Учет выбытия материальных запасов
Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы материалов или по средней фактической стоимости. Оценка по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) материалов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, которая складывается соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату выбытия.
Государственные (муниципальные) учреждения в течение финансового года определяют порядок их оценки при списании материалов - по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.
Списание материальных запасов, израсходованных на нужды учреждения, не связанные с выпуском продукции, выполнением работ или оказанием услуг, отражается по дебету счета 0 40120 272 «Расходование материальных запасов» и кредиту соответствующих счетов счета 010500 000 «Материальные запасы», например, в казённых и бюджетных учреждениях отражается записью:
Дебет счета 040120272 «Расходование материальных запасов»
Кредит счета 0 105x2 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»
на сумму стоимости израсходованных продуктов питания.
Списание материальных запасов, израсходованных на нужды учреждения, связанные с выпуском продукции, выполнением работ или оказанием услуг, а также за счет субсидий на выполнение государственного задания отражается в учете:
Дебет счета 0 10900000 (010960, 010980) «Затраты на изготовление готовой продукции, работ, услуг»
Кредит счета 0 105хх 000 «Материальные запасы»
на сумму стоимости израсходованных материальных запасов.
Начисление расходов бюджетного и автономного учреждения, источником финансового обеспечения которых являлись субсидии на иные цели (пожертвования, гранты) с отнесением на финансовый результат текущего финансового года отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по использованию материальных запасов отражается по дебету счета 0 40120 272 «Расходы материальных запасов».
Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производится на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальны ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов.
В бухгалтерском учете списывается недостача материальных запасов в пределах норм естественной убыли по дебету счета 0 40120 272 «Расходование материальных запасов». Убыль в размерах, превышающих указанные нормы, а также недостача материальных запасов списываемся в дебет счета 0 40110 172 «Доходы от реализации активов». Одновременно производиться запись на сумму по рыночной стоимости к возмещению за счет виновных лиц в дебет счета 020974 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам» и кредит счета 040110 172 «Доходы от реализации активов».
Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате их потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата в дебет счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».
При наличии оснований и документально оформленного решения органа, уполномоченного принимать решения о списании, производится списание таких материальных запасов за счет соответствующих источников учреждения. Такой же порядок применяется к горюче-смазочным материалам, которые подлежат списанию на расходы только в пределах установленных норм.
При передаче материальных запасов в переработку (при выпуске продукции, выполнении работ, оказании услуг или изготовлении нефинансовых активов собственными силами) дебетуется соответствующий счет, открытый к счету 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы», и кредитуется соответствующий счет учета материальных запасов, например, в казённых и бюджетных учреждениях:
Дебет счета 0 106x1 310 «Увеличение вложений в основные средства»
Кредит счета 0 105x4 440 «Уменьшение стоимости строительных материалов»
- на сумму стоимости строительных материалов, переданных для выполнения строительно-монтажных работ.
Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, их передаче в эксплуатацию ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
При внутреннем перемещении материальных запасов их стоимость не меняется.