Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины

В сроки, установленные руководителем субъекта хозяйствования, но не реже одного раза в квартал, производится внезапнаяревизия кассыс полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для производства ревизии кассы приказом руководителя субъекта хозяйствования назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишков ценностей в кассе в акте указываются сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения.

Вышестоящие организации (в случае их наличия) при производстве документальных ревизий всех подведомственных субъектов хозяйствования, в обязательном порядке производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

Ревизия касс субъектов хозяйствования негосударственных форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд, проводится не реже одного раза в квартал их ревизионными комиссиями или привлеченными аудиторами (аудиторскими организациями).

Банки и их филиалы осуществляют контрольные функции в отношении субъектов хозяйствования, открывших у них расчетные счета. Банки и их филиалы имеют право осуществлять контроль за соблюдением требований Правил ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями, открывшими у них текущие счета.

Периодичность проверок субъекта хозяйствования устанавливается банком самостоятельно в зависимости от выполнения субъектом хозяйствования требований Правил ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью исходя из экономической целесообразности выбора субъекта контроля, но не реже одного раза в два года. При этом период, за который проверяется состояние кассовой дисциплины, должен быть не менее трех месяцев, а при установлении грубых нарушений - за более длительный срок. О серьезных, систематических нарушениях в ведении кассовых операций банки информируют Национальный банк Республики Беларусь, его Главные управления по областям и г.Минску – налоговые и соответствующие правоохранительные органы.

Национальный банк Республики Беларусь осуществляет контроль за проведением проверочной работы коммерческими банками по обслуживаемым субъектам хозяйствования.

Проверки соблюдения требований Правил ведения кассовых операций субъектами хозяйствования и индивидуальными предпринимателями осуществляют налоговые, финансовые и другие государственные контролирующие органы в соответствии с возложенными на них обязанностями и законодательством Республики Беларусь.

Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей субъектов хозяйствования, главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб и кассиров, самого индивидуального предпринимателя.

Руководители и главные бухгалтеры субъектов хозяйствования, индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наемный труд, за грубые нарушения Правил ведения кассовых операций привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.