющим право контрольной подписи и уполномоченным руководством филиала (отделения) банка на выполнение таких функций.
Разграничение прав доступа к информации, к редактированию базы данных регламентируется отдельными нормативными документами банка.
Первичные документы могут составляться на бумажных, либо машинных носителях информации. При ведении документов на машинных носителях информации необходимо обеспечить следующее:
защиту информации,
сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь,
возможность получения надлежащим образом заверенных бумажных копий документов.
Первичный документ, передаваемый средствами электронной почты, при использовании подсистемы "электронный клиент" программного обеспечения «Приорбанк» ОАО, в филиале (отделении) банка в обязательном порядке распечатывается и хранится на бумажном носителе.
- 1.Организационная структура банка.
- 2.Технические средства обработки информации, документация и документооборот.
- 2.2 Документация и документооборот.
- 3.Аналитический и синтетический учет.
- 4.Учет и оформление расчетных операций.
- 4.1.Порядок открытия текущих и других счетов.
- 4.2.Учет операций при осуществлении безналичных расчетов.
- 4.3.Учет межбанковских расчетов.
- 4.4.Учет операций при расчетах наличными деньгами.
- 5.Учет депозитных операций
- Учет кредитных операций
- Дебет текущий счет клиента
- 6. Учет факторинговых операций.
- 7. Банковские операции с ценными бумагами и их учет.
- Учет операций с ценными бумагами
- Учет операций банка на первичном рынке
- Учет операций банка с векселями
- 8. Учет операций по формированию собственных средств банка, доходов, расходов, прибыли.
- 9.Бухгалтерская и финансовая отчетность банка.
- 10. Внутрибанковский контроль.
- 11. Финансовые ресурсы банка.
- 12.Порядок формирования резерва по активам, подверженным кредитному риску.
- 13. Риски по банковским операциям.
- 14. Кредитные операции коммерческого банка. Кредитный портфель банка и управление им.
- 15. Банковские операции с иностранной валютой.