5. Организация аис

5.1. Организационное обеспечение АИС

Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

АИС – человеко-машинная система. Для ее работы необходим эксплуатирующий и обслуживающий персонал. Эксплуатирующий персонал – сотрудники подразделений управления, непосредственно использующие АИС. Обслуживающий персонал – сотрудники, поддерживающие нормальную работоспособность технических и программных средств, обеспечивающие сохранность и целостность информационной базы. При создании больших и сложных корпоративных информационных систем этим занимается специальная служба, создаваемая на предприятии. Специалисты этой службы, как правило, принимают непосредственное участие в проектировании и внедрении АИС, которое может осуществляться и сторонней фирмой.

При проектировании и внедрении АИС (глава 12):

• разрабатывают все виды обеспечения;

• проектируют количество, размещение отдельных автоматизированных рабочих мест (АРМ), их функции, взаимодействие между собой;

• разрабатывают технологию обработки информации;

• обеспечивают процесс внедрения;

• обучают пользователей;

• разрабатывают инструктивные и методические материалы для использования и обслуживания АИС.

При функционировании АИС администратор системы и обслуживающий персонал осуществляют:

• распределение ресурсов системы, разграничение прав пользователей;

• контроль за соблюдением пользователями технологии, установленных правил и инструкций;

• защиту информационных, программных, технических средств от различных угроз (вирусов, несанкционированного доступа и копирования, разрушения, искажения, утраты);

• обслуживание и ремонт технических средств;

• сопровождение программ;

• администрирование, поддержание целостности баз данных.

На небольших экономических объектах осуществляется обслуживание техники и поддержание программных средств в работоспособном состоянии одним или несколькими специалистами сторонней фирмы или собственными.

5.2. Организация автоматизированного рабочего места

Децентрализация обработки информации, широкое распространение АРМ стало возможно благодаря появлению недорогих персональных компьютеров, интерактивных средств для работы с информацией – систем управления базами данных и других программных средств с дружественным интерфейсом, коммуникаций, интеграция их с оргтехникой.

Автоматизация рабочего места специалиста должна предусматривать поиск нормативно-справочного материала, поиск информации (показателей, документов) в информационном пространстве, обработку информации при минимальном вмешательстве человека, редактирование и оформление результатов работы, их выдачу в нужной форме на соответствующие носители.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих работу пользователя в конкретной предметной области.

АРМ предполагает постоянное использование компьютера для общения специалистов в процессе их деятельности, связанной с решением в интерактивном режиме разнообразных задач.