2.1.1. Анализ оборотной ведомости

Наиболее полная информация о деятельности кредитной организации содержится в ее оборотной ведомости, поэтому анализ деятельности кредитной организации необходимо начинать с рассмотрения этого документа.

В ходе анализа этой отчетности необходимо обратить внимание на следующие основные моменты:

• соответствие остатка по БС 30102 “Корсчет кредитной организации в Банке России” сведениям РКЦ, ведущего корсчет данной кредитной организации. В соответствии с разъяснениями Банка России должна быть обеспечена ежедневная идентичность остатков по корсчету в балансе кредитной организации и в балансе РКЦ. Для обеспечения этого соответствия кредитной организацией используется БС 30223, порядок ведения операций по которому установлен указаниями Банка России № 62-У от 11.12.97г..

При сдаче оборотной ведомости в ЦБРФ на ней должна быть отметка РКЦ за подписью ответственного работника и штампа РКЦ о произведенной сверке остатков по корсчету кредитной организации.

Одновременно анализируется резкое изменение (как уменьшение, так и увеличение остатков либо оборотов по БС 30102). Под резким изменением в данном случае следует понимать изменение показателя на 30 и более процентов в сравнении с предыдущим месяцем. Рекомендуется выяснить причины этих изменений.

Для анализа состояния корсчета используются также ежедневные данные о состоянии корсчета кредитной организации в РКЦ, а также данные отчетности кредитной организации о неоплаченных в связи с отсутствием средств на корсчете расчетных документах клиентов.

• Соответствие выполняемых кредитной организацией операций, оговоренных в выданной ей Банком России лицензии (для филиала – оговоренных в Положении о нем).

Так, остатки и/или обороты по отдельным счетам в иностранной валюте и по драгоценным металлам могут быть только у кредитных организаций, имеющих соответствующую лицензию Банка России, счета по расчетам с филиалами – только у кредитных организаций, имеющих филиалы или являющихся филиалами.

При наличии ограничения (запрета) на совершение отдельных операций необходимо проверить, не нарушает ли кредитная организация это ограничение (запрет). Так, например, если кредитная организация лишена права совершать операции по вкладам частных лиц, то недопустимо наличие оборотов по БС 423,426.

• Правильность применения действующего Плана счетов

Проверяется соблюдение кредитной организацией Правил бухгалтерского учета в кредитных организациях № 61 от 18.06.97 с учетом внесенных изменений.

Недопустимо наличие активных остатков по пассивным счетам или пассивных остатков по активным счетам. Принцип парности регулируется на уровне аналитического учета, поэтому в балансе возможно одновременное наличие парных счетов второго порядка.

По отдельным балансовым счетам (60206, 61309, 61409 и т.п.) порядок проведения операций устанавливается отдельными нормативными актами Банка России. До издания этих актов указанные счета не подлежат использованию в работе.

По балансовым счетам 61306 и 61406, отражающим результаты переоценки средств в иностранной валюте, на месячные даты остаток может быть только на одном из счетов. На квартальные даты остатка по этим счетам быть не должно.

В течение 1998 года допустимо наличие остатка по балансовому счету 61407 на квартальные даты. Указания по его закрытию на 01.01.99 будут даны дополнительно.

Проверяется соблюдение порядка ежемесячного начисления износа (оборот по кредиту соответствующих счетов)

• Соблюдение принципа преемственности входящего баланса

Проверка соответствия входящих остатков отчетного периода исходящим остаткам осуществляется ЦБРФ. Должны быть нулевые остатки по счетам, данные по которым имелись на начало месяца.

• Правомерность операций по счетам уставного капитала

Для анализа структуры уставного капитала необходимо использовать расшифровки балансовых счетов 102, 103, 104, которые в обязательном порядке должны представляться вместе с оборотной ведомостью. Особое внимание должно обращаться на резкое увеличение не денежных взносов в уставной капитал.

• Формирование и использование резервного фонда

Порядок формирования и использования резервного фонда изложен в Указаниях Банка России № 9-П от 23.12.97. Дебетовые обороты по балансовому счету 10701 свидетельствуют об использовании этого фонда. В ходе проверки кредитной организации необходимо своевременно выяснить с ней правомерность этой операции. Кредитовый оборот по балансовому счету 10701 свидетельствует о произведенных взносах в резервный фонд. В этом случае должны иметь место дебетовые обороты по балансовому счету 70501 в такой же сумме, означающие создание фонда за счет прибыли. При отсутствии оборотов по балансовому счету 70501 следует выяснить источник средств, внесенных в резервный фонд и оценить правомерность этой операции.

