Вопрос 1. Понятие, структура технического обеспечения.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы

Структура Технического обеспечения.:

1. Комплекс технических средств (КТС).

2. Документация.

КТС - совокупность взаимосвязанных управлением и автономных технических средств.

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение.

СРЕДСТВА СБОРА ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Любая информационная система должна иметь адекватные средства сбора (получения) первичных данных, точно отражаю­щих состояние предметной области и протекающие в ней процес­сы.

К таким средствам относятся мерная тара, весы, часы, счетчики, измерительные при­боры, регистраторы, сигнальные устройства и др.

СРЕДСТВА РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ И СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Возникающая в процессе функционирования того или иного объекта информация должна быть зарегистрирована (задокумен­тирована). Для этого могут быть использованы разнообразные средства.

К настоящему времени разработано и промышленно выпус­кается большое количество типов копировально-множительных устройств.

СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Возникающие и зарегистрированные данные нередко не сразу используются для дальнейшей обработки и принятия решений, а накапливаются и какое-то время хранятся. Для систематизации и хранения бумажных документов применяются разнообразные средства оргтехники. Следует сразу же оговориться, что доволь­но примитивное хранение бумажных носителей еще длительное время будет существовать, пока общество не перейдет к полно­стью автоматизированным безбумажным (электронным) инфор­мационным системам.

СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ СВЯЗИ И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ.

Функционирование любого предприятия или организации невозможно без процессов обмена информацией как между ее внут­ренними объектами, так и с внешними.

Сре­ди наиболее распространенных средств этой группы - телефон­ные и факсимильные аппараты, пейджеры, видеоконтролирующие и записывающие установки, системы и др.

СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ.

В эту группу офисных средств включаются машины для переплетно-брошюровочных работ, физического уничтожения доку­ментов, нанесения на документы защитных покрытий, сортиров­ки документов, подсчета документов и других технологических процедур.

Для автоматизации переплетно-брошюровочных работ ис­пользуются фальцевальные и листоподборочные машины, резаль­ные и скрепляющие устройства.

В настоящее время в любом офисе кроме оргтехники используется и компьютерная техника.

Обоснованный выбор ПК - одна из проблем всех пользовате­лей компьютеров. Путей ее решения несколько:

• привлечение независимых специалистов-экспертов;

• рекомендации продавцов компьютерных средств;

• использование собственных знаний, приобретенного опыта, интуиции;

• учет сведений в литературе научного и рекламного харак­тера.

В специальной литературе приводится ряд требований и ре­комендаций, которые позволяют выбрать соответствующий ПК и конфигурировать его как рабочую станцию (PC) или сервер.