4.4. Аккредитивная форма расчетов
Аккредитив (от лат. accredo - доверяю) — письменное поручение одного кредитного учреждения другому о выплате определенной суммы физическому или юридическому лицу при выполнении указанных в аккредитиве условий.
Аккредитивная форма является одной из основных в международных расчетах. Определенное распространение эта форма получила и во внутренних расчетах страны. В середине 1990-х годов на долю этой формы приходилось от 0,1 до 5% платежного оборота в разных регионах страны.
Выпуск и обращение аккредитивов в России регулируются Гражданским кодексом (часть вторая, гл. 46, § 3), разделом 5 Положения о безналичных расчетах.
В операциях по аккредитиву (его основной форме) участвуют:
1) аккредитиводатель (покупатель, плательщик), обращающийся в банк с просьбой об открытии аккредитива; 2) банк-эмитент; 3) поставщик товаров (бенефициар по аккредитиву). Кроме того, в качестве четвертой стороны выступает банк-корреспондент по месту нахождения поставщика.
В мировой практике известны следующие формы аккредитива: отзывные и безотзывные. Отзывный аккредитив может быть изменен или аннулирован без предварительного уведомления поставщика. Данная форма аккредитива применяется редко.
Безотзывный аккредитив не может быть изменен без согласия поставщика и ответственных банков, если выполнены условия аккредитива. Безотзывный аккредитив существует в подтвержденной и неподтвержденной формах. Безотзывный неподтвержденный аккредитив не дает гарантии со стороны банка-корреспондента выполнить платеж по представленным поставщиком документам. Поэтому в этом случае поставщик вынужден полагаться на проведение этих операций банком-эмитентом.
Безотзывный подтвержденный аккредитив означает твердое обязательство обслуживающего банка выполнить свое обязательство независимо от того, может ли банк-эмитент предоставить возмещение. Следовательно, надежным для поставщика является безотзывный и подтвержденный обслуживающим банком аккредитив.
Аккредитивы могут быть покрытые и непокрытые. При покрытии аккредитива в распоряжении обслуживающего поставщика банка предоставляются средства в сумме аккредитива с условием возможного использования этих средств для выплат по аккредитиву. Непокрытый аккредитив выставляется под гарантию банка-эмитента.
Во внутренних расчетах России применяются чаще всего безотзывные подтвержденные покрытые аккредитивы, предназначенные для расчетов только с одним поставщиком.
В российской практике аккредитивная форма расчетов определяется в договоре между контрагентами: предусматриваются срок действия аккредитива, порядок расчетов по аккредитиву, наименование банка-эмитента, вид аккредитива, порядок извещения поставщика об открытии аккредитива, перечень документов, представляемых поставщиком для получения средств по аккредитиву, срок представления документов после отгрузки товаров.
Аккредитив открывается на основании заявления плательщика, представляемого в обслуживающий банк (банк-эмитент). Это заявление должно быть на стандартизированном бланке, где указываются следующие условия, предусмотренные в договоре между контрагентами:
♦ номер договора, по которому открывается аккредитив;
♦ срок действия аккредитива (число и месяц его закрытия);
♦ наименование поставщика;
♦ наименование банка, исполняющего аккредитив;
♦ вид аккредитива;
♦ вид материальных ресурсов, для поставки которых открывается аккредитив;
♦ сумма аккредитива.
По поручению плательщика банк-эмитент переводит средства в банк поставщика (исполняющий банк).
Отгрузив продукцию потребителю, поставщик должен представить следующие документы в исполняющий банк: счета-фактуры и реестры к ним; транспортные и страховые документы, свидетельства о происхождении товара, сертификаты, документы, удостоверяющие качество. Документы должны быть правильно оформлены и представлены в установленный срок.
Аккредитив закрывается банком поставщика по истечении срока действия. Неиспользованная сумма перечисляется банку плательщика для зачисления на счет, с которого средства депонировались. Ответственность за нарушение условий аккредитива перед плательщиком несет банк-эмитент, а перед банком-эмитентом — исполняющий банк.
Схема документооборота при аккредитивной форме расчетов представлена на рис.7.
Рис. 7. Схема документооборота при аккредитивной форма расчетов
1 — заявление об открытии аккредитива плюс платежное поручение на депонирование средств;
2 — депонирование средств;
3 — извещение об аккредитиве;
4 — отгрузка материальных ресурсов;
5 — документы, подтверждающие отгрузку;
6 — зачисление денег на расчетный счет с аккредитива.
Аккредитивная форма расчетов является наиболее дорогостоящей, так как банки взимают высокие комиссионные проценты за выполнение аккредитивных операций в зависимости от суммы аккредитива. Достоинство ее для поставщика и покупателя заключается в определенной гарантии: своевременность и полнота получения платежа поставщиком, если условия поставки полностью выполнены. Недостатком этой формы расчетов является замедление оборачиваемости средств, особенно покупателя, поскольку последний иммобилизует средства на время действия аккредитива.
- Тема 7. Коммерческая деятельность по закупкам материальных ресурсов
- Организация коммерческих связей и выбор потенциального поставщика
- 2. Условия поставки материальных ресурсов
- Пример расчета
- 3. Приемка продукции но критериям качества и количества
- 3.1. Приемка продукции по качеству
- Пример расчета
- 3.2. Приемка продукции по количеству
- 3.3. Особенности приемки импортных товаров по качеству и количеству
- Практические советы
- 4. Основные формы расчетов при закупке материальных ресурсов
- И покупателем) платежными поручениями
- 4.1. Расчеты с помощью векселей
- Пример расчета
- 4.2. Расчеты чеками
- 4.3. Плановые платежи
- 4.4. Аккредитивная форма расчетов
- 4.5. Клиринг
- 5. Ответственность предприятий-поставщиков при нарушении ими обязательств по контрактам