• Логический контроль и взаимоувязка отдельных балансовых и внебалансовых счетов

Кредитные организации часто допускают нарушения порядка ведения внебалансовых счетов. Поэтому при анализе отчетности следует осуществлять такой контроль.

Связаны между собой счета: БС 47401,02 и ВБС 90906, БС 312 и ВБС 91401, БС 459 и 61301.

При уменьшении остатка по этим счетам необходимо проверить, сопровождалось ли оно оборотами по кредиту балансового счет 70101. Если нет, то имело место списание просроченных процентов в ущерб финансовым результатам;

Выдача (погашение) кредита и оприходование (списание) обеспечения по нему на ВБС 913. Отсутствие оборотов по ВБС 913 свидетельствует о выдаче необеспеченных кредитов,

Все приобретаемые кредитной организацией ценные бумаги (кроме приобретенных по операциям РЕПО) считаются приобретенными первоначально для целей перепродажи. Поэтому обороты по активу счетов “приобретенные для инвестирования бумаги” пятого раздела баланса могут быть только при наличии оборотов по кредиту счетов “приобретенные для перепродажи”,

Сальдо по счету 105 должно идти с остатком по ВБС 906.

Остаток по БС 61101 должен соответствовать остатку по БС 61103.

Не допускаются обороты и остатки в графе “В иностранной валюте в рублевом эквиваленте” по следующим балансовым счетам: 705, 703, 704, 102, 103, 10701, 10702, 604, 60701, 609, 611, 10601, 61306, 61406.

Остаток по БС 61401 должен быть больше или равен остатку по БС 47411.

• Анализ дебиторско – кредиторской задолженности

В действующем Плане счетов дебиторско-кредиторская задолженность (ДтКт задолженность) учитывается на многих счетах, поэтому необходимо анализировать одновременно с оборотной ведомостью и расшифровки этих балансовых счетов. Анализ ДтКт задолженности осуществляется в следующих направлениях:

• Правомерность использования тех или иных счетов. Наиболее распространенной ошибкой является неправомерное использование счетов по учету ДтКт задолженности. При проверке этого вопроса следует исходить из того, что на балансовом счете 603 отражаются дебиторы и кредиторы по хозяйственным операциям самой кредитной организации (расчеты с поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги, с бюджетом, с работниками и т.п.), а на балансовом счете 47422 и 47423 – операции по учету требований и обязательств кредитной организации, связанные с банковской деятельностью.

• Характер задолженности и длительность ее образования, а также перспективы погашения. Для правильного определения характера операции необходимо четкое наименование дебитора (кредитора) в колонке “Наименование” и характера операции в колонке “Характер операции”. Большое значение имеет правильное определение сроков возникновения Дт Кт задолженности. С этой целью рекомендуется сравнивать расшифровки данных счетов на ряд отчетных дат. Если длительное время не меняется название дебитора (кредитора) и сумма задолженности, а срок возникновения ее в расшифровке меняется, то, скорее всего, имеет место сокрытие просроченной задолженности.

Одновременно, необходимо оценить перспективы погашения просроченной задолженности. Следует иметь в виду, что дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента возникновения), и безнадежные к получению долги списываются с баланса по решению ее руководителя с отнесением на убытки (или погашаются за счет резерва под возможные потери по расчетам с дебиторами, если таковой создавался).

• Недопустимым является использование счетов по учету Дт Кт задолженности для: а) выдачи наличных денежных средств юридическим лицам, не имеющим расчетного счета в данной кредитной организации; б) выдачи средств на оказание материальной помощи; в) учета расходов в течение длительного времени по содержанию аппарата управления (оплата охраны, арендной платы, расходов по программному обеспечению и т.п.), что приводит к занижению фактических расходов кредитной организации и завышению ее финансовых результатов. Отнесение расходов на БС 702, минуя счета расчетов с дебиторами и кредиторами, не допускается. Поэтому эти расходы числятся на счете дебиторов и кредиторов только в период от оплаты товаров (услуг) до их фактического получения; г) учета полученных штрафов, пени и неустоек, что приводит к занижению фактических доходов и финансового результата кредитной организации; д) для учета выкупленных собственных акций; е) для расчетов филиала и головного банка; ж) для учета неуплаченных в срок ссуд, процентов; з) для взносов в уставный капитал; и) для невыясненных платежей; к) для хищений и недостач наличности в случаях, когда не установлено виновное лицо; л) для учета расходов по уплате госпошлины и т.п.

Во всех случаях при решении вопроса об отнесении ДтКт задолженности на тот или иной счет необходимо строго придерживаться наименования этого счета и его характеристики.