Вопрос 1. Структура и содержание информационного обеспечения. Внемашинное информационное обеспечение.

Информационное обеспечение (ИО) – совокупность методов и средств по размещению и организации информации. Основной функцией информационного обеспечения является надежное хранение на машинных носителях всей совокупности необходимых данных для решения задач пользователя и удобный доступ к этим данным.

Документы – это утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу.

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющим юридическую силу.

В документах содержится ряд показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.

Требования к унификации документов предписывают документам иметь стандартную формупостроения, предусматривающую выделение в документе трех частей: заголовочной, содержательной, оформляющей.

Важным понятием при работе с информацией является классификация объектов.

Классификация — система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком.

Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и вы­делить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов — это процедура группировки на качественном уровне, направ­ленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.

Реквизит — логически неделимый информационный элемент, описываю­щий определенное свойство объекта, процесса, явления и т.п.

Классификатор — систематизированный свод наименований и кодов клас­сификационных группировок.

Применяются различные классификаторы:

• Общегосударственные;

• Отраслевые;

• Локальные

Составление классификаторов осуществляется в 2 этапа:

1. классификация информации;

2. кодирование

Номенклатура - упорядоченный список, т.е. полный перечень однородных наименований состоящих из отдельных строк - позиций.

Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный.

Коды, системы кодирования. Технология применения кодов.

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.

Система кодирования — совокупность правил кодового обозначения объектов.

Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием. Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования, ко­торые образуют:

• классификационную систему кодирования;

• регистрационную систему кодирования

Классификационное кодирование.

Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.

Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий.

По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав внутримашинного информационного обеспечения определяется способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними.

Пофайловая организация информационного обеспечениясостоит в формировании различных массивов. Терминологически понятие "массив" и "файл" близки по содержанию. И тот и другой представляют собой совокупность однородной, жестко организованной и поименованной информации.

Файл - совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на магнитном диске с присвоением имени.

По смысловому содержанию выделяют:

• массивы данных

• программные массивы.

Массивы данных являются основной частью внутримашинного информационного обеспечения. Назначение массивов зависит и от задач, стоящих перед информационной технологией. Для поиска файлов создаются каталоги, которые представляют собой оглавления диска, в которые записываются краткие сведения о файле (имя, расширение, дата или время обновления, адрес его расположения).

Автоматизированные банки данных, информационные базы, их особенности.

База данных - это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающее удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.

Банк данных - это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими является база данных и программный продукт СУБД.

База данных - это динамический объект, меняющий значения при изменении состояния отражаемой предметной области. Под предметной областьюпонимается часть реального мира (объектов, процессов), которая должна быть адекватно, в полном информационном объеме представлена в базе данных. Данные в базе организуются в единую, целостную систему.

Кроме базы данных и СУБД банк данных включает и ряд других составляющих:

• Языковые средства

• Методические средства

• Техническая основа

• Обслуживающий персонал

Особую роль играет администратор баз данных или банка данных.

Главными пользователями баз и банков данных являются конечные пользователи, т.е. специалисты, ведущие различные участки экономической работы. Их состав неоднороден по квалификации, степени профессионализма.

Специальную группу пользователей банка данных образуют прикладные программисты.

Как банк данных, так и база данных могут быть сосредоточены на одном компьютере (локальные), или на нескольких соединенных сетями ПЭВМ (распределенные).