Тема 2. Функции эис

2.1. Компоненты экономической информационной системы Компоненты информационной системы − это концептуальная схе­ма, база данных и информационный процессор, образующие вместе систему хранения и манипулирования дан­ными.

Концептуальная схема (concept − понятие) представляет собой описа­ние структуры всех единиц информации, хранящихся в БД. Под структурой понимается вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации.

База данных (БД) – это средство накопления и организации больших массивов информации об объектах некоторой предметной области.

Применение баз данных обеспечивает ряд преимуществ:

• сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократному хранению каждого сообщения в базе данных;

• совместное использование хранимых данных всеми пользователями ЭИС;

• стандартизация представления данных, упрощающая эксплуатацию БД и обмен данными между ЭИС;

• обеспечение процедур проверки достоверности информации и процедур ограничения доступа к данным;

• совмещение требований к использованию БД со стороны различных пользователей ЭИС.

Предметной областью называются элементы материальной системы, информация о которых хранится и обрабатывается в ЭИС.

В качестве предметной области можно изучать не только элементы материальной системы, но и саму ЭИС.

Информационным отображением всей предметной области экономического объекта служит информационная база ЭИС. Информационная база состоит из одной или нескольких баз данных. Для описания предметной области необходимы такие термины, как: объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия.

Объект − это любой элемент некоторой системы.

Свойство объекта – это некоторая величина, которая характеризует состояние объекта в любой момент времени. Отдельный экземпляр объекта можно точно описать, если указать достаточное количество значений его свойств. Два экземпляра объектов являются различ­ными, если они отличаются по значению хотя бы одного свойства.

Объекты одного класса описываются одноименными свойствами. Объекты, входящие в некоторый тип, содержат ряд свойств, характерных для типа в целом. Этот принцип называется наследованием свойств. Так, все экземпляры объектов, образующих тип «основные фонды», характеризуются свойством «балансовая стоимость», которое отсутствует у других типов, на­пример у типа «исполнители».

Деятельность, которая развернута во времени, охватывается понятием «взаимодействие объектов». Взаимодействием объектов называется факт участия нескольких объектов в каком-либо процессе, который протекает и во времени, и в пространстве. Свойством взаимодействия называется такое свойство, которое характеризует совместное поведение объектов, но не относится ни к одному объекту в отдельности.

Проблема полноты отображения объектов и процессов предметной области в хранимых данных решается в ЭИС следующим образом: представление объекта или процесса сводится к указанию его свойств.

Среди свойств, описывающих объект, необходимо выделение идентифицирующего свойства, по значению которого можно одно­значно отличить данный экземпляр объекта от любого другого (в том числе и в пределах класса объектов, содержащего этот экземпляр). Например, для объекта Личность простейшими идентифицирующими свойствами личности обычно считаются Фамилия, Имя, Отчество.