Тема 3. Бухгалтерские информационные системы

Цель и характер деятельности организации определяют ее экономическую информационную систему.

Перед экономической информационной системой стоят следующие цели:

1. Повышение эффективности управления объектом: максимальная полнота информации для обеспечения принимаемых решений, предоставление информации с максимально возможной скоростью; максимальное удобство взаимодействия информационной системы с потребителями.

2. Эффективное использование ресурсов ЭИС: сокращение расходов на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС; максимальное извлечение выходной информации из имеющегося объема данных; сокращение избыточности в базе данных.

Выделяют следующие задачи, решаемые экономической информационной системой предприятия:

1. Предоставление экономической информации внешним по отношению к предприятию пользователям: инвесторам, налоговым службам, заказчикам, потребителям и т.д. для анализа используются показатели, получаемые на основе данных стандартной бухгалтерской и статистической отчетности, а также других источников информации.

2. Анализ данных, предназначенных для выработки управленческих решений. В этом случае информационная база должна быть шире, чем в первом случае.

3. Определение данных, ориентированных на выработку тактических решений. Информационная база чрезвычайно широка и требует охвата большого количества показателей, характеризующих различные стороны функционирования объекта управления.

4. Оперативноое управление экономическим объектом в соответствии с функциональными подсистемами экономического объекта и внешней среды.

ЭИС классифицируются по многим признакам. С функциональной точки зрения можно выделить такие классы ЭИС, как: системы обработки данных, автоматизированные системы управления и информационно-поисковые системы. Многие реальные ЭИС обладают чертами нескольких классов.