logo
ГОСЫ / Краткие ответы ГЭКу

5. Управление денежными средствами организации.

В рыночной экономике хозяйственная деятельность предприятия сопровождается движением денежных ресурсов. От их наличия и эффективности использования во многом зависит непрерывность и результативность производства, платежеспособность субъекта. Денежные средства обладают наибольшей ликвидностью и выступают в виде: денег на текущих счетах в банке и в кассе предприятия. Главной целью управления денежными средствами является рациональное их расходование, обеспечивающее реализацию основных задач функционирования предприятия. Это предполагает решение следующих проблем: 1) оптимизации объема денежных средств и ускорения их оборота, 2) синхронизации поступлений и расходов в текущем периоде, 3) рационального использования денежных ресурсов. Начальным этапом управления денежными потоками является планирование, в процессе которого обосновывается общая потребность в денежных средствах, главные источники их поступлений и платежей на текущий год в разрезе кварталов. Общая величина денежных средств в хозяйственном обороте предприятия должна обеспечить: 1) текущие операции, т.е. транзакции связанные с приобретением материальных ценностей, оплатой за оказанные услуги и обязательные платежи в бюджет и специальные фонды. 2) создание страховой резерва (2-5% к текущим операциям) на случай изменения условий хозяйствования и нахождения денег в пути. 3) планируемые финансовые операции, направленные на увеличение доходов (вложения в инвестиции, ценные бумаги, депозиты и т.п.). Итоговые суммы денежных потоков находят отражение в годовом балансе денежных доходов и расходов на предстоящий год. Он отражает поступления по важнейшим видам доходов, соответственно и расходы, а также остатки денежных средств на начало и конец года. Для достижения рационального движения денежных ресурсов необходимо обосновывать краткосрочные планы, позволяющие сбалансирование расходов с поступлениями и тем самым добиться своевременного выполнения финансовых обязательств. Синхронизация платежей и поступлений в короткие периоды времени осуществляются на стадии планирования и маневрирования этими ресурсами. Это достигается посредством: перемещения некоторых видов расходов на другое время или сокращение их объема; увеличения объема поступлений от реализации продукции или излишних материальных ценностей; согласования более выгодных для предприятия условий погашения финансовых обязательств (отсрочка платежей, взаимозачеты и т.п.). И только тогда, когда использованы все внутренние ресурсы для покрытия предстоящих расходов, целесообразно привлечь заемные средства для ликвидации временных кассовых разрывов. При этом необходимо учесть, что заемные средства увеличивают затраты на их привлечение, поэтому в каждом случае следует взвесить цену заемного капитала и сумму получаемого в результате его привлечения эффекта. При маневрировании денежными потоками главное внимание уделяется результативности расходования денежных ресурсов, выгодному вложению временно свободных средств в депозиты, ценные бумаги и другие инвестиции. Такие действия позволяют решать проблему установления оптимальных остатков денежных средств на текущих счетах в банке. Как известно, значительные остатки приводят к замораживанию этих ресурсов, что отрицательно сказывается на уровне затрат и финансовых результатах. Таким образом, сложный процесс планирования и маневрирования денежными ресурсами предприятия в текущем и более долговременном периоде должен обеспечить непрерывность денежных потоков, их сохранность, ускорение оборота, оптимизацию размеров и на данной основе эффективность функционирования хозяйствующего субъекта. Выполнение этих задач возможно лишь в условиях постоянного контроля на каждом этапе кругооборота денежных ресурсов. Текущий контроль обеспечивает быструю реакцию на негативные явления, позволяет снизить риск потерь и принять меры к достижению намеченных целей. По истечении квартала, года целесообразно анализировать важнейшие показатели движения денежных средств и на этой основе оценивать эффективность принятых решений. К соответствующим показателям относятся:

1. удельный вес денежных средств в общем объеме оборотных активов: (денежные средства / оборотные активы) *100

2. длительность оборота денежных средств в днях: (денежные средства / объем реализации) * 360 дней

3. коэффициент абсолютной ликвидности: денежные средства / текущие обязательства