При выгрузке товара из транспортного средства

- проверить наличие и исправность на транспортных средствах или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), состояние транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;

- проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортных и сопроводительных документах.

Сопроводительными документами являются:

а) накладная;

б) доверенности, которые должны иметь лица, осуществляющие сдачу товара от имени своей организации;

в) акт приемки товара (если ранее товар кому-либо передавался);

г) вагонные и контейнерные спецификации;

д) описи, вкладыши, упаковочные ярлыки и т.п.;

г) расчетные документы (счет-фактура, приходный кассовый ордер (если оплата производится за наличный расчет), расходный кассовый ордер (для оформления выдачи наличных денег из кассы организации).

Транспортными документами являются:

а) товарно-транспортная накладная (4 экземпляра);

б) путевой лист со штампами автопредприятия, если доставка осуществлялась автотранспортом, а также речным транспортом;

б) железнодорожная накладная (1 экземпляр) и грузовая квитанция (1 экземпляр), если доставка осуществлялась железнодорожным транспортом;

в) накладная отправителя и грузовая накладная (3 экземпляра), если доставка осуществлялась воздушным транспортом;

г) коносамент, если доставка осуществлялась морским транспортом;

- при отсутствии сопроводительных документов, обнаружении неисправных пломб, повреждений тары проверить фактическое количество поступившего товара, а именно: вес брутто товара и число отдельных мест, а если груз перевозился без тары или в открытой таре – вес нетто, а также количество единиц товара в каждом месте – открытом ящике, корзине, связке;

- при обнаружении недостачи товара приостановить дальнейшую приемку товара;

- обеспечить сохранность товара;

- принять меры к предотвращению смешения товара с другой однородной продукцией;

- составить акт о выявленной недостаче товара за подписями лиц. производивших приемку товара;

- вызвать для участия в продолжении приемки товара и составлении двустороннего акта представителя одногороднего поставщика (изготовителя), а если это предусмотрено договором, – представителя иногороднего поставщика (изготовителя) (уведомление о вызове должно быть отправлено по телеграфу (телефону) не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящейся продукции – немедленно после обнаружения недостачи).

В уведомлении должны быть указаны:

а) наименование товара, дата и номер счет-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

б) количество недостающего товара и характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.п.);

в) состояние пломб;

г) стоимость недостающего товара;

д) время, на которое назначена приемка продукции по количеству.

Иногородний поставщик (изготовитель) обязан не позднее, чем на следующий день после получения вызова получателя товара, сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли направлен представитель и когда он прибудет;

- при отказе поставщика направить своего представителя, а также в случае его неявки в назначенный срок пригласить эксперта, представителя другого предприятия, представителя общественности предприятия-получателя⁵;

- продолжить приемку товара комиссией;

- составить акт о результатах приемки товара в тот же день, когда выявлена его недостача (акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации-получателя);

- направить поставщику (изготовителю), а при необходимости – транспортной организации претензию с приложением акта о недостаче товара (поставщик (изготовитель). Претензия направляется, не позднее чем в 10-ти дневный срок, а получатели, находящиеся в районах Крайнего Севера и отдаленных районах, - не позднее чем в 20-ти дневный срок после составления акта о недостаче. К акту прилагаются:

а) все сопроводительные документы;

б) ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах;

в) упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место;

г) квитанции станции назначения, данные о проверке веса груза;

д) подлинный транспортный документ (накладная. Коносамент);

е) пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

ж) документ, удостоверяющий полномочия представителя. Выданный для приемки товара;

з) данные отвесов, обмеров, если количество товаров определялось путем взвешивания или обмера;

и) другие документы, могущие свидетельствовать о возникновении недостачи.