1.3.3.Планирование уровня запасов

Планирование запасов предполагает расчет двух показателей: ожидаемого остатка на начало периода и переходящих запасов на конец планируемого периода по всем выделенным номенклатурным позициям. В процессе управления запасами их величина может устанавливаться как в абсолютных, так и относительных показателях. Абсолютный показатель величины запасов - запасы, выраженные в натуральных и стоимостных единицах измерения.

Абсолютная величина запасов необходима для разработки материальных балансов, и вариантов управления материальным потоком; при расчете потребности в складских площадях; определении потребности в кредитах, оборотных средствах и т. д.

Относительный уровень запасов показывают их уровень по отношению к объему потребления материальных ресурсов.

Изменение объемов производства естественно должно отражаться на размере материальных запасов. В связи с эти принято рассчитывать, максимальные, минимальные и средние нормы запасов. При росте абсолютных объемов производства и продаж и нормы материальных запасов тоже должны расти. Однако практика управления запасами говорит о том, что это рост не является пропорциональным, и темп роста производства и продаж должен опережать темп роста запасов. Обычно принимают, что темп роста материальных запасов пропорционален корню квадратному из темпа роста производства и продаж.

Методы пополнения запасов

Объем потребления каждого вида материальных ресурсов в отдельные плановые периоды может существенно отличаться. При этом неопределенность потребности в ресурсах может принимать разные формы. В зависимости от степени неопределенности ситуации пополнение запасов может, осуществляется различными методами: плановыми, реактивными и адаптивными.

Три наиболее общих типа неопределенности связанны с неопределенностью :

• предложения,

• спроса,

• продолжительности функционального цикла.

В ситуациях, которым свойственна неопределенность предложения или ограничения на размещение запасов, лучше всего подходят, и наиболее эффективно работаю плановые методы управления.

Плановые методы управления запасами опираются на общую информационную базу для координации потребности в запасах в рамках всего канала распределения. Они позволяют решать задачи координации размещения и доставки запасов. Пользуясь этим методом, плановик определяет долю запасов, которую можно выделить каждому потребители (например, цеху) из наличного запаса центрального склада. Снижаются затраты на закупки и транспортировку. Однако распределение осуществляется путем пропорционального выделения ресурсов без учета таких специфических для каждого предприятия факторов, как продолжительность функционального цикла, экономичный размер заказа и потребность в страховых запасах. Но на практике именно этот метод применяется чаще всего.

Реактивные методы. Реактивная система управления запасами продвигает продукты через каналы распределения в ответ на спрос, предъявленный другими участниками этих каналов. Поставки для пополнения запасов начинаются, когда складской запас сокращается ниже установленного минимального уровня, или точки заказа. Размер заказа обычно определяют как некую постоянную величину, диктуемую заданным объемом поставок. Но он может иметь и переменные значения в зависимости от текущего и установленного минимально - доступного уровня запасов. В общем, реактивная система управления запасами пребывает в ожидании сигнала о наличии потребительского спроса, который, таким образом, служит в подобной системе инструментом ''вытягивания'' продукта через канал распределения потребителю.

Адаптивная система управления запасами сочетает в себе свойства реактивных и плановых методов. Она предполагает, что временами на отдельных участках канала распределения, зависимый и независимый спрос существует параллельно и их необходимо каким-то образом согласовывать. Уникальная черта адаптивной системы управления запасами заключается в том, что она способна видоизменятся, приспосабливаясь к изменениям хозяйственных условий, но при этом требует чрезвычайно интенсивного информационного обеспечения.

Реальная приспособляемость такой системы зависит от того, насколько интегрирована ее информационная база. Современные технические средства передачи и обработки информации позволяют поддерживать любой уровень информационного обеспечения. Главная сложность внедрения подобной системы заключается в необходимости выработки четких правил ее корректировки. Как при учете относительного вклада отдельных видов запасов в обеспечение процесса производства, так и учете различий между зависимым и независимым спросом на те или иные запасы с целью минимизации издержек.

Адаптивная система различает два типа спроса и, следовательно, позволяет применять в каждой конкретной ситуации подходящую логику. Принятие того или иного решения по управлению запасами сводится к тому, чтобы ради минимизации издержек всякий раз, когда это, возможно, использовать плановые методы управления, но при этом избегать накопления избыточных запасов в условиях значительной неопределенности.

Реактивная система учитывает неопределенность спроса и функционального цикла, но упускает из виду неопределенность предложения, или доступности запасов.

Плановая система хорошо работает с неопределенностью предложения, но придает недостаточное значение неопределенности спроса и функционального цикла.

Идеальная система управления запасами должна справляться с тремя типами неопределенности в разные моменты времени.

Таким образом, в ситуациях, которым свойственны неопределенность предложения или ограничения на размещение запасов, лучше всего подходят и наиболее эффективно работают плановые методы управления. Они облегчают продвижение ресурсов на производство и обеспечивают его наибольшую стабильность. Плановые методы применяют также для регулирования поставок потребителям, которые, какое-то время могут обойтись без поставок за счет имеющегося у них запаса.

В условиях неопределенности функционального цикла следует применять реактивные методы управления запасами. Реактивная система позволяет поставлять продукты более мелкими партиями, что снижает риск, связанный с возможными задержками в пути крупных поставок или с неправомерным размещением больших объемов запасов. Использование в подобных ситуациях плановых методов может привести к несвоевременному исполнению заказа (задержке или, наоборот, слишком раннему прибытию поставок). При выборе подходящей системы управления запасами надо принимать во внимание и неопределенность спроса отдельных распределительных центров. В условиях относительно стабильного или предсказуемого спроса более эффективны плановые методы, так как они обеспечивают экономию транспортных расходов. Если же спрос нестабилен или непредсказуем, целесообразно использовать реактивные методы, откладывающие продвижение запасов на следующие уровни канала распределения до тех пор, пока не проявится очевидная потребность в них.

Для определения подходящей логики управления запасами необходимо тщательно проанализировать комбинацию описанных выше факторов, характерную для каждого звена канала. Корректировки адаптивной системы управления запасами должны опираться на характеристику потребляемых ресурсов. При изменении уровня предложения (доступности) ресурса или спроса на него следует менять и методы управления запасам.

Итоговым результатом планирования являются производственные заказы, и заказы на поставку или закупку, полученные в соответствии с потребностью предприятия в номенклатурных позициях, исходя из объема производства и выбранной предприятием стратегии удовлетворения этой потребности.