Цели создания арм:

• совершенствование управления хозяйственным объектом;

• сокращение сроков подготовки и улучшение качества управленческих решений;

• повышение уровня информационной поддержки процесса управления;

• перенос акцента на творческую деятельность сотрудников аппарата управления за счет освобождения их от рутинной работы.

Для достижения этих целей необходимо решение следующих задач:

сбор, контроль, регистрация, передача, обработка, хранение различных по форме, типу и структурированности сведений;

интегрированная обработка информации – обработка всей информации в совокупности;

организация информации в виде баз данных;

передача информации с использованием компьютерных сетей и телекоммуникационных средств;

оперативный доступ к информационным ресурсам с использованием компьютерных сетей.

Учет на базе АРМ вносит следующие изменения в технологию обработки данных:

• сбор, регистрация и обработка данных становятся единым неразрывным технологическим процессом;

• меняются методы контроля и коррекции информации;

• исходные и результатные данные хранятся на машинных носителях;

• выдача информации осуществляется как регламентировано, так и по запросам пользователей.

Преимуществами АРМ являются:

• компактность размещения оборудования, доступность и простота его эксплуатации за счет дружественного диалогового взаимодействия пользователя с вычислительными ресурсами;

• повышение производительности труда управленческого персонала за счет эффективных технологий решения задач управления в интерактивном режиме без посредников между ЭВМ и пользователем;

• персонализация выполнения работником своих обязанностей.

Из определения АРМ видны его основные компоненты:

информационное обеспечение – информационные ресурсы, размещенные на различных носителях (документы, базы данных);

техническое обеспечение – комплекс технических средств (вычислительной и организационной техники). Этот комплекс обычно включает в себя ЭВМ (персональный компьютер или терминал, возможно, подсоединенный к вычислительной сети), различные устройства ввода-вывода и документирования информации, устройства оперативной связи и телекоммуникаций, внешние запоминающие устройства для хранения информации;

программное обеспечение – комплекс системных и прикладных программных средств, начиная с операционной системы и заканчивая прикладными программами, которые должны соответствовать функциям АРМ. Для АРМ экономиста из всего спектра прикладных программ чаще используются программы общего назначения, справочные системы и проблемно-ориентированные программы, которые часто строятся по модульному принципу. Программное обеспечение должно быть надежным, выполнять необходимые пользователю функции, обеспечивать защиту информации.

5.3. Способы организации информационных технологий в АИС

Сетевой режим. Наиболее эффективно использовать автоматизированные рабочие места, объединенные в локальную вычислительную сеть, особенно, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями. Позволяет передавать данные и организоватьраспределенную обработку данных– пользователи работают со средствами, рассредоточенными в сетевой системе. (глава 3).

Пакетный (фоновый) режим. Несрочная информация обрабатывается без вмешательства извне, когда свободны ресурсы вычислительных систем. Может прерываться более срочными процессами, по окончании которых возобновляется автоматически.

Режим реального времени. Обработка данных по одному сообщению заканчивается до появления другого.

Режим разделения времени.Чередование во времени процессов решения разных задач на одном компьютере.

Интерактивный режим.

Диалоговый режим. Основывается на интерактивном режиме. Обеспечивает возможность оперативного вмешательства человека в процесс обработки информации на ЭВМ. В диалоге могут участвовать несколько пользователей. Обмен сообщениями между человеком и ЭВМ осуществляется через устройства ввода-вывода информации.