2.2.4. Розрахунки із застосуванням розрахункових чеків

Розрахунковий чек — це розрахунковий документ, що містить письмове доручення власника рахунка (чекодавця) банку-емітенту, в якому відкрито його рахунок, про сплату чеко­держателю зазначеної в чеку суми коштів.

Чекодавець — юридична або фізична особа, яка здійснює платіж за допомогою чека та підписує його.

Чекодержатель — підприємство, котре виступає як отриму­вач коштів на чек.

Банк-емітент — банк, що видає чекову книжку (розрахунко­вий чек) підприємству або фізичній особі.

Розрахункові чеки використовуються тільки для безготівкових розрахунків підприємств та фізичних осіб з метою зменшення розрахунків готівкою за отримані товари (виконані роботи та на­дані послуги) і не підлягають сплаті готівкою.

Розрахункові чеки (чекові книжки) виготовляються на спеці­альному папері Банкнотно-монетним двором Національного бан­ку (або іншими спеціалізованими підприємствами) з дотриман­ням усіх обов'язкових вимог. Розрахункові чеки, які брошурують у чекову книжку по 10, 20, 25 аркушів, є бланками суворого обліку.

Для гарантованої оплати розрахункових чеків чекодавець бронює кошти на окремому рахунку «Розрахунки чеками» у банку-емітенті. Для цього разом із заявою на видачу чекової книжки чекодавець подає до банку-емітента платіжне доручення для пе­рерахування коштів на аналітичний рахунок «Розрахунки чека­ми». Банк-емітент видає чекову книжку на ім'я чекодавця на су­му, що не перевищує залишку коштів на рахунку чекодавця.

Строк дії чекової книжки — один рік (розрахункового чека, який видається фізичній особі для одноразового розрахунку, — три місяці).

Строк дії невикористаної чекової книжки може бути продов­жено за погодженням з банком-емітентом.

Розрахунковий чек із чекової книжки пред'являється до опла­ти в банк чекодержателя протягом 10 календарних днів (день ви­писки не враховується).

Підприємствам не дозволяється обмінювати розрахунковий чек на готівку та отримувати решту з суми чека готівкою. Фізичні особи можуть обмінювати розрахунковий чек на готівку або отримувати решту готівкою, але не більше ніж 20% від суми чека.

Власник розрахункового чека повертає невикористаний роз­рахунковий чек до банку-емітента для зарахування суми на свій рахунок або обміну його на готівку. Повернути чекову книжку з невикористаними розрахунковими чеками її власник може з од­ночасним поданням до банку-емітента платіжного доручення на перерахування заброньованих коштів на свій поточний рахунок.

Банк-емітент може відмовитися від оплати розрахункового чека, якщо він заповнений з порушеннями вимог чи виписаний чекодавцем на суму більшу, ніж заброньована на рахунку «Роз­рахунки чеками».

Невикористані розрахункові чеки після закінчення строку дії чекової книжки або вичерпання ліміту підлягають поверненню до банку-емітента, який їх погашає. Банк може продовжити строк дії чекової книжки або поповнити її ліміт.

У разі припинення клієнтом розрахунків користування чеками до закінчення строку дії чекової книжки та вичерпання ліміту че­кодавець звертається до банку з платіжним дорученням для зара­хування невикористаного залишку ліміту на той рахунок, з якого бронювались кошти.

За неправильне використання розрахункових чеків відпові­дальність несе особисто чекодавець.

Розрахунок чеком здійснюється за схемою, наведеною на рис. 2.4.

1

Платник коштів (Покупець товару)

2

Отримувач коштів (Постачальник)

6 3

9

Банк платника (покупця) (5)

4 7

Банк отримувача постачальника (8)

Рис. 2.4. Розрахунок чеком

1 — постачальник передає товар покупцеві; 2 — покупець передає чек постачальни­ку; 3 — постачальник передає чек у свій банк; 4 — банк постачальника направляє чек для оплати в банк покупця; 5 — банк платника списує кошти з рахунка покупця товару; 6 — банк платника повідомляє платника про списання коштів; 7 — банк платника пере­казує банку постачальника відповідні кошти; 8 — банк постачальника зараховує кошти на рахунок постачальника; 9 — банк постачальника повідомляє постачальника про зара­хування коштів на його рахунок.

Чекова форма розрахунків має помітні переваги. Це передо­всім відносне прискорення термінів розрахунків і надходження коштів на рахунок постачальника, що сприяє зменшенню дебіторської заборгованості. Принциповими недоліками такої форми розрахунків є недостатня гарантія платежу, оскільки на рахунку чекодавця може не бути потрібних коштів; неможливість розра­хунків чеками на велику суму; складність оформлення чека.