1. Главный специалист отдела по работе с юридическими лицами Управления пластиковых карт Департамента розничного бизнеса аб «бпф» (зао)

Главный специалист отдела по работе с юридическими лицами Управления пластиковых карт, далее – «главный специалист», непосредственно подчиняется Начальнику отдела по работе с юридическими лицами, а в случае его отсутствия заместителю начальника отдела по работе с юридическими лицами Управления пластиковых карт.

Главному специалисту непосредственно не подчиняется никто.

Во время отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.) главного специалиста замещает заместитель начальника отдела по работе с юридическими лицами, главный специалист не замещает никого.

Главный специалист руководствуется следующим:

• Организационно-распорядительными документами, приказами и указаниями руководства Банка, регламентирующим деятельность Управления пластиковых карт, а также порядком обращения с конфиденциальными сведениями;

• Положением об Управлении пластиковых карт, разработанным АБ «БПФ» (ЗАО);

• Должностной инструкцией;

• Правилами внутреннего трудового распорядка Банка;

• Действующим законодательством РФ;

• Нормативными и инструктивными документами, методическими материалами Банка России, МФ РФ, МНС РФ, МНС по г. Москве и т.д.;

• Уставом Банка.

Главный специалист обязан:

• Открывать/закрывать картсчета для корпоративных карт Клиентов – юридических лиц на основании документов, утвержденных Правлением Банка для пластиковых карт MasterCard,VISA,UnionCardи других карт, эмитируемых Банком;

• Вести базу данных по корпоративным пластиковым картам всех платежных систем;

• Регистрировать и архивировать все документы, поступающие от корпоративных Клиентов – юридических лиц (Заявления, Анкета, Генеральное соглашение, платежные документы о движении денежных средств);

• Контролировать перечисление денежных средств со счетов корпоративных Клиентов – юридических лиц со счета АБ «БПФ» (ЗАО), а также зачисление денежных средств на счет Банка и счета корпоративных Клиентов – юридических лиц по операциям с пластиковыми картами;

• Осуществлять проверку полученных реестров;

• В установленные сроки подготавливать для корпоративных Клиентов – юридических лиц выписки по счету за период;

• Предоставлять достоверную информацию об остатках по счету корпоративных карт;

• Контролировать документооборот по корпоративным пластиковым картам, с обязательным архивированием всех документов по операциям с использованием корпоративных карт;

• Выполнять необходимые бухгалтерские проводки в балансе Банка, в соответствии с файловым обменом с процессинговыми центрами платежных систем;

• Контролировать файловый обмен между Банком и процессинговыми центрами;

• Осуществлять прием/отправку файлов с информацией по пластиковым картам в специальной почтовой программе с банками-спонсорами;

• Составлять и представлять отчеты ежемесячно/ежеквартально, установленные в соответствии с перечнем, формами и порядком составления и предоставления форм отчетности кредитной организации в Центральный Банк Российской Федерации;

• Составлять и представлять отчеты ежемесячно/ежеквартально по заданию руководителя отдела, Управления, Банка;

• Осуществлять работу с программным обеспечением онлайн – сервис «Зарплатный проект» (консультирование клиентов по работе с данным программным обеспечением, совершение необходимых действий для загрузки данных по новым пластиковым картам);

• Проводить работу по претензиям корпоративных Клиентов – юридических лиц в пределах своей компетенции.

Главный специалист имеет право:

• Требовать и получать от корпоративных Клиентов – юридических лиц документы, необходимые для оформления пластиковых карт;

• Запрашивать и получать в подразделениях Банка информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей;

• Вступать в контакт с юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в его компетенцию;

• При нарушении Клиентом Правил пользования картами, утвержденными в Банке, применять в полной мере штрафные санкции, предусмотренные в АБ «БПФ» (ЗАО);

• Вносить предложения по совершенствованию работы в рамках функциональных обязанностей;

• Подавать начальнику отдела Управления пластиковых карт предложения по улучшению работы отдела, знакомиться с проектами решений руководства Банка, касающихся его деятельности.

Главный специалист несет:

• Личную ответственность за качество и своевременность решения задач и функций, возложенных должностной инструкцией;

• Дисциплинарную ответственность за нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение норм, регулирующих внутренний трудовой распорядок Банка;

• Материальную ответственность за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Банку в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, в т.ч. за разглашение сведений, составляющих банковскую или коммерческую тайну.