Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

7.1. Карточка оформляется на бланке формы №0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной в приложением 1 к настоящей Инструкции, и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных в настоящей Инструкции, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) (далее в настоящей главе и приложении 2 к настоящей Инструкции – счет).

7.2. Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

Копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с п. 7.13 настоящей Инструкции (далее – уполномоченное лицо).

Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек, представленных клиентом.

В случае обслуживания одним операционным работником банка нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.

7.4. Бланки карточек клиенты, банк изготавливают самостоятельно.

Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается.

Допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета», «Выданы денежные чеки», «Прочие отметки», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правами 1-й или 2-й подписи, а также в поле «№ банковского счета» в случае, предусмотренном в п. 7.3 настоящей Инструкции.

При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов РФ, а также на иностранных языках.

Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм не выходя за границы данного поля.

7.5. Право 1-й подписи принадлежит клиенту – физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном в законодательстве РФ порядке частной практикой.

Право 1-й подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных в законодательстве РФ, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном в законодательстве РФ порядке частной практикой.

Право 1-й подписи принадлежит руководителю клиента – юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом 1-й подписи распорядительным актом клиента – юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном в законодательстве РФ.

Руководитель обособленного подразделения клиента – юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном в законодательстве РФ, наделить правом 1-й подписи сотрудников данного обособленного подразделения (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 настоящей Инструкции).

В случаях и в порядке, предусмотренных в законодательстве РФ, право 1-й подписи может быть передано управляющему или управляющей организации.

В случае, если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам клиента – юридического лица право 1-й подписи от имени клиента – юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности, выдаваемой в порядке, установленном в законодательстве РФ.

В качестве лица, имеющего право 1-й подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

7.6. Право 2-й подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента – юридического лица и/или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента – юридического лица.

Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента – юридического лица, может быть предоставлено право 2-й подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения при наличии у него соответствующих полномочий.

В случае, если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном в законодательстве РФ, третьим лицам, клиент – юридическое лицо может предоставить право 2-й подписи данным лицам.

7.7. Руководитель и главный бухгалтер клиента – юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом соответственно 1-й или 2-й подписи, при условии наделения правом 1-й или 2-й подписи иных лиц.

7.8. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если в ратифицированным в установленном в законодательстве РФ порядке международном договоре предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк вправе принять карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

7.9. Правом 1-й или 2-й подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.

Наделение одного физического лица одновременно правом 1-й и 2-й подписи не допускается.

7.10. Если руководитель клиента – юридического лица ведет в случаях, предусмотренных в законодательстве РФ, бухгалтерский учет лично, то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только 1-й подписи.

При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом 2-й подписи, отсутствует.

7.11. Образец оттиска печати юридического лица (филиала, представительства), проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.

Временная администрация по управлению КО проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством РФ, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению КО.

Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

7.12. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом 1-й или 2-й подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом 1-й или 2-й подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

7.13. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке.

7.13.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

7.13.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

7.13.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

7.13.4. В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки в порядке, установленном в п. 2.9 приложения 2 к настоящей Инструкции.

7.14. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, в том числе закрытия счета для вклада (депозита) либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и/или замены (утери) печати, изменения Ф.И.О. указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента – юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством РФ, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством РФ клиент представляет новую карточку.

7.15. Банк по письменному заявлению клиента вправе вносить изменения в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. №» карточки.

Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поле «Срок полномочий» карточки.

Случаи, когда допускается внесение изменений в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. №», «Срок полномочий» карточки, банк определяет в банковских правилах.

В случае, когда изменение номера счета клиента обусловлено требованиями законодательства РФ, а также в случае, предусмотренном в п. 10.5 настоящей Инструкции, банк вправе самостоятельно внести соответствующие изменения в поля «№ банковского счета» и «Отметка банка» карточки.

Порядок внесения изменений в указанные в настоящем пункте поля карточки банк определяет самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений уполномоченное лицо … зачеркивает текст тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

7.16. …если право 1-й или 2-й подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, то к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном в настоящей Инструкции. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».

7.17. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном в приложении 2 к настоящей Инструкции.