Виды материальных запасов

На счете 0 105x1 000 «Медикаменты и пере­вязочные средства» учитываются государствен­ными (муниципальными) учреждениями медикаменты, компоненты, эндопротезы, бакте­рийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь, пе­ревязочные средства и др.

На счете 0 105x1 000«Медикаменты и пере­вязочные средства» независимо от отраслевой принадлежности учреждения или структурного подразделения учитываются спирт и дорогостоя­щие медикаменты.

Порядок учета и списания медикаментов опре­делен Инструкцией по учету медикаментов, пере­вязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учрежде­ниях здравоохранения, состоящих на государст­венном бюджете СССР, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 02.06.1987 № 747 по согласованию с Министерст­вом финансов СССР от 25.03.1987 № 41 -31.

По нормам данной Инструкции этиловый спирт и дорогостоящие медикаменты (а также ядовитые и наркотические лекарственные средства и новые препараты для клинических испытаний и исследо­ваний) подлежат предметно-количественному учету.

В соответствии с указанными выше докумен­тами оперативный учет ведется с соблюде­нием следующих требований:

• страницы книги предметно-количествен­ного учета аптекарских запасов Должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименова­ние, фасовку, лекарственную форму, дози­ровку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, откры­вается отдельная страница;

• учет поступления и списания запасов, подлежащих предметно-количественному учету, ведется ежедневно. Основанием для ежедневной записи поступивших лекарственных средств служат счета поставщиков, а для ежедневных записей выданных ле­карственных средств - накладные (требо­вания), акты или другие документы;

• на основании первичных документов на от­пуск лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, состав­ляется ведомость выборки, записи в кото­рой ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывается за­ведующим аптекой или его заместителем. Общее количество отпущенных за день ука­занных материальных ценностей согласно выборке за день переносится в книгу пред­метно-количественного учета;

• лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, должны выписываться из аптеки на отдельных на­кладных (требованиях) со штампом, печатью учреждения и утверждаться руководителем учреждения. В них должны указываться но­мера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарственные средства;

• накладные (требования) на лекарственные средства, подлежащие предметно-количе­ственному учету, выписываются в пяти эк­земплярах. Из них два экземпляра поступают в учреждение, три экземпляра остаются в аптеке.

На счете 0 105x2 000 «Продукты питания» учи­тываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактиче­ское питание и т. д.

Специфика бухгалтерского учета продуктов пи­тания определяется особенностями деятельности соответствующего государственного (муници­пального) учреждения или структурного подраз­деления. Как правило, продукты питания передаются со склада (кладовой) в производство на основании Меню-требования на выдачу продук­тов питания (ф. 0504202).

На счете 0 105x3 000 «Горюче-смазочные ма­териалы учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бен­зин, керосин, мазут, автол и т. д.

В учреждениях, использующих различные виды горюче-смазочных материалов (ГСМ), должен быть организован их раздельный учет в зависимо­сти от направлений использования (для нужд транспортного обеспечения, для обеспечения ра­боты машин и механизмов, для отопления и т. п.). В транспортных подразделениях топливо списыва­ется по фактическому расходу. При этом мате­риалы в пределах норм расхода ГСМ на автомобильном транспорте, утвержденных в уста­новленном порядке, списываются на счет учета расходов (при осуществлении приносящей доход деятельности - на счет учета себестоимости из­готовленной продукции, работ и услуг); стоимость материалов, использованных сверх установленных норм, - на счет учета доходов с последующим вос­становлением за счет виновных лиц или списанием за счет установленных источников.

Нормы расхода топлива и смазочных материа­лов на автомобильном транспорте доведены в Ме­тодических рекомендациях, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

На счете 0 105x4 000 «Строительные мате­риалы» учитываются все виды строительных мате­риалов:

• силикатные материалы (цемент, песок, гра­вий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломате­риалы, фанера ит. п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. п.);

• металлоизделия (гвозди, гайки, болты, ско­бяные изделия и т. п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т. п.), электротехнические материалы (ка­бель, лампы, патроны, ролики, шнур, про­вод, предохранители, изоляторы и химико-москательные (краска, олифа, толь и т. п.) и другие аналогичные материалы;

• готовые к установке строительные конструк­ции и детали (металлические, железобетон­ные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сбор­ные элементы;

• оборудование для отопительной, вентиля­ционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т. п.);

• оборудование, требующее монтажа и пред­назначенное для установки. К оборудова­нию требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты за­пасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для мон­тажа в составе установленного оборудова­ния, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

Общий принцип, который используется при отнесении материалов к строительным, заключается в том, что на счете строительных материалов учета отра­жаются все материалы, использование которых предусмотрено проектно-сметной документацией.

