9.2. Первичные документы бухгалтерского учета.
Для оформления банковского вклада (депозита) и отражения его в учете требуются следующие первичные документы:
-
договор банковского вклада (депозита) либо сберегательная книжка, либо депозитный (сберегательный) сертификат, либо иной документ, свидетельствующий о заключении депозитной сделки, а также комбинация перечисленных документов, например депозитный договор и вкладная книжка или договор и депозитный сертификат и т.д.;
-
договора гарантии, поручительства, залога в обеспечение депозитного вклада (в редких случаях);
-
первичный документ, подтверждающий внесение вклада (депозита), – расчетный документ (платежное поручение при безналичном перечислении депозита) или кассовый документ (объявление на взнос наличными, приходный ордер – при взносе вклада наличными);
-
разрешение вышестоящей организации на совершение депозитной сделки или доверенности владельца денежных средств (в необходимых случаях);
-
первичные документы, оформляемые банком в соответствии с принятым внутрибанковским документооборотом:
-
образцы подписи вкладчиков;
-
распоряжение на открытие депозитного счета;
-
мемориальные ордера;
-
распоряжения депозитного отдела;
-
кассовые чеки;
-
доверенность на распоряжение депозитом;
-
ведомости начисления процентов по вкладу и т. д.
-
при досрочном изъятии депозита – письменное извещение (заявление) вкладчика;
-
первичные документы, подтверждающие возврат депозита вкладчику и уплату процентов по депозиту, – расчетные документы (платежные поручения – при безналичном перечислении депозита) или кассовые документы (чеки, расходные кассовые ордера – при выдаче вклада наличными).
9.3. Краткая характеристика счетов бухгалтерского учета.
Депозитные операции банков и операции но привлечению других средств отражаются на счетах бухгалтерского учета, сгруппированных по видам вкладов и привлеченных средств банка.
Счета первого порядка в Плане счетов соответствуют субъектам, внесшим средства во вклад (депозит).
1-я группа – межбанковские кредиты17 и депозиты отражаются на пассивных счетах первого порядка:
-
312 «Кредиты и депозиты, полученные кредитными организациями от Банка России»;
-
313 «Кредиты и депозиты, полученные кредитными организациями от кредитных организаций»;
-
314 «Кредиты и депозиты, полученные от банков-нерезидентов»;
-
315 «Прочие привлеченные средства кредитных организаций»;
-
316 «Прочие привлеченные средства банков-нерезидентов»;
-
317 «Просроченная задолженность по полученным межбанковским кредитам, депозитам и прочим привлеченным средствам»;
-
318 «Просроченные проценты по полученным межбанковским кредитам, депозитам и прочим привлеченным средствам».
2-ая группа – депозиты юридических лиц отражаются на пассивных счетах первого порядка:
-
410 «Депозиты Минфина России»;
-
411 «Депозиты финансовых органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления»;
-
412 «Депозиты государственных внебюджетных фондов Российской Федерации»;
-
413 «Депозиты внебюджетных фондов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления»;
-
414 «Депозиты финансовых организаций, находящихся в федеральной собственности»;
-
415 «Депозиты коммерческих организаций, находящихся в федеральной собственности»;
-
416 «Депозиты некоммерческих организаций, находящихся в федеральной собственности»;
-
417 «Депозиты финансовых организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности»;
-
418 «Депозиты коммерческих организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности»;
-
419 «Депозиты некоммерческих организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности»;
-
420 «Депозиты негосударственных финансовых организаций»;
-
421 «Депозиты негосударственных коммерческих организаций»;
-
422 «Депозиты негосударственных некоммерческих организаций»;
• 425 «Депозиты юридических лиц - нерезидентов».
3-я группа – депозиты физических лиц отражаются на пассивных счетах первого порядка:
-
423 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц»;
-
426 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц - нерезидентов».
4-я группа – прочие привлеченные средства отражаются на четырнадцати пассивных счетах первого порядка с 427 по 440 включительно, причем их названия и порядок следования практически полностью идентичны наименованию счетов 2-й группы (т.е. по порядку субъектов, внесших средства).
Счета второго порядка формируются по следующим срокам привлечения, за исключением счетов для расчетов с использованием банковских карт:
-
до востребования;
-
на срок до 30 дней;
-
на срок от 31 до 90 дней;
-
на срок от 91 до 180 дней;
-
на срок от 181 дня до 1 года;
-
на срок от 1 года до 3 лет;
-
на срок свыше 3 лет.
По кредиту счетов отражаются:
-
суммы, поступившие от владельца депозита (вкладчика), других средств для зачисления на его счет;
-
начисленные проценты, если условиями договора предусмотрено присоединение процентов к сумме вклада (депозита);
-
поступившие для зачисления в депозиты (вклады) физических лиц суммы предоставленных кредитов.
Операции по поступившим средствам проводятся в корреспонденции со счетами: корреспондентскими, клиентов, кассы, а начисленные проценты - со счетами по учету начисленных процентов, расходов.
