Тема 2. Информационная база экономического анализа.

Результативность управления в значительной степени определяется уровнем его организации и качеством информационного обеспечения.

Основными элементами информационного обеспечения являются: 1 система документации и документооборот 2 система классификации и кодирования 3 информационная база 4 документы регулятивного характера (должностные и технические инструкции) 5 бухгалтерская отчетность.

Под информационным обеспечением понимается совокупность информационных ресурсов и способов их организации.

Умелое и грамотное проведение специальных аналитических расчетов предполагает доскональное знание существующей отчетности, логических и информационных взаимосвязей между отдельными формами отчетности. Это прежде всего относится к бухгалтерской отчетности. Во- первых, она наиболее систематизирован и имеет достаточно жесткие внутренние связи. Во-вторых, на уровне коммерческой организации она является основным информационным ресурсом для перспективного анализа и управления.

По сфере доступности информацию можно разделить на открытую и закрытую. Информация, содержащаяся в бухгалтерской и статистической отчетности и которая публикуется в открытой печати, является открытой информацией.

Каждый хозяйствующий субъект разрабатывает свои плановые показатели, нормы, нормативы, тарифы, лимиты, систему их оценки и регулировании финансовой деятельности. Это информация является закрытой и составляет коммерческую тайну предприятия.

Формы бухгалтерской отчетности: баланс форма № 1 является основной формой бухгалтерской отчетности. Балансовый метод, как способ представления данных в виде двухсторонних таблиц с равными итогами широко используется в планировании учете и экономическом анализе.

Бухгалтерский баланс представляет собой систему моментальных показателей,

характеризующих состояние средств предприятия на определенную дату.

В основу построения бухгалтерского баланса положена классификация хозяйственных средств:

Х озяйственные средства

По составу По источникам формирования

Внеоборотные средства оборотные средства собственные заемные

В бухгалтерском балансе показывается состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату.

Собственные средства- это средства предприятия (уставный фонд, прибыль, резервы).

Привлеченные средства собственностью предприятия не являются, эти средства используются временно в течении определенного срока, по окончании которого они возвращаются собственникам.

Особенностью бухгалтерского баланса является равенство истового актива и пассива, поскольку и в активе и в пассиве отражаются хозяйственные средства организации, но с разных сторон. В активе отражается состав средств (ос, производственные запасы, касса). А в пассиве- источники, за счет которых они сформированы (УК, ссуды банка, задолженность поставщикам).

Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса. Статьи баланса разделены на два раздела в активе: внеоборотные активы, оборотные активы и три в пассиве: капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.

Актив баланса в момент учреждения организация, как юридическое лицо, наделяется финансовыми ресурсами, которые сразу же вкладывает в основные и оборотные средства. Общая характеристика состава и размещения хозяйственных средств организации приводятся в активе бухгалтерского баланса.

Пассив баланса- это сумма обязательств организации. Например, УК- это обязательство перед собственниками или учредителями, а различные фонды и резервы- это обязательства администрации перед коллективом по производственному и социальному развитию. В процессе хозяйственной деятельности средства организации или увеличиваются (на сумму полученной прибыли), либо уменьшаются (на сумму полученного убытка), поэтому актив и пассив баланса уравновешиваются при помощи статей прибыль и убытки.