Поступление строительных материалов в уч­реждениях отражается аналогично поступлению материалов общего назначения - по дебету счета 0 105x4 000 «Строительные материалы» и кредиту счетов учета расчетов и расходов.

При строительстве или реконструкции, осуществляемой хозяйственным способом, израсходованные материалы списываются непо­средственно на счета учета капитальных вложений.

На счете 0105x5 000 «Мягкий инвентарь» учи­тываются следующие виды мягкого инвентаря:

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

• постельное белье и принадлежности (мат­рацы, подушки, одеяла, простыни, пододе­яльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

• одежда и обмундирование, включая спец­одежду (костюмы, кофты, юбки, куртки, плащи, полушубки, платья, пальто, брюки и т.п.);

• обувь, включая специальную (ботинки, са­поги, сандалии, валенки и т. п.);

• спортивная одежда и обувь (костюмы, бо­тинки и т. п.);

• прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специ­альная одежда, специальная обувь и предохра­нительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специ­альной одежды).

Предметы мягкого инвентаря при поступлении их в учреждение маркируются материально ответ­ственным лицом в присутствии руководителя уч­реждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с ука­занием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится допол­нительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Мягкий инвентарь выдается в эксплуатацию по требованию-накладной (ф. 0315006).

Пришедшие в негодность предметы мягкого инвентаря списываются с баланса учреждения с учетом сроков и норм износа по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Списанные предметы мягкого инвентаря после утверждения акта подлежат утилизации и оприхо­дованию ветоши.

На счете 0 105x6 000 «Прочие материальные запасы» учитываются материалы:

• спецоборудование для научно-исследова­тельских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий дого­воров до передачи его в научное подразде­ление;

• молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

• приплод молодняка при наличии в учрежде­ниях рабочего скота;

• посадочный материал;

• реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиомате­риалы и радиодетали, фото принадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-ис­следовательских работ, драгоценные и дру­гие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвиже­ния для инвалидов;

• хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярскиепринадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.):

• посуда;

• возвратная или обменная тара (бочки, би­доны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находя­щаяся с материальными ценностями;

• корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

• книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных кни­жек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом ор­гана власти, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уни­чтожению;

• запасные части, предназначенные для ре­монта и замены изношенных частей в маши­нах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

• материалы специального назначения;

• иные материальные запасы.

Спецоборудование для научно-исследова­тельских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для выполнения условий договоров до его передачи в подразделение, выполняющее НИР или НИОКР в рамках хозяйственного договора, учитывается на счете 0 10536 000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество».

При передаче спецоборудования в подразде­ление, выполняющее хозяйственный договор, его стоимость относится на затраты по данному дого­вору.

По завершении работы и передаче результатов заказчику оборудование по согласованию сторон может быть передано заказчику или оставлено ис­полнителю.

При передаче оборудования со склада в на­учное подразделение для выполнения работ по до­говору:

Дебет счета 0 10960 000 «Себестоимость гото­вой продукции, работ, услуг»

Кредит счета 0 10536 000 «Прочие материаль­ные запасы - иное движимое имущество».

Одновременно это оборудование учитывается на забалансовом счете 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками».

После выполнения и сдачи работы заказчику оборудование возвращается заказчику или прихо­дуется на баланс учреждения по рыночной стоимо­сти в зависимости от его состояния и дальнейшего использования, например у бюджетного учрежде­ния на соответствующие счета:

Дебет счета 0 10134310 «Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого иму­щества учреждения»

Дебет счета 0 10536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 0 40110 180 «Прочие доходы».