По дебету счетов отражаются:
-
выплачиваемые (перечисляемые) суммы депозитов (вкладов), других средств;
-
выплачиваемые проценты, если по условиям договора проценты были присоединены к сумме депозита (вклада);
-
перечисляемые суммы по поручениям владельцев депозитов (вкладов) физических лиц при погашении кредита и процентов.
Операции проводятся в корреспонденции со счетами по учету средств клиентов, корреспондентскими, кассы.
В аналитическом учете ведутся лицевые счета в разрезе вкладчиков по срокам привлечения, размерам процентных ставок, видам валют.
Проводки учета привлеченных средств и депозитов в рублях:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
На корреспондентский счет банка в РКЦ зачислены денежные средства, поступившие по депозитному договору с другим коммерческим банком | 30102 (А) | 315.01-09 (П) 316.01-09 (П) |
На депозитные счета зачислены денежные средства по депозитным договорам с юридическими лицами, путем перечисления денежных средств с их счетов в других банках через РКЦ | 30102 (А) | 421.01-07 (П) 425.01-07 (П) |
На депозитные счета зачислены денежные средства по депозитным договорам с юридическими лицами, счета которых находятся в данном банке | 40702 (П) | 421.01-07 (П) 425.01-07 (П) |
На депозитные счета зачислены денежные средства по депозитным договорам с физическими лицами, перечислившими вклад в безналичном порядке | 30102 (А) | 423.01-07 (П) 423.10-15 (П) 426.01-07 (П) 426.10-15 (П) |
На депозитные счета зачислены денежные средства по депозитным договорам с физическими лицами, внесшими вклад в кассу банка | 20202 (А) | 423.01-07 (П) 423.10-15 (П) 426.01-07 (П) 426.10-15 (П) |
Держателю банковской карты выданы наличные денежные средства с депозита | 42101 (П) 42501 (П) 40817 (П) 40820 (П) | 20202 (А) |
Учтены суммы безналичных рублевых денежных средств, депонированные в банке для расчетов физических лиц – предпринимателей с использованием банковских карт | 40802 (П) 40804 (П) | 42301 (П) 42601 (П) |
Учтены суммы безналичных рублевых денежных средств, ранее депонированные в банке для расчетов юридических лиц с использованием банковских карт и возвращенные на их банковские счета | 42101 (П) 42501 (П) | 40702 (П) 40804 (П) 30102 (П) |
Учтены суммы просроченной задолженности банка по депозитам и иным привлеченным средствам, полученным от Банка России, других банков и банков-нерезидентов и не возвращенные в срок | 312.13-21 (П) 315.01-09 (П) 31601-09 (П) | 317.01-04 (П) |
В учете отражены суммы погашенной банком просроченной задолженности по полученным депозитам и прочим привлеченным средствам | 317.01-04 (П) | 30102 (А) |
В учете отражены суммы погашенной банком просроченной задолженности по процентам по полученным депозитам и прочим привлеченным средствам | 318.01-04 (П) | 30102 (А) |
Учтены суммы не исполненных банком обязательств по полученным ранее депозитам и прочим привлеченным средствам в день обращения клиента (или наступления срока, установленного в договоре) | 410-426 (П) 427-440 (П) 421.01-07 (П) 423.01-07 (П) 423.09-15 (П) 425.01-07 (П) 426.01-07 (П) 426.09-15 (П) 438.01-07 (П) | 476.01-05 (П) |
Учтены суммы погашенной задолженности по депозитам и прочим привлеченным средствам | 476.01-05(П) | 30102 (А) 40702 (П) 423.01-07 (П) 423.09-15 (П) 426.01-07 (П) 426.09-15 (П) |
В учете отражены суммы списанной в установленном законодательством порядке просроченной задолженности банку по депозитам и прочим размещенным средствам (кроме банков) | 476.01-05 (П) | 324.01-02 (А) |
Проводки по учету банком-заемщиком сумм полученных межбанковских кредитов (МБК):
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Учтены суммы МБК, полученного от банка-кредитора со сроком «до востребования» и зачисленного на корреспондентский счет | 30102 (А) 30110 (А) 30114 (А) | 31310 (П) 31410 (П) |
Учтены суммы МБК, полученного от банка-кредитора с конкретными сроками погашения и зачисленного на корреспондентский счет | 30102 (А) 30110 (А) 30114 (А) | 313.02-09 (П) 314.02-09 (П) |
Отражен в учете возврат сумм полученного МБК | 313.02-09 (П) 314.02-09 (П) | 30102 (А) 30110 (А) 30114 (А) |
Учтены суммы кредита, полученного при недостатке средств на корреспондентском счете («овердрафт») | 30110 (А) 30114 (А) | 31310 (П) 31410 (П) |
Кредит в форме «овердрафт» погашен банком-заемщиком | 31310 (П) 31410 (П) | 30102 (А) 30110 (А) 30114 (А) |
