6. Документы, документооборот и внутрибанковский контроль

    Все операции банков совершаются в банке  и отражаются в б/у  на основании первичных учетных документов, оформленных в установленном законодательством порядке. Первичные учетные документы поступают в банк от клиентов, других банков, а также составляются в банках и содержат необходимую информацию о характере операций, позволяющую проверить их законность и осуществлять внутренний контроль.

    При оформлении банковских операций используются формы первичных учетных документов, предусмотренные нормативными правовыми  актами Национального банка по их проведению. При оформлении операций по иным видам деятельности применяются  типовые формы документов, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. В установленных Национальным банком случаях банк также может самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов.

    Первичные учетные документы, на основании  которых осуществляются записи по счетам бухгалтерского учета, должны содержать  номера корреспондирующих счетов по дебету и кредиту, сумму операции, назначение платежа, содержащее необходимую  информацию о характере операции, дату операции, подпись ответственного исполнителя, подпись контролера (если операция подлежит дополнительному  контролю).

    Утвержденные Национальным банком первичные учетные документы, на основании которых осуществляются записи по счетам бухгалтерского учета, подразделяются на:-расчетные документы. Расчетными документами производится оформление безналичных операций банка и его клиентов.-кассовые документы. Кассовые документы используются при оформлении операций, предусмотренных нормативными правовыми актами Национального банка по кассовой работе.-мемориальные ордера. Мемориальные ордера применяются для совершения и отражения в бухгалтерском учете внутрибанковских операций и операций банка и клиентов по безналичному перечислению средств в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка.-внебалансовые ордера. Внебалансовыми ордерами (приходными или расходными) оформляются операции по внебалансовым счетам.  Все операции по расчетным и (или) кассовым документам клиентов, поступившим в  течение банковского дня, отражаются в бухгалтерском учете в тот  же операционный день. Расчетные и (или) кассовые документы, поступившие в  банк по истечении банковского дня, отражаются в бухгалтерском учете  не позднее следующего операционного  дня.Оплата  всех расчетных и (или) кассовых документов с текущих (расчетных) счетов производится за счет средств на этих счетах на начало операционного дня (за исключением  овердрафтного кредитования) с соблюдением  очередности платежей, установленной  законодательством.