Лекция 6

ХАРАКТЕРИСТИКА, ПОНЯТИЯ, ГРУППЫ, ВИДЫ И УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХЗАПАСОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ)УЧРЕЖДЕНИЯХ

План:

1. Материальные запасы, их классификация, задачи учета.

2. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов.

3. Синтетический учет материальных запасов.

4. Аналитический учет материальных запасов.

5. Инвентаризация материальных запасов.

6. Контроль за состоянием и рациональным использованием материальных запасов и основные направления совершенствования их учета.

7. Особенности учета драгоценных металлов, медикаментов, топлива, горюче-смазочных материалов.

Как правило, бухгалтерский учет материалов в любом государственном (муниципальном) учреж­дении характеризуется большим количеством опе­раций и значительным документооборотом. Следовательно, бухгалтеру на таком направле­нии учетной работы требуются внимательность и четкое понимание содержания проводимых хозяйственных операций.

Рассмотрим особенности учета материальных запасов в государственных (муниципальных) уч­реждениях согласно Единому плану счетов.

Введенная с 1 января 2011 года Инструкция по применению единого плана счетов, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н не изме­нила основных методологических подходов в по­рядке учета материальных запасов в государственных (муниципальных) учреждениях.

Материальные запасы как один из видов нефинансовых активов должны вести в раз­резе аналитических групп счетов синтетического учета, а именно:

* 20 «Особо ценное движимое имущество уч­реждения»:

* 30 «Иное движимое имущество учреждения»;

* 40 «Имущество — предметы лизинга».

10501 – Медикаменты и перевязочные средства;

10502 – Продукты питания;

10503 – Горюче-смазочные материалы;

10504 – Строительные материалы;

10505 – Мягкий инвентарь;

10506 – Прочие материальные запасы;

10507 – Готовая продукция;

10508 – Товары;

10509 – Наценка на товары.

Учет материальных запасов необходимо организовать с учетом имеющихся в учреждении источников финансирования, которым соответ­ствуют следующие коды вида финансового обес­печения (деятельности) государственных (муниципальных) учреждений:

1. - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Феде­рации (бюджетная деятельность);

2. - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3. - средства во временном распоряжении;

4. - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5. - субсидии на иные цели;

6. - бюджетные инвестиции;

7. - средства по обязательному медицин­скому страхованию.

Напомним, что код вида финансового обес­печения указывается в 18-м разряде номера счета.

Следовательно, в рабочем плаце счетов любого государственного (муниципального) учреждения должны быть предусмотрены соответствующие счета аналитического учета с указанием как групп счетов синтетического учета, так и кодов видов фи­нансового обеспечения.

Аналитический учет материальных запасов ве­дется по их группам (видам), наименованиям, сор­там и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. В свою очередь материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале опера­ций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. При этом учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции:

• в Журнале операций по выбытию и пере­мещению материальных активов - в части операций принятия к учету материа­лов, товаров по сформированной фактиче­ской стоимости (в сумме фактических вложений); операций по увеличению факти­ческой (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе ма­териалов, и т. п.) на сумму фактических за­трат по их дооборудованию, модернизации:

• в Журнале операций расчетов с постав­щиками и подрядчиками либо в Журнале операций расчетов с подотчетными ли­цами - в части операций поступления ма­териальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);

• в Журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов ма­териальных запасов.

Бухгалтерский учет материальных запасов в го­сударственных (муниципальных) учреждениях не­зависимо от их типа имеет общую методологическую основу и ведется на основании следующих нормативных документов:

• для казенных учреждений - Инструкция, утвер­жденная приказом Минфина России от06.12.2010 № 162н;

• для бюджетного учреждения – Инструкция, утвер­жденная приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н;

• для автономного учреждения - Инструкция, утвер­жденная приказом Минфина России от23.12.2010 № 183н.