МБК, полученный на срок «до востребования», переоформлен сторонами на конкретный срок | 31310 (П) 31410 (П) | 313.02-09 (П) 314.02-09 (П) |
Непогашенные в установленный срок МБК переведены в состав просроченной задолженности | 313.02-09 (П) 314.02-09 (П) | 31702 (П) 31703 (П) |
Учет погашения просроченной задолженности по МБК | 31702 (П) 31703 (П) | 30102 (А) 30110 (А) 30114 (А) |
Внебалансовый учет кредитов «овердрафт» и кредитных линий | ||
Учтены суммы открытой кредитной линии для получения МБК | 91416 (А) | 99999 (П) |
Получение сумм МБК в счет открытой ранее кредитной линии (аналогичная проводка при прекращении действия договора на не использованные суммы кредитной линии) | 99999 (П) | 91416 (А) |
В ходе пользования кредитной линией задолженность на балансе погашена и в этом случае лимит кредитной линии по внебалансовому счету на эту сумму восстанавливается | 91416 (А) | 99999 (П) |
Учтены суммы полученного МБК в форме «овердрафт» или под «лимит задолженности» | 91417 (А) | 99999 (П) |
Получение сумм МБК в счет открытой ранее «овердрафтов» и «под лимит задолженности» (аналогичная проводка при прекращении действия договора на неиспользованные суммы кредитной линии) | 99999 (П) | 91407 (А) |
В ходе пользования кредитами «овердрафт» и под «лимит задолженности» задолженность на балансе погашена и в этом случае лимит кредитной линии по внебалансовому счету на эту сумму восстанавливается | 91417 (А) | 99999 (П) |
Увеличение лимитов по кредитной линии или кредитованию в форме «овердрафт» или под «лимит задолженности» | 91416 (А) 91417 (А) | 99999 (П) |
Уменьшение лимитов по кредитной линии или кредитованию в форме «овердрафт» или под «лимит задолженности» | 99999 (П) | 91416 (А) 91417 (А) |
- 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит
- Тема 2. Внутрибанковский контроль
- 2.1. Понятие, принципы и цели внутреннего контроля.
- 2.2. Система органов внутреннего контроля.
- 2.3. Бухгалтерия в системе внутреннего контроля банка.
- 2.4. Исправление выявленных ошибок. Заключительные обороты.
- Тема 3. Учет уставного капитала и фондов
- 3.1. Учет средств уставного капитала.
- 3.1.1. Формирование уставного капитала.
- 3.1.2. Увеличение уставного капитала.
- 3.1.3. Уменьшение уставного капитала
- 3.2. Учет средств добавочного капитала.
- 3.3. Учет резервного фонда банка.
- 3.4. Учет прочих собственных средств российских банков.
- Тема 4. Учет и оформление кассовых операций
- 4.1. Особенности организации кассовой работы в банке.
- 4.2. Структура кассового подразделения банка.
- 4.3. Первичные документы учета кассовых операций.
- 4.4. Организация документооборота при осуществлении кассовых операций.
- 4.5. Порядок отражения кассовых операций по счетам бухгалтерского учета.
- Тема 5. Учет и оформление расчетных операций
- 5.1. Банковские счета клиентов.
- 5.2. Краткая характеристика счетов бухгалтерского учета по учету расчетных операций.
- 5.3. Порядок оформления первичных документов.
- 5.4. Общий порядок приема расчетных монументов к исполнению.
- 5.5. Отзыв клиентами расчетных документов.
- 5.6. Обязанности банков при проведении расчетов.
- 5.7. Использование формы расчетных документов.
- Тема 6. Учет операций с банковскими картами
- 6.1. Организационные основы проведения банками операций с банковскими картами.
- 6.2. Первичные документы и общие правила документооборота при расчетах по операциям с использованием банковских карт.
- 6.3. Общие положения по отражению в бухгалтерском учете кредитных организаций операций с использованием банковских карт.
- Тема 8. Межбанковские расчеты
- 8.1. Сущность и значение межбанковских расчетов.
- 2. Условия межбанковских расчетов.
- 8.3. Особенности приема к исполнению расчетных документов.
- 8.4. Характеристика основных счетов бухгалтерского учета.
- Тема 9. Учет депозитов и прочих привлеченных средств
- 9.1. Законодательство о банковских вкладах (депозитах).
- 9.2. Первичные документы бухгалтерского учета.
- Тема 19. Учет имущества и внутрибанковских операций
- 19.1. Документальное оформление и оценка имущества.
- 19.2. Организация учета основных средств и нематериальных активов.
- 19.3. Амортизация основных средств и нематериальных активов.
- Глава 7. Восстановление основных средств
- Глава 8. Учет аренды основных средств
- Глава 9. Учет финансовой аренды (лизинга)
- Глава 10. Выбытие имущества
- Глава 5. Учет материальных запасов